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物業(yè)公司管理規(guī)章制度范本-免費閱讀

2025-06-14 19:10 上一頁面

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【正文】 運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每 25天進(jìn)行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。 按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。 花木養(yǎng)護(hù)規(guī)范 綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護(hù)整個花壇的整體效果;對室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。 ( 3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。 1梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。 散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。 公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。” 整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。” 進(jìn)門 如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。 維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。 每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。 軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費 ① 向駕駛員解釋公司的規(guī)定。 盜竊等破壞事件 ① 立即向 物業(yè)服務(wù)中心 負(fù)責(zé)人或 公共秩序維護(hù) 部報告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。 財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)核算收費員收費情況。 月租卡在車輛在出入小區(qū)時應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。 其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時,須經(jīng)當(dāng)班班長或 物業(yè)服務(wù)中心 負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行 。若 IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過 5公里,不得鳴號。 2噸以上的卡車一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。出小區(qū)時,應(yīng)對其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車費。 發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ① 立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源; ② 在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開; ③ 立即進(jìn)行人工急救, 并送醫(yī)院急救。 未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容; 未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室; 保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù); 確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境; 背景音樂播放制度 加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作; 值班員必須嚴(yán)格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運作; 第 18 頁 嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂; 非公司制定的操作人員不得擅自動用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任; 保持背景音樂設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù),營造良好的工作環(huán)境。 當(dāng)班 公共秩序維護(hù) 員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。 ① 上崗前必須掌握 公共秩序維護(hù) 、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作; ② 新入職的 公共秩序維護(hù) 員須進(jìn)行 3- 5天時間進(jìn)行培訓(xùn)實習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗; 崗位培訓(xùn) ① 公共秩序維護(hù) 培訓(xùn):根據(jù)每年制定的 公共秩序維護(hù) 部制定的培訓(xùn)計劃,擬訂 公共秩序維護(hù) 培訓(xùn)方案,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高 公共秩序維護(hù) 員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能; ② 消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的 公共秩序維護(hù) 部內(nèi)部制定的培訓(xùn)計劃,擬訂消防 培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)計劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高 公共秩序維護(hù) 員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的; ③ 每位 公共秩序維護(hù) 員必須根據(jù)培訓(xùn)計劃參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。 ① 報告時簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等; ② 及 1時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件; ③ 遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo); ④ 在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。 第 13 頁 第四部分 安全、消防、車輛管理制度 第一章 安全管理制度 公共秩序維護(hù) 人員守則 一、著裝儀表 工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿; 制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打 好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。 每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域 巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視。 鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度 為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作 效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進(jìn)行物資獎勵。 1不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。 不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。 ⑤ 講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。 員工文明服務(wù)要求 熱愛本職工作: ① 要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。 主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。 受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。 負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。 (四) 公共秩序維護(hù) 員崗位職責(zé) 門崗 ① 熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ② 保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌; ③ 負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè) 轄區(qū); ④ 負(fù)責(zé)做好對機動車輛的出入管理和收費工作。 (二)、 公共秩序維護(hù) 隊長崗位職責(zé) 公共秩序維護(hù) 隊長在 物業(yè)服務(wù)中心 物業(yè)經(jīng)理 的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé) 公共秩序維護(hù) 隊的各項管理工作。 第 2 頁 物業(yè)服務(wù)中心 物業(yè)經(jīng)理 崗位職責(zé) 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負(fù)責(zé) 物業(yè)服務(wù)中心 的日常事務(wù)和管理工作。定期向總經(jīng)理匯報分管工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。 關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。 重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。 制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序 。 負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招 聘。 第 3 頁 熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況; 建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用; 負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù); 負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及 公共秩序維護(hù) 、清潔、維修人員的工作情況; 負(fù)責(zé)對外包服務(wù) 過程進(jìn)行監(jiān)督管理; 負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。 負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的 公共秩序維護(hù) 工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象; 檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、 公共秩序維護(hù) 設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品; 負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況; 按照 公共秩序維護(hù) 部(隊)制定的培訓(xùn)計劃搞好組織實施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當(dāng)班時間內(nèi)的各種突第 5 頁 發(fā)事件。 監(jiān)控值班員崗位職責(zé) 嚴(yán)密監(jiān)視 公共秩序維護(hù) 對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班 公共秩序維護(hù) 處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。 接待來信來訪來電投訴制度 為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度: 實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來 訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。 對投訴要記錄,投訴資料要存檔。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進(jìn)行調(diào)查處第 9 頁 理或向上級匯報。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。 業(yè)余時間,不利用公司機具、材料向業(yè)主承攬私活。 1節(jié)約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節(jié)約。 工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。 獎勵等級分 300元、 200元、 100元、 50元、 30元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。 走(回)訪要求 ① 物業(yè) 服務(wù)中心 正、副 物業(yè)經(jīng)理 把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中; ② 走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄; ③ 走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù); ④ 走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。 值班人員分 3個班, 3個班分為早、中、晚三班,早班為: 7: 30- 16: 00,中班為: 16: 00- 0: 00,晚班: 0: 00- 7: 30。 本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。 不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng) 濟處罰。 斗毆等暴力事件的處理程序 ① 處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵; ② 巡查發(fā)現(xiàn)或 接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機、電話或其他方式報告 公共秩序維護(hù) 部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待 公共秩序維護(hù) 部指令; ③ 公共秩序維護(hù) 部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的 公共秩序維護(hù) 員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往 公共秩序維護(hù) 部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機關(guān); ④ 斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償; ⑤ 如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機關(guān)處理; ⑥ 事 件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦ 如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡叮S時報告罪犯犯動向 盜竊等破壞事件的處理程序 ① 巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待 公共秩序維護(hù) 部的指令; ② 公共秩序維護(hù) 部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量 公共秩序維護(hù) 人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往第 20 頁 公共秩序維護(hù) 部接受調(diào)查; ③ 事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,
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