潛江市國土資源局不到兩分鐘檔案即調(diào)出-免費(fèi)閱讀
【正文】 另外，我們的業(yè)務(wù)檔案還為財(cái)政部門、審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門等對我局的工作檢查提供了很多依據(jù)。但隨著檔案數(shù)量、種類的不斷增加，查詢量的不斷增大，這項(xiàng)工作急需有專人來做。到2005年底，這項(xiàng)工作已全面完成。在歷年的工作實(shí)踐中，我們制定出了一整套符合我局實(shí)際的檔案管理規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，使檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道。因?yàn)閲翙n案工作人員對檔案管理工作有足夠的管理經(jīng)驗(yàn)，他們深知檔案管理過程中存在的弊端，國土資源局可以通過工作人?T的意見或建議進(jìn)行相應(yīng)的改革創(chuàng)新。國土資源檔案管理工作內(nèi)容包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)以及檔案利用六個(gè)基本方面。（三）國土資源檔案管理技術(shù)落后伴隨著信息化時(shí)代的來臨，辦公信息化和自動(dòng)化已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)之中。本文以山東省莒縣國土資源局在檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行分析，探索出最佳的檔案管理策略。（三）檔案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。（三）圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類。（七）、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國土資源部第16號(hào)令《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》）第三章執(zhí)行。二、檔案查閱制度（一）、查閱、利用、復(fù)制檔案，應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。第一的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。七、嚴(yán)格執(zhí)行政務(wù)公開制度。努力提高辦事效率，在資料齊全、要件具備的前提下，市內(nèi)審批的不超過7個(gè)工作日辦結(jié)，需上報(bào)審批的不超過7個(gè)工作日上報(bào)。初步統(tǒng)計(jì)，2009年以來，潛江局綜合檔案室為社會(huì)提供咨詢900余份，為系統(tǒng)內(nèi)提供查詢7150余次，利用檔案提供法律依據(jù)180多次。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的日趨活躍，房地產(chǎn)業(yè)的不斷升溫，土地矛盾糾紛也日益增多。同時(shí)，潛江局陸續(xù)投入200多萬元添置各類檔案管理專業(yè)設(shè)備，組建局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)日常辦公基本紙化，從文件資料形成到最后存檔全部電子化；建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)條目全部計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高檢索速度和檔案質(zhì)量。二、實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制度。屬于自己崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)負(fù)責(zé)解釋清楚，認(rèn)真辦理；屬于其他崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員辦理。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。（五）歸檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。（五）、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案，并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。三、圖紙管理制度（一）凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。（六）利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無權(quán)修改。（二）國土資源檔案管理的硬件設(shè)施配置不健全健全的國土資源檔案管理硬件設(shè)施是國土資源局順利開展國土資源管理工作的必要條件，也是提高檔案管理工作效率和質(zhì)量的重要保障。比如，可以成立國土資源檔案管理小組，選擇一位成員任管理小組的組長，一位成員任副組長，其余成員為組員，組長需要制定總體的管理方案，副組長制定具體的管理方案，各位組員按照組長和副組長設(shè)計(jì)的管理方案進(jìn)行崗位責(zé)任制分工。將具有現(xiàn)代化、信息化的檔案管理技術(shù)應(yīng)用到國土資源檔案管理工作中，從而適應(yīng)信息化時(shí)代的來臨。目前，檔案室發(fā)展占地面積120平方米，擁有各類檔案合計(jì)50,729卷的綜合性檔案室,并已全面實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)化管理與查詢，為我局內(nèi)部辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)和社會(huì)各界對土地檔案的利用提供了極大的方便。為此，局領(lǐng)導(dǎo)下決心投入大量資金、人力、物力，搞檔案信息化建設(shè)。幾年來，局里在資金有限的條件下，先后投入近20萬元為檔案室購置了密集架、微機(jī)、空調(diào)、除濕
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