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小企業(yè)財務(wù)管理制度-免費閱讀

2024-10-13 23:24 上一頁面

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【正文】 工資管理制度一、基本原則(一)一般程序以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。(六)內(nèi)容不符時的處理支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。(二)具體規(guī)定已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領(lǐng)由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。對預(yù)收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。(二)未回款考核辦法未回款處罰1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。附件: 差旅費報銷標準職務(wù) 一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)總經(jīng)理 280 380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240 320 部門經(jīng)理 220 280部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。三、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負責(zé)。1參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。(二)財務(wù)主管職責(zé)負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。誰遺失誰負責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應(yīng)報金額的90%)。(五)監(jiān)督會計(統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進行監(jiān)督。(三)回收當天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的,所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準后,才能開具發(fā)票。(三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當月工資和獎金中扣除。辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。為了分清責(zé)任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。作到日清月結(jié),帳實相符。1參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。(二)財務(wù)主管職責(zé)負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。財務(wù)工作崗位職責(zé) 第五條 總會計師負責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。 本管理制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋說明。開票、制單、保管、登記實行專人負責(zé)制。 利潤總額可按以下公式計算利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出銷售利潤=產(chǎn)品銷售利潤+其他銷售利潤管理費用財務(wù)費用產(chǎn)品銷售利潤=產(chǎn)品銷售收入產(chǎn)品銷售成本產(chǎn)品銷售費用產(chǎn)品銷售稅金及附加/ 7*******有限公司其他銷售利潤=其他銷售收入其他銷售成本其他銷售稅金及附加 公司營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與公司無直接關(guān)系的各項收入和支出。公司制定合理完善的定額費用和報銷制度,本公司的管理費用、銷售費用、財務(wù)費用,都要按規(guī)定進行明細分類核算,并記入當期損益。我公司對固定資產(chǎn)進行分類管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類計提折舊,生產(chǎn)設(shè)備、模具折舊年限為35年,研發(fā)設(shè)備、模具折舊年限為35年,車輛折舊年限為5年,電子設(shè)備和儀器儀表等為3年,辦公家具折舊年限為5年。第四章 固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設(shè)備、運輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的單位價值超過1000元的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當做為固定資產(chǎn)。 倉庫部門在將商品收入庫前,應(yīng)詳細核對送貨單、收貨通知單所載名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、與實際是否相符,同時對照品管部門出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制商品驗收入庫單.商品驗收入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門記賬憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門處理賬務(wù),一聯(lián)給采購,一聯(lián)給PMC。 支付預(yù)付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同需預(yù)付賬款時,須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可付款,并同時向財務(wù)部門提拱有關(guān)合同協(xié)議書等有關(guān)材料。 銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結(jié)出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整未達賬項,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領(lǐng)導(dǎo)。日記賬要逐日結(jié)出余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。 本管理制度適用于***********有限公司。(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。財務(wù)工作崗位職責(zé)第五條 會計師負責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行本部門領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負責(zé)人審核并注明用途。 銀行存款管理 會計人員要認真執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結(jié)算憑證和印鑒要由兩人分開保管。對發(fā)生的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項,按照誰經(jīng)辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責(zé)任賠償相應(yīng)損失后及時處理賬務(wù)。 存貨出庫以已確認記賬的產(chǎn)品成本確認出庫產(chǎn)品的成本。 各部門領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五五攤銷法計入成本費用。 對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設(shè)備等,要根據(jù)預(yù)算書或合同估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調(diào)整原估價和已提折舊。第六章 成本費用的核算管理 本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。 已銷產(chǎn)品的降價,必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可到財務(wù)部門辦理沖賬手續(xù)。第八章 財務(wù)報表、會計科目和發(fā)票的管理 根據(jù)會計工作一致性和可比性原則,本公司結(jié)賬時間為每月最后一個工作日下午17:30為結(jié)賬時間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應(yīng)于次月15日前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門。公司財務(wù)人員、保管員、調(diào)動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),做好移交清單,分清前后責(zé)任,確保會計檔案的連續(xù)完整。4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。三.往來帳款的管理應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。借款人要在出差回來或借款后三
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