【正文】 （二）加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。多年來,檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財務(wù)審計、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料；為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。多年來，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀,對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對部門歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。經(jīng)過不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學(xué)、科 1研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。現(xiàn)將我院檔案管理情況匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專人管理。對于搬家后檔案柜中未及時整理，個別文件丟失的現(xiàn)象，學(xué)校加強(qiáng)了檔案及時整理，加強(qiáng)了對檔案的保護(hù)。學(xué)籍檔案主要對學(xué)生報到冊和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。學(xué)校每年會按要求匯編《發(fā)文匯集》。（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。我校制定了檔案管理工作各項規(guī)章、制度。我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在發(fā)展計劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的計劃。（5）加強(qiáng)軟件設(shè)備的更新和添置。通過自查，我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真落實(shí)好，嚴(yán)防泄密?，F(xiàn)將我局2010檔案管理工作情況匯報如下：一、基本情況簡介我局檔案室設(shè)在辦公樓三樓，有檔案專用房一間，面積100平方米，閱覽室一間。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。㈡沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，普遍部門存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。第一篇：綜合部檔案管理自查報告綜合部檔案管理自查報告綜合部檔案管理自查報告20070217 16:40:35綜合部在接到《關(guān)于對各項管理工作開展自查自糾的通知》文件后，對此項工作非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、自查基本情況：㈠領(lǐng)導(dǎo)重視，將檔案工作納入企業(yè)管理公司把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。㈢我公司基建檔案存在一定隱患。㈢加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門、縣市分公司進(jìn)行指導(dǎo)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。密集架10組，我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務(wù)工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實(shí)務(wù)檔案50塊。我局重點(diǎn)加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。文件掃描設(shè)備有待進(jìn)一步完善，檔案室無掃描設(shè)備，有些檔案無法實(shí)現(xiàn)全文管理。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會議。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)