【正文】 依據(jù)上述材料，請就此事代替龍山市重工機械廠和龍山市資訊信息公司寫出業(yè)務(wù)聯(lián)系函和回函。同時，將公文寫作納入職工技術(shù)運動會，每兩年在全公司范圍內(nèi)開展一次公文寫作技能大比武，全面提高了公文從業(yè)人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的稿件，須至少三校后方能進入印發(fā)程序。五是體例格式關(guān)。一是行文關(guān)系關(guān)。（一）堅持“三個原則”。同時，我省加大技術(shù)投入，據(jù)省經(jīng)貿(mào)委統(tǒng)計，今年1—9月我省技術(shù)改造投資509億元人民幣，%?！边@時，采購經(jīng)理D跳起來：“我們的采購成本是上升了10%，為什么，你們知道嗎？俄羅斯的一個生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了，導(dǎo)致不銹鋼價格上升。需要強調(diào)的是，“降低70%”與“降低了70%”表達的是同樣的倍數(shù)關(guān)系，即原來為100%，現(xiàn)在變?yōu)榱?0%；而“降低到70%”則不同，它表示原來為100%，現(xiàn)在變?yōu)榱?0%。會議紀要的作用和目的（決定性的會議紀要和消息性的）其作用在于：；，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。讀者為尊”要站在目標(biāo)讀者的角度和立場來看待分析問題?！疤岢鰡栴}并分析問題”：情況簡報。風(fēng)格平直樸實莊重，表達規(guī)范準(zhǔn)確簡練）商務(wù)文書寫作的步驟：（）：.正式指數(shù)：。商務(wù)文書還應(yīng)該具有清晰的結(jié)構(gòu)，否則會導(dǎo)致在不需要浪費筆墨的地方花費過多不必要的時間，而需要強調(diào)的內(nèi)容則被相應(yīng)的弱化。二、商務(wù)文書寫作四要素商務(wù)文書寫作除了有一些自身顯著的特點，還包括主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言四方面的要素。從某種意義上講，唐宋八大家之一的白居易也是商務(wù)文書寫作的典范。 語氣而“語氣”，就指是在撰寫商務(wù)文書的過程中采取相對輕松愉快的口吻還是比較凝重嚴肅的口氣的選擇。這三個問題的得分之和越低，則相應(yīng)的商務(wù)文書應(yīng)該越正式。要寫好這個商務(wù)文書，總經(jīng)理秘書需要將其被動目標(biāo)轉(zhuǎn)化為主動目標(biāo)：自己之所以在乎“所有秘書都按時參會”這個事情，是因為總經(jīng)理交代自己組織這個會議，如果與會的秘書沒有到齊，那么就意味著自己組織工作的失敗；換而言之，自己希望在總經(jīng)理面前有一個良好的表現(xiàn)，就需要確保會議順利組織成功，而組織成功的標(biāo)志之一就是人員來得比較齊，所以需要他們給自己一個能否與會的確認。因此，我們撰寫商務(wù)文書說表達出來的意愿只能是一個“被動目標(biāo)”，而對方的實際行動才是所謂的“主動目標(biāo)”。198。商務(wù)文書寫作有以下四個要素：198。 準(zhǔn)確而所謂“準(zhǔn)確”，就是要求商務(wù)文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關(guān)門閉戶掩柴飛”這樣的表達一樣將同樣一個意思重復(fù)三次。 商務(wù)文書的寫作技巧；198。而需要強調(diào)的一點是，溝通并不僅僅是所傳遞出來的信息，而是被別人理解的信息。由于相對于禮儀性商務(wù)文書而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內(nèi)容中將對它們的寫作方法進行專門的討論。一、商務(wù)文書寫作概述為了更有效地學(xué)習(xí)并運用有關(guān)商務(wù)文書寫作的方法和技巧，讓我們首先了解一下商務(wù)文書寫作的基本內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部的大部分溝通也是以商務(wù)文書的形式進行。 非固定格式的商務(wù)文書而所謂非固定格式的商務(wù)文書，在日常工作中則往往應(yīng)用得更為廣泛，其中最為大家所熟悉的就是隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)一起興起的電子郵件?！陡２妓埂冯s志的創(chuàng)始人——馬爾克姆而發(fā)送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發(fā)不必要的誤會和誤解。通過以上的比較，可以提煉出商務(wù)文書以下的特點：198。 莊重所謂“莊重”，是指在商務(wù)文書中對整體風(fēng)格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會極大地影響文書的嚴肅性。 材料好的商務(wù)文書不是可以一蹴而就的，需要圍繞作者的主旨來收集很多相關(guān)方面的素材。