【正文】 三、《詞表》管理（一）本《詞表》由省政府辦公廳負(fù)責(zé)管理和修訂，具體工作由秘書處承辦。如《海南省人民政府辦公廳印發(fā)海南省普通高等學(xué)校招生報考條件規(guī)定的通知》，先標(biāo)類別詞“教育”，然后標(biāo)類屬詞 “招生”，再標(biāo)類屬詞“通知”。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟”、“財政、金融”類等。（六）凡上報國務(wù)院的文件，必須按《國務(wù)院公文主題詞表》標(biāo)引規(guī)范標(biāo)引，即必須在《國務(wù)院公文主題詞表》的范圍內(nèi)選詞標(biāo)引；標(biāo)引順序必須是首先標(biāo)引類別詞，然后再按規(guī)定標(biāo)引其它詞。3.《國家糧食局關(guān)于做好2002年200億斤國家儲備糧庫建設(shè)項目預(yù)驗收和裝糧壓倉工作的通知》，需先標(biāo)引類別詞“管理”，其次標(biāo)引第一個主題“糧庫”、“驗收”，后標(biāo)引第二個主題“壓倉”，最后標(biāo)引文件形式“通知”，即“管理糧庫驗收壓倉通知”。（三）立足當(dāng)前，兼顧過去。第一篇：糧食局公文主題詞表為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，統(tǒng)一和規(guī)范糧食系統(tǒng)公文的處理工作，提高公文處理效率,近日國家糧食局辦公室印發(fā)了《糧食系統(tǒng)公文主題詞表》，請各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團糧食局，中國儲備糧管理總公司，中谷糧油集團公司結(jié)合糧食工作及公文處理工作中的實際情況，認(rèn)真遵照執(zhí)行。屬于過去常用的但現(xiàn)在不常用的主要詞語仍然選入。（三）主題詞的標(biāo)引應(yīng)在分析全文的基礎(chǔ)上進(jìn)行。四、詞表管理（一）本詞表由國家糧食局辦公室負(fù)責(zé)管理和解釋。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。（三）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。（二）本省各級行政機關(guān)如確屬需要，可根據(jù)本機關(guān)的情況在本《詞表》的基礎(chǔ)上進(jìn)行增補，增補的主題詞只能供本機關(guān)下發(fā)公文時使用。省政府辦公廳將定期修訂附表。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。詞表分為三個層次。（五）在標(biāo)引公文主題詞時，凡遇到“主題詞表”內(nèi)沒有但又必須標(biāo)引的新生語詞，可以先標(biāo)引，但須在本語詞后加“*”。2.《國家糧食局關(guān)于加強質(zhì)量安全管理做好軍糧供應(yīng)工作的通知》，需先標(biāo)引類別詞“軍糧”，其次標(biāo)引反映文件內(nèi)容的詞“管理”，后標(biāo)反映文件形式的詞“通知”，即“軍糧管理通知”。凡是通過組配能表達(dá)的詞（具有特定意義的專有詞除外）及意義相近的詞不單列?！都Z食系統(tǒng)公文主題詞表》使用說明為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于使用計算機管理公文，提高糧食系統(tǒng)的公文處理效率，特編制《糧食系統(tǒng)公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。二、體系結(jié)構(gòu)詞表共由14類468個主題詞詞匯組成。即通過分析文件內(nèi)容、文件標(biāo)題，提煉出該文件真正具有檢索意義的主題概念，并將其科學(xué)、準(zhǔn)確、規(guī)范地轉(zhuǎn)換為本詞表中的主題詞。（二）本詞表自2004年元月1日起執(zhí)行。