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接待工作總結(jié)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 盡管團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)的接待工作取得了比較圓滿(mǎn)的成功,但是在其中也暴露出了一些不足。在這次接待中,雅樂(lè)軒酒店以大局為重,一切給團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)讓路,在大會(huì)前都投入大量資金進(jìn)行了設(shè)施改造、設(shè)備添置和用品更新;在工作中,都服從接待組的統(tǒng)一調(diào)度,有的空出床位也毫無(wú)怨言;在預(yù)付資金有限的情況下,想方設(shè)法籌資購(gòu)買(mǎi)優(yōu)質(zhì)原料,全力保證大會(huì)接 待。大到其樣式風(fēng)格,小到一個(gè)圖案的著色、圖標(biāo)的位置等,都進(jìn)行了認(rèn)真推敲和反復(fù)修改,力求設(shè)計(jì)新穎、美觀大方。第二,工作扎實(shí)細(xì)致,部署周密,是接待服務(wù)工作取得成功的關(guān)鍵。一是在學(xué)習(xí)借鑒外地的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實(shí)際,緊緊圍繞迎送、住宿、餐飲等關(guān)鍵環(huán)節(jié),編制出團(tuán)長(zhǎng)大會(huì)接待方案初稿后,分別呈送市領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)接待單位,廣泛征求意見(jiàn),方案經(jīng)過(guò)多次易稿,以供相關(guān)單位、部門(mén)提前熟悉、提前參與。時(shí)間在疾馳,我們有跨越,更應(yīng)不斷超越,超越自己超越過(guò)去。但是剛進(jìn)接待辦的我依然存在很多的不足之處,比如:5月17日,接待河北威縣安縣長(zhǎng),由于我提前沒(méi)有和賓館溝通好,導(dǎo)致客人在樓梯口等了很久才拿到房卡;5月21日,接待米其林郟曉宇一行,在中午宴請(qǐng)時(shí),本應(yīng)該多點(diǎn)一些寧夏本地特色菜讓來(lái)自上海的客人品嘗,而我卻點(diǎn)了一些對(duì)于 南方人來(lái)說(shuō)壓根不稀奇的海鮮;5月31日,在接待自治區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)一行前往物流園考察的時(shí)候忘記帶席卡,在路途中才發(fā)現(xiàn)……這些錯(cuò)誤雖然沒(méi)有造成嚴(yán)重的后果,但是卻影響了整個(gè)接待工作!所以,每一次接待后我都會(huì)進(jìn)行自我總結(jié),將這些不足之處寫(xiě)下來(lái),在日后的接待工作中一一改正。我深知此次接待工作對(duì)我來(lái)說(shuō)意義重大,也下決心表示不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。在這短短的一年時(shí)間里,我不但學(xué)得了很多專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)也學(xué)會(huì)了許多人際交往的技巧,這是一筆非常寶貴的財(cái)富,必將對(duì)我未來(lái)的事業(yè)產(chǎn)生積極的作用。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。如果來(lái)訪者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自我過(guò)去,前臺(tái)應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪者去。如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)、對(duì)方又明白領(lǐng)導(dǎo)姓名,不明白分機(jī)號(hào)的話(huà),就要禮貌地詢(xún)問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。堅(jiān)持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談。四、注重各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。接待工作總結(jié)1420xx年已經(jīng)過(guò)去,在這一年里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門(mén)員工的努力下,取得了成績(jī)。臉部——男:不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。接待工作總結(jié)13形象禮儀規(guī)范禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自我形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮。七、20xx年工作計(jì)劃1。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作。1。對(duì)進(jìn)入購(gòu)物店的旅游團(tuán)隊(duì)的司陪人員、團(tuán)隊(duì)行程單進(jìn)行查證,向游客進(jìn)行咨詢(xún)并向游客發(fā)放《旅游溫馨提示》宣傳單,共計(jì)檢查旅游團(tuán)隊(duì)239個(gè),購(gòu)物場(chǎng)所32家。檢查導(dǎo)游、司陪人員x人次,旅游團(tuán)隊(duì)x個(gè)。對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。所以要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,堅(jiān)持良好的精神風(fēng)貌。二、好的方面:因會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間近一個(gè)星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯(cuò),房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事件。