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【正文】 34 各項(xiàng)目模型、設(shè)計(jì)修改通知，及項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)的基本資料 永久 35 報(bào)建驗(yàn)收 項(xiàng)目各類政 府批文，重要的往來(lái)文件，報(bào)建圖紙（詳見下） 事務(wù)性往來(lái)函件 (注：要同時(shí)保存公司的請(qǐng)示、報(bào)告、去函等資料 ) 永久 工程管理部 發(fā)文審批用印后與審批表一同移交； 收文收到后即交。 永久 18 各項(xiàng)目銷售價(jià)格方案、銷售手冊(cè)、銷售分析、銷售總結(jié) 永久 19 宗地情況 (自然條件、社會(huì)條件、競(jìng)爭(zhēng)樓盤信息 ) 永久 20 預(yù)決算資料 工程三算審查表 永久 成本管理部 成本管理部 由成本管理部自行編號(hào)保存 21 工程預(yù)、結(jié)算書 永久 22 設(shè)計(jì)變更及工作聯(lián)系單 永久 并入工程預(yù)、結(jié)算書附屬資料 檔案管理流程 編號(hào)： JHOPXZ02 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 3頁(yè) 共 10 頁(yè) 序號(hào) 類 別 文 件 范 圍 保管期限 密級(jí) 存檔 部門 移交時(shí)間規(guī)定 備注 23 經(jīng)濟(jì)簽證 永久 歸檔和保管 24 項(xiàng)目資料 預(yù)決算資料 限價(jià)資料 永久 25 中標(biāo)價(jià)格資料（網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)價(jià)或工程投標(biāo)報(bào)價(jià)） 永久 26 甲供材料收貨單 永久 27 各項(xiàng)扣款單 永久 28 設(shè)計(jì)資料 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)草案相關(guān)文件 永久 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 /工程管理部 正式成文后，電 子文本與紙質(zhì)文本一同歸檔。 107 招投標(biāo)資料 永久 108 項(xiàng)目資料 項(xiàng)目報(bào)建驗(yàn)收 設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單 永久 109 業(yè)主變更 永久 110 經(jīng)濟(jì)簽證 永久 成本管理部 /項(xiàng)目部 項(xiàng)目竣工三個(gè)月后由項(xiàng)目部整理移交。 檔案管理流程 編號(hào)： JHOPXZ02 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 1頁(yè) 共 10 頁(yè) 附表一： 檔案管理 一覽表 序號(hào) 類 別 文 件 范 圍 保管期限 密級(jí) 存檔 部門 移交時(shí)間規(guī)定 備注 1 公司管理類文 件 各類公司級(jí)通知、通報(bào)，年終工作總結(jié)，重大的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等 事務(wù)性通知文件 永久 臨時(shí) 普通 行政管理部 辦理或公布完畢 2 各類公司級(jí)獎(jiǎng)懲、任免、晉級(jí)等文件 永久 機(jī)密 人力資源部 辦理或公布完畢 3 公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃指導(dǎo)書 永久 絕密 行政管理部 發(fā)布或修訂完畢 4 公司經(jīng)營(yíng) 資質(zhì)文件，包括營(yíng)業(yè)
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