【正文】 PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個設(shè)置。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。⑵運用“超級鏈接”我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級鏈接”將一個個的文件鏈接起來。⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。重復(fù)⑴⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設(shè)置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。錄制操作步驟：(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤九、PPT中聲音操作的各種途徑 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片?！癛ehearse TimingNow(現(xiàn)在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間。PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”?！安迦搿辈藛?，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。，你所期待的畫面就出現(xiàn)了?！耙晥D”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。怎么樣，上面的設(shè)計是不是可以實現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！五、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。有容乃大在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！移形變影如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。但有一點需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。1．保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。增長趨勢良好。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘?。三、復(fù)制到文件夾打包過程設(shè)置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進(jìn)行具體設(shè)置。注意： 默認(rèn)情況下，當(dāng)前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復(fù)制的文件”列表中。二、將演示文稿“打包成 CD”。妙招9：重疊圖形，層次分明輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。妙招7：快速對齊小數(shù)點如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準(zhǔn)進(jìn)行對齊，可按下面的方法快速完成。妙招4：快速對齊圖形等對象除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。妙招2：使用參考線對齊圖形通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計空間。在默認(rèn)情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔(dān)心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。使用上面這類針對性強的幻燈片。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。例如，比較公司四個部門的銷售額。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。10 花時間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。6．保存為Web頁一網(wǎng)打盡當(dāng)看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。第二篇：PPT課件制作技巧對于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個常用軟件。，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制