第三層是類屬詞，如“工業(yè)”中的“冶金”、“鋼鐵”、“地礦”等。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。（三）本《詞表》自2005年10月1日起執(zhí)行。（六）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同；不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的情況進(jìn)行修改和使用。（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。二○○五年七月十五日海南省人民政府公文主題詞表使用說明一、體系結(jié)構(gòu)《詞表》共由16類1382個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類1095個主題詞，附表有3類286個主題詞。（四）在標(biāo)引公文主題詞時，凡文件內(nèi)容涉及到真正表達(dá)公文主題的人名（外國人名不標(biāo)引）和未列入詞表的縣（市）及以上地名（鄉(xiāng)村級地名不標(biāo)引）時，其人名和地名均可作為自由詞直接準(zhǔn)確規(guī)范地標(biāo)引（人名用全稱，地名不標(biāo)后綴“縣”、“市”、“地區(qū)”等）。例如：1.《國家糧食局關(guān)于召開全國糧食工作會議的通知》，需先標(biāo)引類別詞“糧食”，其次標(biāo)引反映文件內(nèi)容的詞“會議”，后標(biāo)反映文件形式的詞“通知”，即“糧食會議通知”。（二）簡便易行、詞義單一。詞表主要用于標(biāo)引我局印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報我局的文件。三、標(biāo)引辦法（一）一份文件的標(biāo)引，除類別詞外一般不超過3個主題詞。在標(biāo)引主題詞時，屬于可有可無的主題詞不標(biāo)引，有專指的主題詞就不用上位詞（涵蓋面比其大的主題詞）或下位詞（涵蓋面比其小的主題詞）標(biāo)引，有單個主題詞能表達(dá)公文含義時就不用組配的主題詞。公文主題詞表（按類別排序）（一）糧食糧油谷物稻谷小麥玉米大米花生面粉粗糧大豆豆粕油料飼料雜糧油脂原糧貿(mào)易糧油菜籽飼料糧（二）調(diào)控規(guī)劃計劃指標(biāo)分配統(tǒng)計配額調(diào)撥市場流通災(zāi)害賑災(zāi)營養(yǎng)收購銷售價格拍賣交割供求防汛救災(zāi)調(diào)運調(diào)查總量監(jiān)測預(yù)警預(yù)案形勢進(jìn)口出口進(jìn)出口陳化糧周轉(zhuǎn)糧退耕還林退牧還草中央儲備特種儲備地方儲備（三）法規(guī)法律法制政策規(guī)章程序經(jīng)濟課題研究評審新聞宣傳發(fā)布制度措施體制體系交易期貨研討軟科學(xué)政府網(wǎng)批發(fā)市場（四）檢查國有私營集體個體企業(yè)公司集團改革機制報廢劃轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)安全監(jiān)督核定撥付轉(zhuǎn)變產(chǎn)業(yè)虧損經(jīng)營改造兼并破產(chǎn)所有制股份制減員分流扭虧增盈庫務(wù)公開企務(wù)公開（五）財務(wù)補貼基金經(jīng)費收費核算審計賬目?？畛杀粳F(xiàn)金外匯資金貸款債務(wù)債權(quán)預(yù)算決算費用財政會計稅務(wù)利息利潤利率效益投資資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)結(jié)算核銷移交登記評估備案采購 價位折舊費會議費固定資產(chǎn)（六）管理 行政考察糧庫建設(shè)基建 工程規(guī)程規(guī)范建筑概算 驗收監(jiān)理房屋住宅設(shè)施 項目產(chǎn)品農(nóng)業(yè)成果事業(yè) 工業(yè)立項加工應(yīng)用推廣 論證申報專項變更撤消 審批壓倉倉儲地坪罩棚 