【正文】
定購大貨面、輔料,報價、檢驗二、中期跟單客戶批辦OK后,接下來生產(chǎn)大貨,首先跟生產(chǎn)部排期,標(biāo)準(zhǔn)辦樣辦返廠后,根據(jù)客人的評語,要求和樣辦,制作大貨生產(chǎn)單,交技術(shù)部審查。(九)包裝入庫服裝的包裝可分掛裝和箱裝兩種,箱裝一般又有內(nèi)包裝和外包裝之分。(6)同件服裝中是否存在色差問題。(3)存在漏燙部位。鎖眼應(yīng)注意以下幾點:(1)扣眼位置是否正確。裁剪后要進(jìn)行清點數(shù)量和驗片工作,并根據(jù)服裝規(guī)格分堆捆扎,附上票簽注明款號、部位、規(guī)格等。(2)對于不同批染色或砂洗的面料要分批裁剪,防止同件服裝上出現(xiàn)色差現(xiàn)象。服裝加工中的各道工序都應(yīng)嚴(yán)格參照工藝單的要求進(jìn)行。影響外觀的疵點在檢驗中均需用標(biāo)記注出,在剪裁時避開使用。服裝生產(chǎn)工藝流程圖┌——┐ ┌——┐ ┌———┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ ┌——┐ │驗布│→│裁剪│→│印繡花│→│縫制│→│整燙│→│檢驗│→│包裝│ └——┘ └——┘ └———┘ └——┘ └——┘ └——┘ └——┘服裝生產(chǎn)的工藝流程(一)面輔料進(jìn)廠檢驗面料進(jìn)廠后要進(jìn)行數(shù)量清點以及外觀和內(nèi)在質(zhì)量的檢驗,符合生產(chǎn)要求的才能投產(chǎn)使用。成品洗水時,必須要車間盡快做幾件去洗水,以了解尺寸及洗水效果,同時給客人批核洗水顏色是否OK,確定接受后,方可洗大貨?;貜S后由采購部,分出LOT色辦交客批核(有些客是要求整個布封的疋頭布,去批顏色的,并且要求洗前與洗后的,但有些是不用的,根據(jù)客人的要求來做,并且要留意布的正反面,中邊色差,倒順毛等等)然后根據(jù)做辦的用料,初步計算該單的用布量,加裁或縮裁交經(jīng)理確認(rèn),跟單員必須在大貨生產(chǎn)前整理好制單資料和物料咭,在裁剪之前分發(fā)給相關(guān)部門。檢驗尺寸規(guī)格和包裝等。跟單研究訂單資料,制作出辦單,列出所需的面輔料并配好,交給板房打紙樣及做辦,交板房做后整及查驗,技術(shù)部核查OK后寄給客戶批核。積極準(zhǔn)備及配合客戶初查,中查,尾查的查貨,并且將客戶查貨信息反饋到相關(guān)QC。大貨開裁前跟單人員需與服裝生產(chǎn)企業(yè)確認(rèn)大貨開裁單耗,并填寫開裁單耗確認(rèn)表交由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可開裁。2)在大貨物料發(fā)貨前提前完成面輔料訂購清單1份,發(fā)給服裝加工企業(yè),每種物料發(fā)貨時,需提醒服裝工廠查收并根據(jù)面輔料訂購清單核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確。成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對。b)要求打樣工廠交回樣衣時需同時寄回原樣衣(如有)和紙板,當(dāng)天內(nèi)交給核料師傅報用料,整理出大貨生產(chǎn)耗用表報經(jīng)理批核簽字,如此時大貨面料品質(zhì)已確認(rèn),且認(rèn)為此客人不會有大的尺寸修改,可根據(jù)此用料訂大貨面料數(shù)量。外包裝一般用紙箱包裝,根據(jù)客戶要求或工藝單指令進(jìn)行尺碼、顏色搭配。(9)線頭是否已修凈。成品檢驗的主要內(nèi)容有:(1)款式是否同確認(rèn)樣相同。(4)有伸縮性(彈性)或非常薄的衣料,要考慮使用鎖眼孔時在里層加布補強。粘合襯在服裝加工中的應(yīng)用較為普遍,其作用在于簡化縫制工序,使服裝品質(zhì)均一,防止變形和起皺,并對服裝造型起到一定的作用。(4)對于條格紋的面料,拖料時要注意各層中條格對準(zhǔn)并定位,以保證服裝上條格的連貫和對稱。樣板上應(yīng)標(biāo)明服裝款號、部位、規(guī)格、絲綹方向及質(zhì)量要求,并在有關(guān)拼接處加蓋樣板復(fù)合章。同時對進(jìn)廠的輔料也要進(jìn)行檢驗,例如松緊帶縮水率,粘合襯粘合牢度,拉鏈順滑程度等等,對不能符合要求的輔料不予投產(chǎn)使用。(二)面料檢驗的目的和要求把好面料質(zhì)量關(guān)是控制成品質(zhì)量重要的一環(huán)。三、后期跟單核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,方可進(jìn)行包裝,如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力。但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。憑外匯核銷單退稅聯(lián)、工廠開出的增值稅發(fā)票、外銷發(fā)票、報關(guān)單退稅等到稅務(wù)管理局福利出口退稅。對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說明,以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗,也便與進(jìn)口商核對、使用和銷售。(5)產(chǎn)地證明書:是一種貨物原產(chǎn)地或制造地的證件。(2)發(fā)票:又稱商業(yè)發(fā)票。信用證主要結(jié)匯方法有三種:(1)收妥結(jié)匯:又稱“先收后結(jié)”,是指議付銀行經(jīng)審查外貿(mào)公司交來的單據(jù),認(rèn)定單、證一致后,將單據(jù)寄往國外付款行索匯,等接到國外銀行將價款收入議付行帳戶的貸記通知書時,即按當(dāng)日的外匯牌價,結(jié)算人民幣收入收益人帳戶,一般需20~~30天。