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如何做好物業(yè)總經(jīng)理助理-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 我也會(huì)堅(jiān)守基本的原則,不盲從,不當(dāng)“睜眼瞎”,客觀的分析“是與非”,不信謠,不傳謠,不背后說(shuō)人是非。我的工作重點(diǎn)一方面是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),另一方面是學(xué)會(huì)搞好信息、決策、督查服務(wù)。六是工作還是存在惰性。與銷(xiāo)售公司銜接工作中,我主要負(fù)責(zé)了xxxx銷(xiāo)售中心的建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。四是日久見(jiàn)人心,踏實(shí)做事,吃虧是福,但還是要學(xué)會(huì)多與人溝通,減少人與人之間的摩擦。這一年我的工作也得到了許多人的肯定,這讓我有更多的自信。1對(duì)來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。做好對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數(shù)目明確,并簽字確認(rèn)。一年來(lái),xx物業(yè)管理有限公司按照集團(tuán)的整體部署,以創(chuàng)新和發(fā)展為主題,干事創(chuàng)業(yè),與時(shí)俱進(jìn),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),重點(diǎn)工作取得了新突破。,我們應(yīng)該主動(dòng)出擊。繼續(xù)打造企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,提升員工整體培訓(xùn)水平。時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。(二)、認(rèn)清市場(chǎng)。在短短數(shù)月內(nèi)完成“同創(chuàng)高原商業(yè)街區(qū)形象策劃合同書(shū)”的簽訂工作,并與xxx攝影公司簽訂“商鋪?zhàn)赓U合同”、與xx汽配公司簽訂“庫(kù)房租賃合同”,較好地完成了招商管理工作,%。為迎接即將開(kāi)展的招商活動(dòng),本人根據(jù)房產(chǎn)要求并征得房產(chǎn)同意后擬定了詳細(xì)的招商方案,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。2月初,配合物業(yè)總部完成管理評(píng)審工作,通過(guò)xx公司提出的4項(xiàng)評(píng)審建議(①增加“保潔滿(mǎn)意率”考核項(xiàng)目。(六)嚴(yán)格品質(zhì)監(jiān)督,提升企業(yè)管理本人先后完成《品質(zhì)提升計(jì)劃》、《品質(zhì)管理檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)》的編寫(xiě)和《管理處工作手冊(cè)》的修訂工作,通過(guò)借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合公司的實(shí)際情況,對(duì)管理處工作手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行部分調(diào)整,加強(qiáng)文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。(五)創(chuàng)新工作機(jī)制,服務(wù)企業(yè)大局在《員工成長(zhǎng)體系》持續(xù)深化及補(bǔ)充完善的創(chuàng)新工作中,本人針對(duì)員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)生涯發(fā)展愿望等特點(diǎn),結(jié)合各自崗位要求進(jìn)行合理有效地人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。以打造品牌物業(yè)為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、以品質(zhì)提升為近期目標(biāo),以?xún)?yōu)秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業(yè)有用之才。建設(shè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)是xx集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和既定工作,為了給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),挖掘員工潛能,本人年初制定了除內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍外的員工培訓(xùn)計(jì)劃,各部門(mén)負(fù)責(zé)人踴躍承擔(dān)一定的培訓(xùn)工作,全各項(xiàng)培訓(xùn)340次,半年人均培訓(xùn)時(shí)間30小時(shí),完成新進(jìn)員工入職培訓(xùn)工作3次,完成全員培訓(xùn)4次(包括企業(yè)文化宣貫、商務(wù)禮儀培訓(xùn)、質(zhì)量體系培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn))。為順應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要,利于公司引進(jìn)各類(lèi)型人才和提升企業(yè)形象,也為公司升級(jí)二級(jí)資質(zhì)奠定基礎(chǔ),擬定在商業(yè)存量資產(chǎn)比較集中的同創(chuàng)高原建立招商中心,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)接管項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,以便順利開(kāi)展招商工作。在xx房產(chǎn)的支持下,通過(guò)加高外圍圍墻、開(kāi)通/增設(shè)智能化系統(tǒng)、增加并啟用門(mén)禁系統(tǒng)、實(shí)施住戶(hù)出入小區(qū)刷卡等一系列措施,使小區(qū)安全防范工作得到及時(shí)改進(jìn)和提高。根據(jù)公司戰(zhàn)略調(diào)整,xx項(xiàng)目在合同到期后將不再進(jìn)行物業(yè)管理,公司于3月就著手準(zhǔn)備xx項(xiàng)目的退管工作??吹焦菊粽羧丈希覂?nèi)心感到無(wú)比欣慰和驕傲。合同發(fā)起、維護(hù)等相關(guān)流程。按規(guī)定對(duì)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)工作并做好記錄。,投訴事件。監(jiān)管委外施工方的相關(guān)施工安全、施工工藝及項(xiàng)目驗(yàn)收工作。物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2負(fù)責(zé)業(yè)主的檔案資料收集、記錄及管理。9.協(xié)助行政人事部,了解待培養(yǎng)管理人員的情況,對(duì)可持續(xù)的管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供支持。第三篇:物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)物業(yè)管理的規(guī)章制度。因此,文秘必須文武兼?zhèn)?、粗?xì)結(jié)合,大事要干得了,小事也要能干。我們可以參照以下原則:一是要按規(guī)定辦事。我們要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤,尤其要做到腦勤。