鐵路設(shè)備設(shè)計招投標(biāo)簡易倉 烘干機晾曬場專用線建議書預(yù)驗收 填平補齊綠色儲糧初步設(shè)計專項建設(shè)功能完善 承儲資格可行性研究（七）標(biāo)準(zhǔn) 科學(xué)技術(shù)攻關(guān)科普科研 鑒定專利質(zhì)檢檢測檢驗 發(fā)明實驗編碼質(zhì)量品質(zhì) 證書抽查認(rèn)可認(rèn)證儀器（八）儲備 調(diào)整移庫規(guī)模布局結(jié)構(gòu) 中央地方儲運儲藏輪換 定購消費批發(fā)零售專賣 訂貨運輸晾曬烘干供應(yīng) 藥劑庫存儲備糧直屬庫代儲庫（九）軍糧 軍隊國防戰(zhàn)備作戰(zhàn)軍需 差價軍供網(wǎng)點徽標(biāo)后勤 保障普密通信密碼密鑰 前運糧預(yù)撥款補貼款軍用糧票（十）紀(jì)檢 行風(fēng)黨風(fēng)監(jiān)察糾風(fēng)案件 立案結(jié)案政務(wù)公開兩規(guī) 兩指行賄受賄貪污審理 審查黨紀(jì)政紀(jì)執(zhí)法信訪 核查平反誡勉移送初查 復(fù)議復(fù)查初核申訴通知書 責(zé)任制決定書廉潔自律效能監(jiān)察廉政建設(shè)（十一）黨群 婦女團體協(xié)會學(xué)會保衛(wèi) 社會黨建學(xué)習(xí)選舉穩(wěn)定 工會活動扶貧黨員團員 共產(chǎn)黨共青團職代會黨代會黨員大會（十二）外事 出訪出國簽證護照邀請 來訪談判會談會見接見 宴會外賓議定書備忘錄任務(wù)書 國際會議國際合作對外宣傳（十三）人事 公務(wù)員干部職工家屬子女 履歷任免辭退退職安置 錄用調(diào)配模范表彰獎勵 處分處理考核職稱職業(yè) 資格先進(jìn)培訓(xùn)招聘精簡 工資津貼收入補助福利 補償下崗試用公示推薦 任職任命聘用聘任技能 法人事故人才教育機構(gòu) 職能編制待遇獎金保險 交流辭職爭議離休退休 就業(yè)失業(yè)考試政審仲裁 試用期培訓(xùn)費勞動合同（十四）文秘 機關(guān)國旗國徽機要印章 督查保密刊物公文檔案 會議文件秘書電報建議 提案議案談話講話總結(jié) 批示匯報意見文章章程 條例辦法細(xì)則規(guī)定方案 布告決議命令決定指示 公告通告通知通報報告 申請請示批復(fù)答復(fù)函 紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)草案展覽展銷 電子信息網(wǎng)絡(luò)軟件硬件 題詞計算機自動化電子政務(wù)電子商務(wù) 金農(nóng)工程第二篇：公文主題詞表人民政府公文主題詞表人民政府辦公室0綜合經(jīng)濟（71個）01A 計劃規(guī)劃 統(tǒng)計 指標(biāo) 分配 統(tǒng)配 調(diào)撥 目標(biāo) 任務(wù) 發(fā)展01B 經(jīng)濟管理經(jīng)濟 管理 調(diào)整 控制 結(jié)構(gòu) 制度 所有制 股份制 責(zé)任制 流通 產(chǎn)業(yè) 改革 改造 競爭 資產(chǎn) 資料 物價 價格 投資 項目 產(chǎn)品 質(zhì)量 承包 租賃 私營 集體 個體 企業(yè) 公司 商標(biāo) 注冊 廣告 監(jiān)督 浪費 破產(chǎn) 虧損 特區(qū)0工交、能源、郵電（60個）02A 工業(yè)冶金 鋼鐵 地礦 機械 儀器 儀表 化工 航天 軍工 輕工 有色金屬 鹽業(yè) 手工業(yè) 紡織 設(shè)備 原料02B 交通鐵路 公路 橋梁 民航 空中管制 飛機 港口 碼頭02C 能源石油 煤炭 電力 燃料02D 郵電通信 電信 郵政 網(wǎng)絡(luò)0旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（37個）03A 旅游 03B 服務(wù)業(yè) 飲食業(yè) 賓館03C 城鄉(xiāng)建設(shè)城市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 基建 建設(shè) 測繪 設(shè)計