【正文】 2輸出數(shù)據(jù)到Word文檔在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。一個(gè)提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。比如，你可能會(huì)應(yīng)用第二個(gè)模板來引入一個(gè)新的話題或者引起觀眾的注意。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅２诲e(cuò)的效果。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。3)按住CtrlShift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：CtrlShift“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。1Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。三、插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。表格的編輯方法與在Word中一樣。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感覺不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。字要大：在昏暗的房間里小字會(huì)看不清，最終結(jié)果是沒人聽你的介紹。二是在每部分內(nèi)容的presentation中，原則是：圖的效果好于表的效果，表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч?。能引用圖或表的地方盡量引用圖、表。字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。：學(xué)會(huì)制作不斷閃爍的文字或圖案，定義動(dòng)畫，定義幻燈片切換方式等可以使你的幻燈更加生動(dòng)。每頁幻燈文字不宜多于10行，正文字號(hào)不宜小于5號(hào)。是最普遍最保險(xiǎn)，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。最后很簡(jiǎn)要述評(píng)，引出自己的研究。第五篇：本科生畢業(yè)答辯PPT制作畢業(yè)論文答辯PPT制作、畢業(yè)季來臨，大家都在準(zhǔn)備PPT吧，下面叫大家如何制作畢業(yè)答辯PPT 大家需要對(duì)自己的論文選題、方法、結(jié)論、相關(guān)文獻(xiàn)非常熟悉。圖片的外周，有時(shí)候加上陰影或外框，會(huì)有意想不到的效果；關(guān)于格式，tif格式主要用于印刷，它的高質(zhì)量在ppt上體現(xiàn)不出來，照片選用jpg就可以了，示意圖我推薦bmp格式，直接在windows畫筆里按照需要的大小畫，不要縮放，出來的都是矢量效果，比較pro，相關(guān)的箭頭元素可以直接從word里copy過來；流程圖，用viso畫就可以了，這個(gè)地球人都知道；ppt里出現(xiàn)圖片的動(dòng)畫方式最好簡(jiǎn)潔到2種以下，還是那句話，低調(diào)樸素為主；動(dòng)手能力允許的話，學(xué)習(xí)一下photoshop里的基本操作，一些照片類的圖片，在ps里做一下曲線和對(duì)比度的基本調(diào)整，質(zhì)量會(huì)好很多。PPT要圖文并茂，突出重點(diǎn)，讓答辯老師明白哪些是自己獨(dú)立完成的，頁數(shù)不要太多，30頁左右足夠，不要出現(xiàn)太多文字，老師對(duì)文字和公式都不怎么感興趣；凡是貼在PPT上的圖和公式，要能夠自圓其說，沒有把握的堅(jiān)決不要往上面貼。（5）結(jié)束語和致謝報(bào)告結(jié)束前一定要進(jìn)行致謝。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng)，討論時(shí)毫無收斂，漫無邊際，往往使內(nèi)容復(fù)雜化，過多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn)，給提問部分留下隱患。為此須做到以下幾點(diǎn)：，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯；，行動(dòng)自然，姿態(tài)端正。同時(shí)也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。反復(fù)練習(xí)必不可少，尚需注意以下細(xì)節(jié)：事前親臨現(xiàn)場(chǎng)，熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置，測(cè)試設(shè)備（如存放答辯幻燈的U盤/移動(dòng)硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放；PPT版本兼容問題等）；熟悉講稿；練習(xí)如何表達(dá)，尤其著重于引言部分和結(jié)束部分。每頁8～10行字或一幅圖。至于加入圖片和公式等，就是復(fù)制粘貼調(diào)試大小調(diào)試位置。四、圖片的插入圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受，因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片，但要注意圖片格式。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶，特別在描述研究過程的時(shí)候，最好用流程圖進(jìn)行說明。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色（紅色未必是鮮艷的），同時(shí)也不宜選擇相近的顏色。，最好有標(biāo)題和正文，特別是正文內(nèi)容較多時(shí)，以免重點(diǎn)不突出。這是最常用的配色方案。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色。模板太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。