在語言方面，應(yīng)該做到“風(fēng)格平直樸實莊重，表達規(guī)范準(zhǔn)確簡練”，最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準(zhǔn)確。這個郵件實際上就是一個商務(wù)文書，相當(dāng)于一個通知。 目標(biāo)讀者的地位比商務(wù)文書的撰寫者低嗎；198。198。為了更有效地學(xué)習(xí)并運用商務(wù)文書寫作的方法和技巧，可以先了解商務(wù)文書寫作的基本內(nèi)容，具體包括：商務(wù)文書寫作的特點、商務(wù)文書寫作四要素、商務(wù)文書寫作的作用?！皹銓崱笔侵冈谏虅?wù)文書寫作中切忌刻意堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這方面顯示自己的文字實力和水平了。優(yōu)秀的商務(wù)文書不可以一蹴而就，而是需要圍繞作者的主旨收集相關(guān)方面的素材。避免陷入單向溝通的誤區(qū)，時刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn)，讓文書接收方能夠理解自己的意圖，這樣才能發(fā)揮出寫作商務(wù)文書的溝通作用。）文章的層次結(jié)構(gòu)：：是指商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時間順序來展開（前因后果、發(fā)展脈絡(luò)：報告（工作，事故調(diào)查、工程、安裝程度說明書））； 。情感指數(shù)的內(nèi)涵：對讀者的關(guān)注程度，是用在商務(wù)文書中提到目標(biāo)讀者的次數(shù)減去提到撰寫者自己或者公司的次數(shù)，如果結(jié)果為正值（即情感指數(shù)為正），說明文書是以讀者為中心的；如果結(jié)果是負值（即情感指數(shù)為負），在商務(wù)文書中應(yīng)盡量少提及撰寫者自身，而應(yīng)該更多的提到目標(biāo)讀者。），事后行文叫報告，事前行文即為請示；(即強調(diào)請示都是需要批復(fù)的)(加上“妥否，請批示”； 加上“以上如認為可行，請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行”；在署名和時間部分必須要加蓋印章。在商務(wù)文書中援引的數(shù)字的統(tǒng)計口徑也是非常重要的，不同統(tǒng)計口徑的數(shù)據(jù)放在一起示沒有任何意義的；只有在統(tǒng)計口徑一致的前提下，才能進行數(shù)據(jù)之間的對比。那么加上引號變?yōu)椤坝欣怼焙汀坝行颉敝?，就是表明作者在分別的句子當(dāng)中分別強調(diào)說明有物和有序。據(jù)海關(guān)統(tǒng)計，今年10月份，浙江省高技術(shù)產(chǎn)品出口繼續(xù)保持強勁增長，月度出口規(guī)模首次突破1億美元，%。標(biāo)題（集團）公司辦公室2010年9月11日為了進一步加強公文管理工作，實現(xiàn)公文處理“零差錯”目標(biāo)，武鋼辦公室積極推進公文管理規(guī)范化建設(shè)。三是簡化原則。重點審核文稿是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見，會簽部門是否齊全；經(jīng)協(xié)商部門之間仍有意見分歧的，是否在文中予以說明等。進一步優(yōu)化了公文送審工作流程，由公司辦公室文書機要處統(tǒng)一收文、送簽、發(fā)文。三、完善培訓(xùn)考核機制，夯實公文處理“零差錯”的保障基礎(chǔ)(一)建立公文培訓(xùn)常態(tài)機制。練習(xí)六：請寫一份業(yè)務(wù)聯(lián)系函龍山市重工機械廠是一家管理優(yōu)秀，技術(shù)實力雄厚的專門生產(chǎn)工業(yè)磨粉機的企業(yè)。（3）企業(yè)名稱、收函發(fā)函人姓名、發(fā)函時間必須具體，不得用“”代替。武鋼辦公室按照公文規(guī)范化要求，進一步細化公文處理各環(huán)節(jié)的職能職責(zé)和考核辦法，明確公文收文、初審、送簽、登記編號、排版、復(fù)校、三校、印發(fā)等各個環(huán)節(jié)的工作要領(lǐng)和辦理時限，保證公文處理及時準(zhǔn)確，確保責(zé)任到人，落實到位。非涉密文件在公司內(nèi)網(wǎng)以電子公文形式下發(fā)。二、加強辦理流程控制，確保公文處理程序“零差錯”根據(jù)公文處理工作的實際，武鋼辦公室重點抓好公文處理程序中的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。重點審核文稿內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策及上級機關(guān)的指示精神，政策是否具有連續(xù)性，提出的政策建議和新出臺的政策規(guī)定是否與現(xiàn)行的政策規(guī)定相統(tǒng)一、相銜接，提出的措施和辦法是否切實可行，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文機關(guān)的意圖。二是效率原則?！痹撈髽I(yè)所設(shè)定的目標(biāo)存在以下哪方面的欠缺？①目標(biāo)缺乏鼓動性②目標(biāo)