雜志社辦公室主要職能-免費閱讀
【正文】 12月底將庫房統(tǒng)一整理后，對庫房的物資情況設(shè)立了新的臺帳，由專人負(fù)責(zé)，相信在辦公條件改善之后，庫房的管理工作會隨之進一步提高。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。今年，辦公室完成期刊許可證年檢2次，營業(yè)執(zhí)照年檢4次，組織機構(gòu)代碼證年檢4次，廣告許可證年檢1次，廣告許可證地址變更手續(xù)1次，換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次，共計16次，有效的保障了來年年檢工作的順利進行；按時收提退貨，及時處理退書，第一時間登記相關(guān)臺帳，積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等）的各項手續(xù)。一年來，我們在社領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，充分發(fā)揮自身職能，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，發(fā)揚團結(jié)奮斗、無私奉獻(xiàn)的精神，超前謀劃工作，全力推動落實，較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。由于雜志社庫房空間有限，積壓舊物時間長且很難處理，而每月有六種期刊需要入庫，給庫房的整理工作帶來了一定難度。司機責(zé)任心強、服務(wù)質(zhì)量高，嚴(yán)格遵守車輛的調(diào)配、使用和管理制度，全年沒有發(fā)生任何事故。同時，由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假，辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作，從而使社保報批的工作得以正常進行，不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性，更是解決了雜志社員工的后顧之憂；切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，辦公室加強自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落：認(rèn)真做好雜志社的文字工作。網(wǎng)站的建成可以方便同學(xué)，做到消息的及時發(fā)布，視頻圖片的及時上傳，相關(guān)材料的上傳瀏覽和下載。以學(xué)生會的名義發(fā)布通知和公告，組織安排學(xué)生會的相關(guān)會議并負(fù)責(zé)安排人員做好會議記錄。十六、負(fù)責(zé)圖書室、閱覽室。七、負(fù)責(zé)全行信息工作八、負(fù)責(zé)行報編輯、發(fā)行工作。按照制度安排社務(wù)會及各種會議，并做好會議記錄或紀(jì)要，組織檢查會議執(zhí)行情況；對報社重大決策執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督、反饋；負(fù)責(zé)報社各類規(guī)章制度的制定和修訂，健全報社規(guī)章制度體系并監(jiān)督落實；掌管監(jiān)用報社各類印章、各類證件及介紹信；負(fù)責(zé)各類證件年檢、變更及日常管理；負(fù)責(zé)報社檔案管理工作，建立健全報社檔案管理制度；做好各類檔案整理、歸檔、立卷及利用；所屬媒體合訂本的制作和存檔等；負(fù)責(zé)政務(wù)信息編采上報及報社年度大事記的編寫；負(fù)責(zé)報社固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、入庫統(tǒng)計、登記、領(lǐng)用等工作；負(fù)責(zé)國際合作交流、辦理簽證申請、社領(lǐng)導(dǎo)出訪等外事工作；1負(fù)責(zé)報社基建改造、維修裝修及樓宇安全管理等工作；1負(fù)責(zé)報社名片、賀卡、信封等的制作及印刷等工作；1負(fù)責(zé)報社公費報刊的訂閱、分配及黨內(nèi)學(xué)習(xí)資料訂購，報社函電、郵件的收發(fā)、傳遞、清退及文件交換等工作；1兼管網(wǎng)絡(luò)安全及報社網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備使用；1負(fù)責(zé)好稿件等的推薦報獎等工作；1領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)文書檔案管理。十三、
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