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財務人員對報銷單據審核要求及處理辦法五篇模版-免費閱讀

2025-11-04 03:02 上一頁面

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【正文】 核對領導簽字是否與印鑒卡相一致。對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附上賓館所開具的原始單據。發(fā)票的第二聯(lián)報銷聯(lián)如果不是復寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的,這樣的票據就說明存在一定的問題。發(fā)票印制的所屬日期我們可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第7位查驗出發(fā)票的年份,如果一張票據印制所屬日期是2001年,開票日期卻是2006年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。根據票據管理的屬地、職能來審查,查驗票據的屬地、職能與票據上加蓋的印章是否相符。新版普通發(fā)票右上角有兩排數字,上面一排是發(fā)票代碼,下面一排是發(fā)票號碼。正規(guī)發(fā)票的發(fā)票臺頭上方印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,這個“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”是采用專用熒光油墨印制的,在紫光燈下呈橘紅色熒光反映;在大寫金額一欄印有仿偽色條,在紫光燈下呈橘紅色熒光反映,而國稅發(fā)票選用無色防偽油墨套印省國稅防偽標記,在紫光燈下,呈現“豫國(稅徽)監(jiān)制”字樣的綠色熒光反映;從票據本身的制作看其是否屬國家規(guī)定的特制票據。五、不符合以上規(guī)定的,財務部門有權要求重新填制或提供,直至符合規(guī)范才予報銷。報銷單的費用項目要與后附的報銷單據的內容相符。差旅費報銷,要提供與實際吻合的車船機票,食宿定額報銷的,要提供與定額報銷數相符的住宿、餐飲發(fā)票(餐飲發(fā)票比例不能超過30%),其他費用也要提供足額發(fā)票。出現差錯當月及時查找,縮小范圍,找出重點,并在實際工作中注意不斷的總結,收集和積累經驗。從外單位取得的財務支出票據如有遺失,應取得原開票單位蓋有公章的證明,并注明原票據的號碼、金額和內容等,由經辦單位報賬員、財務負責人和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。⑤采用領款單領取款項的,還應寫明領款人住址,由領款人在簽名處簽字或蓋章并按手印。三、支出單據審核對單位取得的外來支出單據應審核是否為合法、合規(guī)的票據。通知文件應另行粘貼在原始憑證粘貼紙上,附在差旅費報銷單據后面,差旅費報銷單上填寫的單據張數應包括通知文件張數;⑥一次出差涉及不同部門的,應由主要部門匯總統(tǒng)一填報(防止發(fā)生的共性費用分攤不均造成個別差旅費超標)。支出行為是否經批準,支出項目是否超授權范圍。,有一但不能有二。⑤采用領款單領取款項的,還應寫明領款人住址,由領款人在簽名處簽字或蓋章并按手印。交通費報銷單、差旅費報銷單填報時應注意:①報銷日期、所附單據張數、起止日期、起止地點、報銷人簽名等是否填寫齊全; ②大小寫金額是否一致;③交通費報銷單后附的路橋費是否在報銷單填寫的起止日期和起止地點范圍內; ④差旅費報銷單后附的車票、餐費發(fā)票、住宿費發(fā)票是否在起止日期和起止地點范圍內;⑤外出開會和外出培訓差旅費支出還需附有會議通知或培訓通知。收入數額、進度是否執(zhí)行了有關合同和協(xié)議規(guī)定。支出行為是否經批準,支出項目是否超授權范圍。通知文件應另行粘貼在原始憑證粘貼紙上,附在差旅費報銷單據后面,差旅費報銷單上填寫的單據1制的票據有非稅收入收據(包括手寫和定額兩種)、非稅收入繳款書、罰沒收入票據、往來款結算收據、社團收費、醫(yī)療機構收費專用票據、接受捐贈統(tǒng)一收據等;稅務部門印制或監(jiān)制的票據主要有國稅務部門的商業(yè)零售發(fā)票(包括機打和定額兩種)、工業(yè)銷售發(fā)票、商品批發(fā)發(fā)票、維修業(yè)專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、代開發(fā)票等,地稅務部門的服務業(yè)(適用加工承攬、建筑、交通服務、租賃、餐飲住宿業(yè)務)統(tǒng)一發(fā)票(包括機打和定額兩種)、餐飲住宿專用發(fā)票(包括機打和定額兩種)、郵政通訊業(yè)專用發(fā)票、廣告業(yè)專用發(fā)票、報刊發(fā)行業(yè)專用發(fā)票、保險業(yè)專用發(fā)票等。⑥對應代扣個人所得稅金的,還應按規(guī)定扣稅。報銷票據是否存在連號情況,如車票等。支出內容是否真實、合法,是否有預算和用款計劃,支出金額是否超預算、超計劃。原始憑證匯總表填報時應注意:①按支出類別分類依次填報,并分類粘貼;②填報日期、填報單位(部門)、摘要、科目、附件張數等應填寫齊全;③大、小寫金額應一致;④注意單位領導審簽及報賬員簽名是否齊全。目前財政機關監(jiān)制的票據有非稅收入收據(包括手寫和定額兩種)、非稅收入繳款書、罰沒收入票據、往來款結算收據、社團收費、醫(yī)療機構收費專用票據、接受捐贈統(tǒng)一收據等;稅務部門印制或監(jiān)制的票據主要有國稅務部門的商業(yè)零售發(fā)票(包括機打和定額兩種)、工業(yè)銷售發(fā)票、商品批發(fā)發(fā)票、維修業(yè)專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、代開發(fā)票等,地稅務部門的服務業(yè)(適用加工承攬、建筑、交通服務、租賃、餐飲住宿業(yè)務)統(tǒng)一發(fā)票(包括機打和定額兩種)、餐飲住宿專用發(fā)票(包括機打和定額兩種)、郵政通訊業(yè)專用發(fā)票、廣告業(yè)專用發(fā)票、報刊發(fā)行業(yè)專用發(fā)票、保險業(yè)專用發(fā)票等。⑥對應代扣個人所得稅金的,還應按規(guī)定扣稅。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由單位報賬員、財務負責人和單位領導人批準后,代作原始憑證。第三篇:公司報銷單據規(guī)范要求**
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