講普通話，用詞準(zhǔn)確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚(yáng)頓挫，助以手勢(shì)說明問題；力求深刻生動(dòng)；對(duì)答如流，說服力、感染力強(qiáng)，給教師和聽眾留下良好的印象。（2）重點(diǎn)突出。學(xué)生答辯注意事項(xiàng)1．帶上自己的論文、資料和筆記本。5．重要引文的具體出處。請(qǐng)各位評(píng)委老師多批評(píng)指正，讓我在今后的學(xué)習(xí)中學(xué)到更多。下面我將本論文設(shè)計(jì)的目的和主要內(nèi)容向各位老師作一匯報(bào)，懇請(qǐng)各位老師批評(píng)指導(dǎo)。五、如果答辯分組出來了，而本身對(duì)答辯一點(diǎn)兒底都沒有的時(shí)辰，可以和答辯老師聯(lián)系一下，虛心向老師請(qǐng)教，這樣在答辯的時(shí)辰老師可能會(huì)放你一馬，但前提是不耽誤答辯老師的工作和老師愿意與你交流。三是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。最忌滿屏幕都是長(zhǎng)篇大論，讓評(píng)委心煩。不要用PPT自帶模型板：自帶模型板那些評(píng)委們都見過，且與論文內(nèi)容無關(guān)，要本身做，簡(jiǎn)單沒瓜葛，純色沒瓜葛，但是要本身做！時(shí)間不要太長(zhǎng)：20分鐘的報(bào)告請(qǐng)示，30頁內(nèi)容足夠，主要是你講，PPT是輔助性的。不要寫原理性的東西；不要用深色做底色；每頁P(yáng)PT要設(shè)置頁碼（首頁除外）；不要用音效；最后一頁致謝。這部分分析?? 第三部分是??三、結(jié)束語最后，我想談?wù)勥@篇論文和系統(tǒng)存在的不足。2．說明這個(gè)課題的歷史和現(xiàn)狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題。10．本文的優(yōu)缺點(diǎn)。6．對(duì)提出的疑問，要審慎地回答，對(duì)有把握的疑問要回答或辯解、申明理由；對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，可不進(jìn)行辯解，而實(shí)事求是地回答，態(tài)度要謙虛。有堅(jiān)持真理、修正錯(cuò)誤的勇氣。由于同一個(gè)模板可選擇不同的配色方案（頁面擊鼠標(biāo)右鍵→“幻燈片配色方案”），從而有了很多的選擇。(1)盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。(1)白底：可選擇黑字、紅字和藍(lán)字。，不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。行間、段間要有一定的間距，標(biāo)題間的距離（段間距）要大于行間距。：避免答辯忘詞，可加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”，效果很好。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來，既減少重復(fù)勞動(dòng)也可避免前功盡棄。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。一般包括以下幾個(gè)方面：：課題標(biāo)題、答辯人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。（三）答辯態(tài)度和心理狀態(tài)（1）思想準(zhǔn)備答辯是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。良好的開場(chǎng)白應(yīng)做到：切合主題、符合答辯基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言。講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然；精選文字，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要；適當(dāng)美化視覺效果，加深印象。答辯者沒有做的，但是評(píng)委想到了的東西，答辯者進(jìn)一步打算怎么做。對(duì)沒有把握的問題，不要強(qiáng)詞奪理，實(shí)事求是表明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚，今后一定要認(rèn)真研究這個(gè)問題。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。更不要超過10行。根據(jù)本人觀摩師兄師姐答辯的經(jīng)驗(yàn)，提問環(huán)節(jié)很容易因?yàn)榫o張被老師誤導(dǎo)，如果老師指出你xx地方做錯(cuò)了，先冷靜想一下，別立馬就附和說啊我錯(cuò)了啊我沒有考慮到。研究概述（1：一張幻燈片）簡(jiǎn)明扼要（一兩句話）說明： 研究背景 研究意義 研究目標(biāo) 研究問題 研究框架（1）研究的展開思路 和論文結(jié)構(gòu) 相關(guān)概念（1）若有特別專業(yè)或者要特別說明的概念，可以解釋。請(qǐng)各位老師批評(píng)指正。值得強(qiáng)調(diào)的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景顯成明顯反差。另外，很多網(wǎng)上下載的圖片往往需要復(fù)雜修改，你當(dāng)然必須掌握photoshop等軟件；作為高手，往往還需要自己制作部分重要的矢量圖，需要掌握一種相關(guān)軟件。20分鐘的答辯時(shí)間，30頁內(nèi)容足夠，主要是你的講解，PPT是輔助性的。圖的效果好于表，表的效果好于文字。即：一次PowerPoint陳述，應(yīng)該只有10頁幻燈片，持續(xù)時(shí)間不超過20分鐘，字體不小于30磅。背景適合用深色調(diào)的，例如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體子，顯得很莊重?？焖亠@示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。b