【正文】 （四）擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。然后按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)送交有關(guān)科室傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。辦公室應(yīng)對(duì)草擬的文稿、附件和印制好的正式公文一并整理立卷，定期歸檔。根據(jù)行文目的確定文種。（一）總局、分局社保局應(yīng)設(shè)或指定專人負(fù)責(zé)公文處理工作。（五）公文的印制與發(fā)送1．經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批同意發(fā)文的公文稿，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行復(fù)核，在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)不妥或有疑問(wèn)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告簽發(fā)文件的領(lǐng)導(dǎo)，建議更改，但核稿人不能擅自作主修改。4．公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。（二）處理各類來(lái)文，嚴(yán)格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。所在來(lái)文均應(yīng)附《收文處理單》送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。(三)草擬公文的程序：、室、隊(duì)草擬的公文在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需引文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)股、室、隊(duì)會(huì)簽，是否有錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，語(yǔ)法是否有錯(cuò)誤,層次是否清晰等。環(huán)保局辦公室有權(quán)對(duì)環(huán)保局內(nèi)部的公文管理，印信管理，檔案管理等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督，檢查和指導(dǎo)。第三十三條 部門(mén)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；部門(mén)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交公司檔案室。由公司主導(dǎo)與外單位聯(lián)合辦理的公文，應(yīng)將原件進(jìn)行歸檔保存。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。8 /（八）答復(fù)。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。文件初審由7 / 綜合辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，初審的重點(diǎn)是：來(lái)文內(nèi)容是否屬實(shí)，是否應(yīng)由公司辦理，涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。第二十三條 收文辦理主要程序是：（一）簽收。第十九條 公文文稿須經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽發(fā)（黨群團(tuán)組織的發(fā)文，由各組織負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)）。（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)部門(mén)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。 公文復(fù)制作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位章，并視同正式文件妥善保管。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)及時(shí)退回董事辦并附書(shū)面理由說(shuō)明。 公司領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議帶回的文件、上級(jí)直接郵寄給公司的重要文件，先交董事辦登記，然后按收文程序辦理。c)“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)出現(xiàn)“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)審批”等字樣。 在職權(quán)范圍內(nèi)的部門(mén)管理文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)（并抄報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)）。 文尾部分a)主題詞——主題詞不能隨意標(biāo)注，應(yīng)由經(jīng)理部統(tǒng)一標(biāo)注主題詞。主送單位應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)寫(xiě)在標(biāo)題之下，正文之上，居左頂格。 對(duì)外印發(fā)的公文一般由三個(gè)部分組成：文頭部分、行文部分、文尾部分。 一般情況下，公文的字體應(yīng)統(tǒng)一。 通報(bào)——用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。職責(zé) 董事辦是公司企業(yè)管理制度的監(jiān)督部門(mén)（包括公司對(duì)外行文） 行政中心是管理類文件的執(zhí)行主管部門(mén)。 意見(jiàn)——用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的事項(xiàng)。 規(guī)定——用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。批準(zhǔn)：審核：編制：實(shí)施日期：2011年05月01日 計(jì)算機(jī)電子公文的儲(chǔ)存格式和傳輸規(guī)范，將在OA系統(tǒng)中另行規(guī)定。 行文部分a)標(biāo)題——標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。e)成文日期——以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，一般標(biāo)注在正文右下方。d)印發(fā)份數(shù)——置于印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期的右下角?！罢?qǐng)示”的問(wèn)題如涉及相關(guān)部門(mén)，呈報(bào)單位（或部門(mén)）應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，盡可能取得一致意見(jiàn)后會(huì)簽上報(bào)，如雙方經(jīng)協(xié)商仍未取得一致的，應(yīng)把分歧和各自理由一并說(shuō)明。 文秘人員應(yīng)按公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見(jiàn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行分發(fā)處理，董事辦負(fù)責(zé)督辦，一般都應(yīng)在當(dāng)天辦理完畢。對(duì)涉及兩個(gè)以上部門(mén)的事項(xiàng)，應(yīng)由董事辦會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)商處理和答復(fù)。翻印（復(fù)?。┑奈募?，應(yīng)按正式文件管理，不準(zhǔn)隨處攜帶和遺失。第二條 本制度適用于公司及公司各部門(mén)各類公文處理工作。（二）決定。（六）意見(jiàn)。（十）請(qǐng)示。第三章 公文格式第九條 公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、2 2 / 附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。（六）簽發(fā)人。（十）附件說(shuō)明。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。第四章 公文擬制4 / 第十三條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。涉及公司重大事項(xiàng)或問(wèn)題比較復(fù)雜的，發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)親自草擬，或經(jīng)公司研究提出方案后，指定專人草擬。在不改變?cè)獾那闆r下，審核人員有權(quán)對(duì)文件進(jìn)行刪節(jié)和文字加工。第二十一條 公司主導(dǎo)的對(duì)外聯(lián)合發(fā)文，由綜合辦公室負(fù)責(zé)將初稿報(bào)聯(lián)合發(fā)文單位提出修改意見(jiàn)，達(dá)成一致意見(jiàn)后，填附聯(lián)合發(fā)文稿報(bào)所有聯(lián)署單位負(fù)責(zé)人會(huì)簽。公司人員外出開(kāi)會(huì)、出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等帶回的重要文件及資料應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合辦公室進(jìn)行登記保管，不得個(gè)人保存。領(lǐng)導(dǎo)將文件交特定某人流轉(zhuǎn)，此人應(yīng)該及時(shí)向文件流轉(zhuǎn)人員報(bào)備文件狀態(tài)）。（七）催辦。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。第二十六條 公司對(duì)上級(jí)公司公文報(bào)送，由綜合辦公室行政主管負(fù)責(zé)（含上級(jí)公司OA系統(tǒng)報(bào)送）；與公司業(yè)務(wù)往來(lái)單位的報(bào)送分發(fā)，由業(yè)務(wù)承辦部門(mén)指定專