貨物裝運出口前,必須先向海關(guān)申報。貨物裝纏完畢,由船長或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”,托運人則憑大副收據(jù)向外輪代理公司換取提單。這種做法對買賣雙方都比較方便和公平合理,因而使用最廣。按客戶要求,第一批產(chǎn)品寄一件樣品給客戶(批量生產(chǎn)的樣品),可請客戶代表到現(xiàn)場驗貸(附客戶檢查 報告單),并由工廠出交貨通知單,列明箱號,箱數(shù),花色搭配,每箱尺寸搭配,共計數(shù)量,每箱毛重,箱子的長,寬,高以及每箱體積等。(6)加強質(zhì)量巡視:跟單質(zhì)量管理人員心須隨時檢查各工序的質(zhì)時量動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即糾正.(7)隨時檢查生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。改證:在審核信用證時,如發(fā)現(xiàn)有不能接受的條款時,應(yīng)及時向開證人提出,得到有關(guān)當(dāng)事人同意,方能修改。(6)特殊條款:根據(jù)進(jìn)口國政治、經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易情況的變化或每一筆具體交易的需要,做出特殊的規(guī)定。信用征結(jié)算貨款的方式,有利于緩解進(jìn)、出口商之間互不信任的矛盾,也便于銀行對進(jìn)、出口商的融資。書面合同的意義在于:一可以作為合同成立證據(jù);二有時是合同生效的條件;三可以作為履行的依據(jù)。,確認(rèn)樣品 客戶接受我方價格后,請廠方根據(jù)客戶的要求制作樣品,對各技術(shù)條件均應(yīng)仔細(xì)考慮,符合批量生產(chǎn)的要求。由于服裝出口貿(mào)易與服裝生產(chǎn)休戚相關(guān),沒有出口的任務(wù)就沒有生產(chǎn),生產(chǎn)出質(zhì)量不好的產(chǎn)品也就談不上出口。4:做工是否細(xì)致。跟單除了專業(yè)技術(shù)之外,還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理,這是一個很重要的關(guān)鍵跟單的步驟包括:產(chǎn)前樣的確認(rèn),船樣的確認(rèn),生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質(zhì)量鑒定,生產(chǎn)技術(shù),產(chǎn)品包裝方式,交期的跟催和跟進(jìn),等等,總之包括生產(chǎn)的全過程。3)布產(chǎn):將生產(chǎn)單及各工序在做辦時遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。八、測試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉庫)。③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。6. 以及相關(guān)資料。⒒ 加工結(jié)束后,詳細(xì)清理并收回所有剩余面料、輔料。⒎每天要記錄、總結(jié)工作,制定明日工作方案。特殊情況下須交至公司或客戶確認(rèn),整改無誤后方可投產(chǎn)。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)——各種證據(jù)、單據(jù)、報表等——對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重復(fù)模擬。三、后期跟單核查包裝辦:大貨包裝前,核查包裝的第一件包裝辦,確保物料齊備及包裝方法正確后,方可進(jìn)行包裝,如有客要求要批核后再進(jìn)行大貨包裝,就需提前包裝一件樣辦給客去批辦。每單物料回廠后,清楚地做好明細(xì)登記,并核查物料的規(guī)格,數(shù)量是否正確,要有處理物料質(zhì)量和數(shù)量分配及物料差異,有物控的能力。但某些物料由于貨期緊等原因,將由跟單自己采購。生產(chǎn)辦的數(shù)量根據(jù)客戶的需求而定。 embroidery fees, packing materials cost, freight and proper profits down evaluation list, submit to General Manager to approve and do the client revised some clauses, it must requote to clients according to approved by General Manager, the merchandiser provide clients quotation list, which including name of goods, specification, terms of shipment, pattern making time, quantity, amount, port of destination, delivery date, terms of payment, the lowest quantities of necessary, marking the quality acquire the formal confirmation reply by clients, then it could enter into pattern making : Pattern Making merchandiser edit pattern making report, noting specific request, specs provided by clients, supplier of fabrics and accessories, pattern quantities, purpose(1st Fitting, quality sample, promotion sample, shipping sample and etc.)and delivery date, hand over to apparel technical team and notice Quality Inspection Department : Bulk Goods Production merchandiser is charge to check specs, color card, match color information and inspect accurate samples fabrics and accessories, printing amp。