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酒店前臺(tái)工作職責(zé)[5篇范文]-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 掌握酒店管理基礎(chǔ)知識(shí),善于同賓客交往、溝通,處理周到、果斷,能獨(dú)立處理各種投訴。統(tǒng)籌前臺(tái)的日常管理工作。日常管理,按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單等等為客人做好結(jié)賬工作、服務(wù)周到。落實(shí)執(zhí)行本班組員工考勤、培訓(xùn)等日常管理工作。負(fù)責(zé)貫徹公司前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)水平。、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。職責(zé)范圍:熟悉治安、消防業(yè)務(wù)知識(shí);嚴(yán)格查證,謹(jǐn)防閑雜人員混入酒店;嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)客制度,凡進(jìn)入酒店聯(lián)系工作、業(yè)務(wù)人員必須按會(huì)客程序操作;監(jiān)督員工戴證進(jìn)出酒店,監(jiān)督酒店員工考勤打卡;做好外來車輛登記工作;阻止員工及客人擅自攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入酒店;根據(jù)員工手冊(cè)的要求檢查員工所帶的物品;寫好值班記錄,認(rèn)真做好交接班工作,做好值班區(qū)域的衛(wèi)生工作,重要情況須有專報(bào);在必要時(shí)提供護(hù)送服務(wù);1維護(hù)大堂秩序,保持大堂幽雅文明環(huán)境;1愛護(hù)保管好公共設(shè)施;1防止精神患者、衣衫襤褸者、衣冠不整者進(jìn)入酒店;1注意跟蹤、詢問無明確目標(biāo)人員,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)采取措施,密切關(guān)注零點(diǎn)以后進(jìn)出酒店的人員;1協(xié)助保安領(lǐng)班調(diào)查處理投訴;1會(huì)同保安領(lǐng)班對(duì)行為不檢點(diǎn)人士加以指正、控制;1禮貌回答客人的詢問,指點(diǎn)引路,攙扶老弱病殘;1掌握酒店一般客情,重要會(huì)議、宴請(qǐng)等活動(dòng)情況,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)區(qū)域的巡邏;1檢查酒店各要害部位,如更衣室、公共場(chǎng)所、緊急通道的安全情況; 檢查各部門安全管理工作的落實(shí)情況;2檢查各種設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告;2熟悉酒店所有應(yīng)急程序,熟悉各樓面消防器材的分布情況,掌握滅火器的使用方法,遇到火災(zāi)及時(shí)撲救并迅速上報(bào);2認(rèn)真做好巡查記錄、交接班工作;2完成上級(jí)交辦的其他工作。維護(hù)客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實(shí)真相時(shí),不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復(fù)。(家私配軒是否有損壞或是嚴(yán)重污漬的現(xiàn)象)如果房間配置有損壞或是缺少現(xiàn)象,則根據(jù)實(shí)情通知前臺(tái),由前臺(tái)收取期賠償費(fèi)用。如有突發(fā)善,要報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。D空房末房不得超過5分鐘。B語(yǔ)調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。要先等對(duì)方掛電話后再放下話筒。內(nèi)線接聽:您好!前臺(tái)(總機(jī)),請(qǐng)問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號(hào),則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。以及已退房的房卡是否已收回。B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。三、辦理客人離店手續(xù):每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當(dāng)天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費(fèi)。(感謝訂房人來電)如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。C談話的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。七、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是……”電話機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對(duì)象。下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當(dāng)班的房租收入、電話費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。C如若退房時(shí),前臺(tái)末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺(tái),請(qǐng)問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。二、辦理客人入住流程:客人進(jìn)門,前臺(tái)負(fù)責(zé)接待,要先說歡迎語(yǔ),再說問候語(yǔ),最后詢問客人需要。、準(zhǔn)確的做好預(yù)定。備用金,無誤后交接班。做好突發(fā)事件的解決工作。詢問定房人的姓名(先生/小姐,請(qǐng)問您貴姓……請(qǐng)稍候……)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))接受預(yù)定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià))與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項(xiàng):
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