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工程部檔案管理員工作職責(zé)-免費(fèi)閱讀

2025-10-17 14:42 上一頁面

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【正文】 職權(quán)一、借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對無手續(xù)借閱和外單位人員借閱有權(quán)拒絕。三、對檔案的內(nèi)容順序編排,編寫明細(xì)目錄和索引裝訂成冊的工作負(fù)責(zé)。,要及時檢查多媒體教室設(shè)備的關(guān)閉情況,切實(shí)做好防火、防盜工作。、模具外購、外協(xié)加工任務(wù),貫徹執(zhí)行設(shè)備管理制度有關(guān)之規(guī)定。1完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。跟蹤國內(nèi)外設(shè)備管理的先進(jìn)水平,完善設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、維修的先進(jìn)管理模式和制度,達(dá)到管好、用好、養(yǎng)好設(shè)備的目的。五、參加設(shè)備事故分析,對設(shè)備、安全、人身事故堅(jiān)持“三不放 過”。七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。佳家22:26:42要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)借他人,不帶出辦公室。七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作,嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度,對超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽字見證,方可銷毀。1上級交辦的其它事宜。做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第一篇:工程部檔案管理員工作職責(zé)檔案管理員崗位工作職責(zé)在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,更不得把資料帶出公司。第三篇:檔案管理員工作職責(zé)檔案管理員工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,并對學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)處理,確保檔案安全完好。檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列,并編制檔案存放索引。三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。六、負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)資料檔案,完善設(shè)備資料(包括圖紙
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