【正文】 具體如圖 2 所示 圖 2 功能結(jié)構(gòu)圖 3. 組織功能結(jié)構(gòu)分析 表 1 組織 /功能結(jié)構(gòu)分析表 功能 序號 功能 聯(lián)系程度 組織 銷售計 劃管理 進(jìn)貨合 同管理 銷售核 算與統(tǒng)計 成 品 庫 管理 市場預(yù)測 功能聯(lián)系 1 計劃科 * ／ √ * 2 財務(wù)部 √ * √ 3 銷售部 √ * √ 說明： “ *” —— 表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù) “√” —— 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位 “／” —— 表示該單位是該項業(yè)務(wù)的相關(guān)單位 空格：表示該單位與對應(yīng)的業(yè)務(wù)無關(guān) (二 ) 業(yè)務(wù)流程 調(diào)查與 與分析 1. 業(yè)務(wù)流程圖 小型超市信息系統(tǒng)管理 銷售計劃管理 進(jìn)貨合同 管理 銷售核算與統(tǒng)計 成品庫管理 市場預(yù)測 銷售歷史資料管理 編制年度銷售大綱 編制銷售計劃 合同登記和變更 合同執(zhí)行情況分析 出入庫管理 庫存統(tǒng)計 市場預(yù)測 市場分析 銷售收入核算 銷售利潤核算 銷售統(tǒng)計核算 4 圖 3 小型連鎖超市業(yè)務(wù)流程圖 2. 表格分配圖 顧 客 付 款 付款單 記錄收款明細(xì)賬 訂單 訂貨處理 發(fā)貨 發(fā)貨票據(jù) 采購科 庫存情況 修改庫存 記錄銷售業(yè)務(wù) 訂單 采購單存檔 銷售記錄 采購 應(yīng)付賬款 收款明細(xì)賬 登記入賬 修改總賬 總賬 編制 報表 付款明細(xì)賬 稅務(wù)部門 總經(jīng)理 報表 5 圖 4 小型連鎖超市表格分配圖 (三 ) 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析 1. 數(shù)據(jù)流程圖 準(zhǔn)備采購單 采購單 應(yīng)付賬單 采購單 應(yīng)付賬單 應(yīng)付款處理 接受訂單 總賬處理 應(yīng)收款處理 存檔 存檔 存檔 賣方 賣方 采購部 會計部 銷售部 6 2. 數(shù)據(jù)字典 1) 數(shù)據(jù)項定義 （表二） 名稱 編號 別名（簡述） 取值范圍 類型及長度 商品采購數(shù)量 101 進(jìn)貨商品的數(shù)量 0— 999999 字符型， 6 商品銷售數(shù)量 102 賣出商品的數(shù)量 0— 999999 字符型， 6 商品庫存數(shù)量 103 倉庫剩余商品數(shù)量 0— 999999 字符型， 6 2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 （表三） 編號 名稱 組成 DS01 顧客 用戶編號 +用戶 注冊帳號 +姓名 +密碼 DS02 銷售 部 銷售編號 +銷售日期 +詳單編號 +職工號 +用戶編號 DS03 庫存部 倉儲號 +工作編號 +倉庫號 DS04 采購部 采購編號 +采購日期 +詳單編號 +職工號 3)數(shù)據(jù)流定義 （表四） 編號 數(shù)據(jù)流名稱 來源 去向 數(shù)據(jù)流量 高峰流量 組成 D001 顧客訂單 顧客 編輯處理 150份 300份 訂單標(biāo)識、顧客細(xì)節(jié) D002 顧客數(shù)據(jù) 編輯訂單 登錄新顧客 150份 300份 訂單標(biāo)識 庫存臺帳 顧客 銷售處理 采購處理 供應(yīng)商 訂購 缺貨單 到貨單 訂貨單 供應(yīng)單 銷售臺賬 應(yīng)收賬款 進(jìn)貨賬款 應(yīng)付賬款 會計處理 貨款 付款收據(jù) 發(fā)票 貨款 稅務(wù)部門 總經(jīng)理 圖 5數(shù)據(jù)流程圖 7 D003 顧客數(shù)據(jù) 登錄新顧客數(shù)據(jù) 編輯訂單 150份 300份 訂單標(biāo)識 、顧客細(xì)節(jié) D004 顧客訂單 編輯訂單 判斷核對 150份 300份 訂單標(biāo)識、顧客細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié) D005 貨物情況 貨名文件 編輯訂貨單 150份 300份 標(biāo)識、顧客細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié) D006 顧客情況 顧客 150份 300份 標(biāo)識、記錄顧客相關(guān)情況 D007 應(yīng)收款 銷售部 會計部 150份 300份 商品價格、欠款人或單位名稱 