辦公室文員工作職責-免費閱讀
【正文】 社會保險的投保、申領。、信件、郵件、報刊雜志的分送。12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。安全學習資料整理歸檔工作。第二篇：辦公室文員工作職責主管工作職責一、工作任務與工作權限安排每日所有員工的工作安排，調度工作。：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據(jù)的內容制作各種單據(jù)。A．貨柜選擇：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。審證：審證是銀行和公司的共同職責，但在范圍和內容上有所不同。注意幾點：（FOB, CFR, CIF）.（LC, TT）四、出口貨物跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。三、形式發(fā)票：PROFORMA INVOICE買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。要領：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。期限有長有短。2．通常我們以美元為結算貨幣，但也有以其它幣種的。在國際貨物買賣中，貨物的品質不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。是買方或賣方向對方提出各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。任何載明雙方當事人名稱，標的物的質量，數(shù)量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構成書面合同?；A外語及函電往來。對社會問題及趨勢也從不關心，不肯充實專業(yè)知識，很少閱讀專業(yè)書籍及參加各種活動。無法與人合作的荒野之狼，：絲毫沒有團隊精神，不愿與別人配合，分享自己的勞動，也無視他人的意見，自顧自地工作，離群索居。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，、信函；，并起到有效監(jiān)督和引導作用。缺乏適應力的恐龍：對環(huán)境無法適應，對市場變動經(jīng)常無所適從或不知所措，只知請教領導，也不能接受職位調動或輪調等工作改變。不重視健康的幽靈：不注重體閑活動，只知道一天到晚地工作，常常悶悶不樂，工作情緒低落，自覺壓力太大，并將這種壓力影響別人。.物料采購跟單：（業(yè)務跟進）懂營銷，懂產(chǎn)品。1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。而合同用的比較正規(guī)。在實際業(yè)務中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。（3）數(shù)量：應審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣?？梢允?周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。特別是新品可能要反復修改幾次。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關，報驗，裝船)，制單，結匯等環(huán)節(jié)。銀行從政策面上，開證的國家有無貿易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？L/C的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。常用的有：20‘ 29 – 30立方/ 40‘ 58 – 61 立方/ 40‘H 68 –71立方/B．制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。要在L/C的有效期內將單據(jù)送交銀行。
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