我們要學(xué)會(huì)從被動(dòng)中求主動(dòng),要善于觀察掌握老總的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征,便主動(dòng)配合,形成工作上的默契一致。要做到這一點(diǎn),必須下功夫做有心人,要經(jīng)??磿?shū)學(xué)習(xí),思考問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)合作能力是秘書(shū)工作的重中之重。三、溝通能力。第二篇:如何做好文秘和總經(jīng)理助理隨著社會(huì)的發(fā)展和企事業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,人們的思想觀念的改變升華,秘書(shū)的重要性越來(lái)越被重視,秘書(shū)已經(jīng)不是以前眾人眼中的“端茶倒水”的角色,而是漸漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手。根據(jù)工作規(guī)范,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。因次,必須加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文 “魅力”和影響力。不要事無(wú)巨細(xì),事必躬親。第三、協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還要認(rèn)真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策參考。三、工作中做到“八要”總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是業(yè)務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”。公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)及員工乃至公司外的相關(guān)個(gè)人或機(jī)構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導(dǎo)不滿(mǎn),提高滿(mǎn)意度,降低離職率等,把經(jīng)營(yíng)者意圖變成員工行動(dòng)。第一篇:如何做好物業(yè)總經(jīng)理助理如何做好物業(yè)總經(jīng)理助理物業(yè)總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。所以,一定要愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的?,F(xiàn)在的秘書(shū)已經(jīng)越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化了,他沒(méi)不僅要求熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)提醒的情況下表現(xiàn)出一定的責(zé)任感,在工作上一實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和過(guò)人的判斷力,并在不越權(quán)的范圍做出決定。秘書(shū)需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。做秘書(shū)不容易,做好秘書(shū)更不容易。要多接觸各方面的情況,及時(shí)了解基層員工在想什么,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在想什么,老總在想什么,做到胸中有數(shù),超前思維。但是,嚴(yán)格按老總指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。別人沒(méi)有想到的問(wèn)題我們要想到,別人沒(méi)有考慮到的地方我們要考慮到。二是要多作請(qǐng)示匯報(bào)。古人說(shuō)“諸葛一生唯謹(jǐn)慎,呂端大事不糊涂“。2.協(xié)助或代表總經(jīng)理與開(kāi)發(fā)單位各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。10.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)日常巡視工作,填報(bào)相關(guān)工作表格,對(duì)異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)處理。負(fù)責(zé)園區(qū)客戶(hù)二次裝修的審查和現(xiàn)場(chǎng)安全巡視工作。物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)各客戶(hù)基本信息與動(dòng)態(tài),定期上門(mén)家訪(fǎng),與客戶(hù)建立良好關(guān)系。活躍區(qū)域內(nèi)客戶(hù)文化生活,組織客戶(hù)積極參加項(xiàng)目舉辦的各種社區(qū)文化活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。我想一個(gè)人只有經(jīng)過(guò)不斷努力,不斷奮斗,才能不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)理想和人生的價(jià)值。本人與政府主管部門(mén)及中梁山街道辦事處進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),得到了他們的支持,并對(duì)項(xiàng)目存在的工程遺留問(wèn)題進(jìn)行梳理,協(xié)調(diào)房產(chǎn)、施工單位對(duì)遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,確保了xx的平穩(wěn)移交,完成了公司既定的方針戰(zhàn)略。并適時(shí)開(kāi)展小區(qū)活動(dòng)、加強(qiáng)業(yè)主自身安全防范意識(shí)和防范方式的宣傳指導(dǎo),拉近了業(yè)主與xx的距離,增強(qiáng)了業(yè)主對(duì)xx物業(yè)的信任度和滿(mǎn)意度。在總部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,公司將本部搬遷至同創(chuàng)高原項(xiàng)目,僅用20天時(shí)間完成了新樓裝修、公司搬遷、后期室內(nèi)布置等相關(guān)工作。根據(jù)員工個(gè)性和崗位的差別,我積極與各管理處協(xié)調(diào),組織專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,注重培訓(xùn)反饋與提高,逐步提高各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)。在xx企業(yè)成立24周年之際,組織了主題為“我與xx共成長(zhǎng),我為xx添風(fēng)采”的活動(dòng),讓員工們暢談對(duì)“xx之道”的理解和認(rèn)知,以及在企業(yè)關(guān)懷下的成長(zhǎng)和感受。全年共實(shí)現(xiàn)輪崗10人,轉(zhuǎn)崗8人,培養(yǎng)人員達(dá)成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔(dān)負(fù)重任,在職業(yè)生涯道路上邁出了可喜的一步。設(shè)計(jì)品質(zhì)月報(bào)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,直觀反映服務(wù)狀況,便于各責(zé)任部門(mén)及時(shí)改善。②增中資產(chǎn)管理部。同時(shí)我聯(lián)系了相關(guān)企業(yè)進(jìn)行預(yù)招商工作,“例如市內(nèi)外的廣告公司,有過(guò)合作的餐飲企業(yè)”。二、個(gè)人工作感言及心得體會(huì)時(shí)間過(guò)得飛快,轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去了,在這一
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