D008 定單 核對 開票修改庫存 150份 300份 標(biāo)識、顧客細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié) 4)數(shù)據(jù)存儲定義 （表五） 編號 名稱 數(shù)據(jù)流輸入 數(shù)據(jù)流輸出 內(nèi)容 說 明 F001 貨名文件 訂單 相關(guān)單證 貨物名稱、標(biāo)識 用于編輯訂貨 F002 顧客文件 訂單 相關(guān)票據(jù) 標(biāo)識、顧客細(xì)節(jié) 用于編輯訂貨 F003 庫存文件 庫存細(xì)節(jié)、貨物細(xì)節(jié) 采購部 標(biāo)識、貨物細(xì)節(jié)、庫存量 用于記錄貨物數(shù)量和發(fā)訂單 F004 訂購貨物文件 采購單 供應(yīng)商 標(biāo)識、貨物細(xì)節(jié)、缺貨量 用于編發(fā)訂單、記錄缺貨 F005 廠商名錄 采購單 相關(guān)部門 標(biāo)識、廠商細(xì)節(jié)、廠商供貨細(xì)節(jié) 用于編發(fā)訂貨單 F006 定貨單文件 采購單 供應(yīng)商 標(biāo)識、貨物細(xì)節(jié)、顧客名、數(shù)量、廠商名、日期 用于存檔的訂 貨單 F007 應(yīng)付款明細(xì)帳 采購 財務(wù)處理 貨名、數(shù)量、廠商、應(yīng)付款、日期 供貨單存檔 F008 銷售文件 銷售 總經(jīng)理 表識、貨名、數(shù)量、日期 記錄銷售科工作情況 5)處理邏輯定義 （表六） 編碼 名稱 輸入 輸出 處理過程 P001 編輯顧客訂單 訂單、顧客情況 定單、新顧客數(shù)據(jù) 根據(jù)定單和顧客情況，生成合適的定單 P002 登錄顧客數(shù)據(jù) 顧客數(shù)據(jù) 新顧客情況 讀入顧客細(xì)節(jié)，并寫入到顧客文件中去 P003 開票、修改庫存 訂單 發(fā)貨票、銷售情況、F007應(yīng)收款情況 給顧客開發(fā)貨票，同治其付款，并修改庫存記錄 8 P004 建應(yīng)收款 應(yīng)收款 應(yīng)收帳款 根據(jù) F007建應(yīng)收帳款 P005 判斷核對 訂單 不合格定單、可供定單、缺貨單 檢驗顧客定單將其分為不合格定單和可供定單 6)外部實體的定義 （表七） 名稱 編號 輸入 輸出 備注 顧客 S001 付款收據(jù) 貨款，產(chǎn)品意見 顧客購買商品時支付的價款以及對超市意見 供應(yīng)商 S002 訂貨單、貨款 供應(yīng)單、發(fā)票 采購部與供應(yīng)商簽訂合同，按時發(fā)貨匯款 總經(jīng)理 S003 會計報表 下季度銷售方案 (四 ) 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案 1. 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 新系統(tǒng)結(jié)合了實際的需要，增加了對訂單判辨識別的功能，使新系統(tǒng)更加符合系統(tǒng)應(yīng)用， 在接到客戶訂單時增加了一個判斷識別的過程從而 提高了工作效率。 2. 技術(shù)可行性 該系統(tǒng)是根據(jù)科學(xué)的管理方法與編程技術(shù)而開發(fā)設(shè)計的，能符合各種技術(shù)要求，擁有較高的存儲能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護(hù)。要通過獨特的多種經(jīng)營連鎖、商品精選、大宗集團(tuán)采購、集中統(tǒng)一配送等銷售模式，必須確保在同行業(yè)中 “低價格、高質(zhì)量 ”的競爭優(yōu)勢。 因此，為此類小型連鎖超市 建立超市信息管理系統(tǒng)是十分必要的。 隨著計算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)、計算機(jī)軟硬件技術(shù)的飛速發(fā)展，不斷推出性能好，價格低廉的計算機(jī)和網(wǎng)路設(shè)備，同時軟件開發(fā)方法的改進(jìn)，提出各種軟件工程化方法，提供了良好的軟件環(huán)境， 大大提高了軟件的生產(chǎn)率和質(zhì)量，這都是建立系統(tǒng)非常有利的技術(shù)環(huán)境。具體流程入下圖 6 所示： 9 2. 確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 根據(jù)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，其新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖所示：