行政前臺(tái)工作流程-免費(fèi)閱讀
【正文】 注意事項(xiàng)（1）詳細(xì)填寫(xiě)《收文明細(xì)》、《發(fā)文明細(xì)》或《文件外送單》，并要求相關(guān)經(jīng)辦人簽字，以便公司能查閱每一份收、發(fā)文件的具體內(nèi)容；(2）及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；(3)按項(xiàng)目分類(lèi)交檔案管理員歸檔。對(duì)方如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)，又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名，就要禮貌的詢(xún)問(wèn)：對(duì)方的姓名、單位。每天檢查前臺(tái)桌面清潔，設(shè)備的維護(hù)和干凈整潔。XX單位XX來(lái)訪，不知道是不是方便接待，處于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理，即使是要找的同事或領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)做是其他人接的電話，再詢(xún)問(wèn)。二、環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施的保持和檢查每天早上9:00打掃衛(wèi)生，整理前臺(tái)物品，保持前臺(tái)環(huán)境清新整潔、物品擺放整齊；每三天上午10:00巡視公司公共區(qū)域的綠化狀況，保證舒適良好的工作氛圍，如有問(wèn)題及時(shí)通知行政管理部部長(zhǎng)；下午下班前對(duì)公司辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、凈水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄，冷氣于下班前檢查關(guān)機(jī)模式。行政前臺(tái)工作流程前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片。三、郵件、信件的收發(fā)詳細(xì)記錄每日信件、郵件的收發(fā)情況，負(fù)責(zé)送信件、郵件的保安和簽收信件、郵件的員工都要做登記并簽字；如接收人不在公司，要及時(shí)電話通知，并記其返回時(shí)間，及時(shí)送予并簽收；如接收人不是大樓內(nèi)辦公人員，要及時(shí)電話通知，與其接洽好簽收時(shí)間來(lái)簽收郵件或信件；如無(wú)法聯(lián)系接收人，應(yīng)及時(shí)通知行政管理部部長(zhǎng)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái)，即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待
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