【正文】 外事方面的公文處理辦法，由外交部照依照本辦法另行制定。第三十八條 公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，以便于保管和利用。第三十五條 上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文，險(xiǎn)絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)下一級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。重要的或涉及面廣的，必須由正職或者主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可由秘書長(zhǎng)或辦公廳（室）主任簽發(fā)。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后，也可以由部門發(fā)文，文中可以注明經(jīng)政府同意。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。第十三條 政府各部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，可以向下一級(jí)政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，也可以根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，向下一級(jí)政府行文。（十）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞；上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（六）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。（十二）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。（五）公告、通告 “公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。第六條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。按照《憲法》和《地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組 織法》的規(guī)定，國(guó)務(wù)院和國(guó)務(wù)院各部委可以發(fā)布命令，地方各級(jí)人民政 府(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)均可以發(fā)布命令，地方各級(jí)政府所屬的工作部門也可 以發(fā)布命令。本《辦法》規(guī)范的13個(gè)文種，肯定是行政機(jī)關(guān)的 通用文種，但根據(jù)工作需要，這13個(gè)文種不敷使用的時(shí)候，也可以考慮增 加新的文種。規(guī)定辦公廳(室)必須設(shè)立文秘部門或配備專職人員。《辦法》對(duì)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人(包括政府領(lǐng)導(dǎo)同志和政府部門領(lǐng)導(dǎo)同志)提出的要求是：一要“高度重 視公文處理工作”，二要“模范遵守本辦法”，三要“加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公 文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查”?！犊倓t》刪去了“黨政分開(kāi)”的原則。發(fā)文辦理包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登 記、分發(fā)等程序；收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。公務(wù)活動(dòng)包括傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行 政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)等等。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào)，下同)，是行政機(jī)關(guān)在行政管 理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公 務(wù)活動(dòng)的重要工具。 （）。多項(xiàng)選擇題（）。練習(xí)題（四）單項(xiàng)選擇題，應(yīng)該做到樸實(shí)而簡(jiǎn)明、（）、周全而完整。x ，各級(jí)機(jī)關(guān)組織對(duì)重大事項(xiàng)都可以發(fā)布命令。、事由、文種組成，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種，都可以省略作者及事由部分，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上 ，除符合政策法規(guī)外，還包括（）。 ：（，弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況 ，如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等 ，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系 選擇，應(yīng)注意（）。練習(xí)題（二）單項(xiàng)選擇（）。3．工人日?qǐng)?bào)的幾個(gè)記者 來(lái)我廠了解工會(huì)活動(dòng)情況。5．每一個(gè)有志青年將來(lái)都希望成為一個(gè)對(duì)社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)有貢獻(xiàn)的人。A．命令 B．通知 C．通告 D．決定2．公文是一種特殊的文體 這種特殊性表現(xiàn)在()。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。(一)詞表共由15類1049個(gè)主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個(gè)主題詞，附表有2類298個(gè)主題詞。二、成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》，成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置有三種情況，下面予以說(shuō)明。而通告的事項(xiàng)一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項(xiàng)，行政部門宣布需要遵守公務(wù)管理方面的事項(xiàng)?熏職能部門宣布的業(yè)務(wù)性事項(xiàng)等等，常見(jiàn)的有稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告、機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛檢驗(yàn)的通告、銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告、房產(chǎn)管理局宣布對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等。因?yàn)槔?中鄉(xiāng)一級(jí)政府和上一級(jí)財(cái)政局，例2中縣電業(yè)局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關(guān)系，因此這些相關(guān)單位之間行文，只能用函。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時(shí)也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。乍看起來(lái)，黨政部門聯(lián)合發(fā)個(gè)“規(guī)定”無(wú)何不可，但是，對(duì)照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問(wèn)題所在。結(jié)尾，用慣用結(jié)語(yǔ)，一般不離開(kāi)“函”字，如去函的結(jié)語(yǔ)為“特此函商”，“特此函告”，“請(qǐng)即復(fù)函”等；回函的結(jié)語(yǔ)為“特此函復(fù)”，等等。二、投資400萬(wàn)元，分二次撥款。由于中心尚無(wú)工會(huì)組織，故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問(wèn)題請(qǐng)示如下：一、擬用1990年全廠超額利潤(rùn)的10%為全廠職工晉升工資?？h與市無(wú)隸屬關(guān)系，但縣的環(huán)保工作做得好，并是全省的先進(jìn)單位，而且“他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于”市。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里的重要事項(xiàng)，是指帶有全局性或具有重大意義和影響的事項(xiàng)，重大行動(dòng)是指對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大影響的行動(dòng)。三、電子公文處理應(yīng)遵循的原則（一）電子公文處理工作應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家安全保密的法律和有關(guān)規(guī)定。第二十八條 電子公文數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)記錄在不可篡改的記錄介質(zhì)上。第五章 辦理模式第二十一條 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)不得拒絕受理電子公文。第十三條 將電子公文打印成紙質(zhì)公文時(shí)，應(yīng)自動(dòng)標(biāo)注打印人姓名、打印時(shí)間和打印機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)代碼。第六條 電子公文處理應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《廣西壯族自治區(qū)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定。第三條 電子公文處理是指電子公文的接收、辦理、傳輸、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第十條 各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立本機(jī)關(guān)的電子公文處理系統(tǒng)，并按照本辦法開(kāi)展電子公文處理工作。第十八條 電子公文處理系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)具備數(shù)據(jù)定時(shí)備份和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)定時(shí)備份每天不少于2次，并定期歸檔。第二十五條 電子公文處理系統(tǒng)認(rèn)定程序?yàn)椋合乱患?jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)向自治區(qū)人民政府提交電子公文處理系統(tǒng)認(rèn)定請(qǐng)示和相關(guān)材料，自治區(qū)人民政府辦公廳組織和協(xié)調(diào)專家審核組進(jìn)行審核后，報(bào)自治區(qū)人民政府審批認(rèn)定。第二篇：國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文處理辦法國(guó)家行政機(jī)關(guān)電子公文處理辦法一、什么是電子公文所謂電子公文，是指各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《廣西壯族自治區(qū)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法實(shí)施細(xì)則》，通過(guò)電子公文處理系統(tǒng)形成的公文電子數(shù)據(jù)。第三篇：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于批準(zhǔn)《市環(huán)境保護(hù)條例》的決定(1990年5月10日)省第七屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十五次會(huì)議決定：批準(zhǔn)市第屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第次會(huì)議通過(guò)的《市環(huán)境保護(hù)條例》，望認(rèn)真貫徹實(shí)施。市環(huán)保局一九九九年二月十六日 `[簡(jiǎn)析](1)體式規(guī)范。（九）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。執(zhí)行得好。以上，妥否，請(qǐng)批示。市教委一九九○年三月十五日（十一）意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。附：維修圖紙與預(yù)算市統(tǒng)計(jì)局一九九七年八月八日[簡(jiǎn)析]這則請(qǐng)求性函的優(yōu)點(diǎn)就在于理由充分。行政機(jī)關(guān)是否絕對(duì)不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。請(qǐng)看以下幾份公文的標(biāo)題：1.鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《關(guān)于解決修路所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》；2.縣電業(yè)局給縣直各單位的《關(guān)于近期停電的通知》；3.市教育局給縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復(fù)》；4.《關(guān)于對(duì)修改意見(jiàn)的函》。所以此例不宜用“函”，應(yīng)該用“意見(jiàn)”。３．用漢字的小寫數(shù)字而不用大寫數(shù)字在標(biāo)識(shí)成文時(shí)間時(shí)，最容易出錯(cuò)的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二