【正文】 第五章 附 則1．文控中心積極采用電腦信息系統(tǒng)對文件資料進(jìn)行管理，提高管理效率。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。2．公司文件密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別，絕密級文件資料禁止調(diào)閱，機(jī)密級文件資料只能在文控中心閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級文件資料經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。集團(tuán)各部門及下屬公司兼職或?qū)Ｂ毼目貑T應(yīng)定期（每月兩次，分別于月初、月中）報(bào)送相關(guān)資料至文控專員。2．4 密級：絕密：AS；機(jī)密：CS；秘密：PS；無：OP編碼原則：編碼共為十二位數(shù)，□（文件資料大類）□□（部門前兩位拼音縮寫）□（是否保密）□□（密級程度）□□（年份）□□□□（流水號）。第三章 文件材料的管理工作六、文件資料材料的收集：1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。2．制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動）。檔卷清理 管檔人員應(yīng)維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 1年年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。 密級：絕密：AS；機(jī)密：CS。 大類分為：制度規(guī)定：S；文件：F；資料：D；檔案：A；合同：B。不得抽換增損，如有拆開必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，由檔案管理員負(fù)責(zé)處理。開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。2．本辦法由文控中心解釋、補(bǔ)充。7．公司內(nèi)文件資料利用的方式有： 1)提供文件資料原件； 2)提供文件資料復(fù)印件； 3)提供文獻(xiàn)索引資料。秘密級文件資料，借閱本部門的由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由管理者代表批準(zhǔn)。9．公司文件資料保管期限分永久、長期、短期三種。如綜合辦2010年某份制度編碼為：SZHNOP100001。第三章 文件材料的管理工作六、文件資料材料的收集：1．建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本號。五、職責(zé)文控中心既是公司文件、資料工作的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。集團(tuán)人力資源部第三篇：文控中心管理辦法文控中心管理辦法 第一章 總 則一、目的：為規(guī)范公司文件管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)和利用資料，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性，結(jié)合公司的實(shí)際，制定本辦法。（四）所有有領(lǐng)導(dǎo)簽字的表單。項(xiàng)目部圖紙管理項(xiàng)目部文控接收到施工圖紙后，先進(jìn)行登記，記錄圖紙名稱、數(shù)量、接收時(shí)間等，再按要求進(jìn)行發(fā)放，并做好圖紙發(fā)放記錄。 保密范圍工程秘密主要包括下列事項(xiàng)：1）涉及工程重大決策中的秘密事項(xiàng)； 2）尚未付諸實(shí)施的規(guī)劃、計(jì)劃、決策等；3）內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記要；4）預(yù)決算報(bào)告及各類投資、造價(jià)報(bào)表5）圖紙、涉及儲罐技術(shù)資料； 6）涉及高新技術(shù)、專利等資料；一般性進(jìn)度、質(zhì)量報(bào)表、決定、決議、通告、通知、行政管理資料等文件不屬于保密范圍。，要在《文件借閱登記表》上登記，并按要求填寫借閱原因，借閱時(shí)間，歸還期限，方可借閱；對于有些文件不能借閱的，只能就地查閱。文控部將報(bào)批文件呈報(bào)上級批準(zhǔn)部門，一般情況，批準(zhǔn)部門應(yīng)在收到文件2個(gè)工作日內(nèi)給予批復(fù)。②審查轉(zhuǎn)辦類文件：應(yīng)填制《文件傳送單》附于文件之上，提交項(xiàng)目經(jīng)理或主管副經(jīng)理簽署處理意見，復(fù)印傳送單或封面一份，根據(jù)封面文檔主題存至可讀文件位置，并在首頁上面標(biāo)明附件存放的位置。 文件接收管理，避免收到無效文件、不合格文件。為了確保文件發(fā)送準(zhǔn)確到位，證實(shí)文件已成功發(fā)送，對方已成功接收。5）印章由文控部資料員負(fù)責(zé)保管、供用、登記，并建立印章使用臺賬。、二、按二級目錄進(jìn)行分區(qū)，按三級文件目錄建文件夾。第一篇：文控管理辦法文控管理辦法編制目的為確XXXXX項(xiàng)目部文件、資料控制和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以及與竣工資料的有效對接，規(guī)范工程文件管理。，便于文件索引、查閱和分類歸檔、規(guī)范文件管理，各機(jī)組的文件編碼應(yīng)遵守項(xiàng)目部編制的《文件控制編碼細(xì)則》。 文件發(fā)送文控人員進(jìn)行文件發(fā)送必須嚴(yán)格按照文件標(biāo)注的發(fā)送范圍（收、抄送單位/個(gè)人）進(jìn)行本工程文件的發(fā)送，要求以下三種方式分別進(jìn)行：1）人工送達(dá)。應(yīng)根據(jù)發(fā)送文件的方式分別進(jìn)行確認(rèn)，回執(zhí)確認(rèn)必須做到及時(shí)，并記錄簽收人、時(shí)間等信息。接收的文件如有缺頁、不清晰等情況，要立即通知發(fā)件方、文件提交方補(bǔ)發(fā)或補(bǔ)交，直到完整接收。對于不能復(fù)制或不便復(fù)制的附件，應(yīng)在《文件傳送單》首頁注明附件的原件在傳送人手里。 報(bào)批文件批準(zhǔn)前的各版應(yīng)提交一份原件、2份復(fù)印件（圖紙?zhí)峤?份復(fù)印件）。 文控人員要定期清查借閱登記，發(fā)現(xiàn)借閱到期日尚未歸還的，要及時(shí)催還。 文件安全及保密措施1）根據(jù)文件密級嚴(yán)格按文件應(yīng)傳達(dá)人或單位控制文件的傳遞、使用范圍；受控文件的分發(fā)必須按要求保密且應(yīng)分發(fā)給指定的人；2）過程處理文件要做到及時(shí)清收，存放；3）加強(qiáng)文件的保管、電子加密。圖紙發(fā)放原則為：經(jīng)營辦、總工處應(yīng)有全套圖紙；技術(shù)辦公用一套圖紙，各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取本專業(yè)內(nèi)容圖紙；各施工機(jī)組根據(jù)工作內(nèi)容分發(fā)一份圖紙，不能滿足需求的自行復(fù)??；其余圖紙?jiān)谖目夭看鏅n，且文控應(yīng)保證至少有2套藍(lán)圖存檔，本辦法解釋權(quán)歸EPC項(xiàng)目部本規(guī)定自頒布之日生效XXXXXX項(xiàng)目部 年 月 日第二篇：部門文控管理辦法人力資源部文件管理辦法目前，集團(tuán)文控管理采取集中管理與分散管理相結(jié)合的方式。（五）實(shí)物類：各模塊參加大型比賽或活動所獲得的獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、匾牌等實(shí)物。二、資料范圍 公司資料范圍確定為：a)公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料； b)公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料； c)財(cái)務(wù)、會計(jì)及其管理方面的文件材料；d)勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料； e)經(jīng)營管理方面的文件材料； f)生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；g)產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料； h)儀器、設(shè)備方面的文件材料； i)基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料； j)科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料； k)教育培訓(xùn)方面的文件材料； l)信息、情報(bào)方面的文件材料； m)其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。文控中心的主要職責(zé)：1．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。2．對遺缺不全的文件資料，采取