正本在物料部建帳,副本送財務(wù)部備案。樣板完成后,先由技術(shù)組批板,質(zhì)檢部指定專職QC按客戶要求驗貨,不合格的要返工或重新打板;QC檢驗合格后交跟單員復(fù)核。其次,客戶訂單如有不清楚或不合理的地方(或我公司不具備生產(chǎn)條件)市場部人員必須向客戶做出書面證明(24小時內(nèi))。在獲得客戶書面確認(rèn)回復(fù)意見后進(jìn)入打板程序三、打板由跟單員編寫打板任務(wù)單,列明打板的具體要求,客供技術(shù)資料,打板面輔料來源,打板數(shù)量、規(guī)格,打板目的(頭樣、品質(zhì)樣、推銷樣、照片樣、船樣)及要求交期,交生產(chǎn)部,經(jīng)生產(chǎn)部評審下達(dá)至服裝技術(shù)組,并同時通知質(zhì)檢部技術(shù)組主管負(fù)責(zé)核對客戶的技術(shù)要求,制定打板工藝,安排打板計劃(24小時內(nèi)回復(fù)生產(chǎn)部計劃組)技術(shù)組主管根據(jù)打板要求,提出打板需用的原輔料領(lǐng)用申請,報生產(chǎn)部審批后領(lǐng)用。五、收貨及交貨所有面輔料及包裝料的采購,必須具備合同、入庫單,用款申請單、**交財務(wù)部統(tǒng)一審核。出口報關(guān)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計裝柜體積,安排訂倉、出運和報關(guān),負(fù)責(zé)會同倉管人員核對出口數(shù)量,并編制出口清單,財務(wù)部開具出口**。同時根據(jù)辦房報用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購物料作準(zhǔn)備。成品服裝的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對,縫制工藝的檢驗。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計劃要求的情況,反映給上級部門,以督促解決,并了解和部門的生產(chǎn)實情,以求完成預(yù)定的任務(wù),必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期,與客戶商討,要求盡快回復(fù),需客人出郵件/書面簽回。資料整理及保存:出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報客,以安排退回給客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時不清楚。對指示不明確的事項詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。二、生產(chǎn)過程中的驗貨工作程序:⒈ 面/輔料到廠后,督促工廠最短時間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點,并由工廠簽收。⒌ 投產(chǎn)初期必須每個車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗,如有問題要及時反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。3. 客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。5.時間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。2. 總體檢驗:幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。4)看辦:樣辦完成后,可請本廠設(shè)計師一起看辦(這個對于初入門的跟單員相當(dāng)重要,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn),確保貨期和質(zhì)量:開裁、裁數(shù)、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。: 1:物料是否正確。服裝出口貿(mào)易質(zhì)量跟單管理服裝出口貿(mào)易是指我國內(nèi)加工或自營出口的服裝銷往國外,外貿(mào)公司負(fù)責(zé)對外貿(mào)領(lǐng)域的商品流通,其商品生產(chǎn)則在國內(nèi)服裝廠承擔(dān)??梢灾粏杻r格,也可以問一些其他交易條件,直至要求對方發(fā)盤。發(fā)盤和接受都是法律行為,必須符合法律規(guī)定。著四個環(huán)節(jié)的工作之間的有著緊密的不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,在進(jìn)行每個環(huán)節(jié)的工作時,都要互相配合,協(xié)調(diào)一致,防止貨、證、運脫節(jié)和“單、證不符”等現(xiàn)象的發(fā)生,影響及時履行合同和安全收匯。(3)信用證金額與匯票條款:金額或匯票金額、出票人、付款期限及其確定方法