如果備有牙刷、牙膏等小禮物,可以贈(zèng)送一個(gè),給顧客臺(tái)階下,讓其有種心理上的平衡感。(3)、候診安置:如果不能及時(shí)安排分診,應(yīng)將顧客的等候妥善安置,及時(shí)倒水,遞上水果、拿報(bào)紙、書(shū)刊,開(kāi)電視等,并將需等候的大概時(shí)間給顧客交待一下,讓其心中有數(shù),如果初診顧客等候超過(guò)3分鐘,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行安慰,盡早安排。最終提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,必須要注意自我的行為是否貼合職場(chǎng)禮儀,者不僅僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫忙你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。如果要找的人正在忙,能夠請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自我工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。在即將過(guò)去的x年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié)。面對(duì)客人要微笑,特別當(dāng)客人對(duì)我們提出批評(píng)時(shí),我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會(huì)給客人“滅火”,很多問(wèn)題也就會(huì)迎刃而解。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),我們要主動(dòng)問(wèn)好,稱(chēng)呼客人時(shí),如果是熟客就要準(zhǔn)確無(wú)誤地說(shuō)出客人的姓名和職務(wù),這一點(diǎn)非常重要,賓客會(huì)為此感受到自己的受到了尊重和重視。接待工作要出成果。因此,對(duì)來(lái)賓得吃住行等的安排,不僅是為來(lái)賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過(guò)程,而且是向來(lái)賓有意識(shí)地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過(guò)程。做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作。二、會(huì)議接待方面。每日工作結(jié)束前,整理好當(dāng)日工作資料,并對(duì)當(dāng)日的工作進(jìn)行總結(jié)分析。為客戶(hù)辦理裝修手續(xù),向客戶(hù)發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)工程部的人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并在辦理裝修時(shí)請(qǐng)業(yè)主繳納相關(guān)的物業(yè)管理費(fèi)用。在接待工作中,無(wú)論是重要接待還是一般接待,我們都要制訂詳盡的接待預(yù)案,每一次接待都提前精心制作接待指南、宴會(huì)專(zhuān)用席卡、專(zhuān)用菜譜、會(huì)議匯報(bào)專(zhuān)用文件夾、隨車(chē)專(zhuān)用方便盒、洗衛(wèi)用品專(zhuān)用包等接待物品,力求方便賓客。因此我們?cè)诮拥浇哟蝿?wù)后,都要事先了解掌握客人的個(gè)性化需求,以便“投其所好”,實(shí)行個(gè)性化服務(wù),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。按照這些要求,怎樣搞好黃梅的接待工作,一位管過(guò)接待的老領(lǐng)導(dǎo)一番話(huà)給我們很大的啟示。由此,我縣的公務(wù)接待活動(dòng)大幅增加。一位省領(lǐng)導(dǎo)來(lái)黃梅,我們?nèi)堪才诺氐赖耐敛?,正宗的黃梅魚(yú)面讓這位領(lǐng)導(dǎo)贊口不絕。每次接待,我們都突出本地飲食風(fēng)格,在“土、特、俗、新、鮮、活”上下功夫,講究色、香、味、形。陳述以下幾點(diǎn):每天早上提前十分鐘到崗,參加班前會(huì),檢查儀表儀容,熟悉新情況,了解最新事宜,并落實(shí)。施工人員檔案留存工作也是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作之一。一、前臺(tái)接待方面。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。XX年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺?dāng)前接待人的一種共識(shí)。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來(lái)賓熱烈的贊揚(yáng),大家都是高興而來(lái),開(kāi)心而歸,效果很好。以下是我xx年上半年工作總結(jié) :前臺(tái)作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。最后也是最重要的,微笑接待。在工作中,每天看見(jiàn)形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,為他們提供不同的接待,解決各種各樣的問(wèn)題。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議xx次以上。至x月底,共接待公安查詢(xún)xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。多少意氣風(fēng)發(fā)、多少躊躇滿(mǎn)志、多少年少輕狂、多少歡歌笑語(yǔ)都在昨天的日記里畫(huà)上了一個(gè)終結(jié),但是未來(lái)的一年又是以今天作為一個(gè)起點(diǎn),新目標(biāo)、新挑戰(zhàn),就應(yīng)該有新的起色,在新的一年中繼續(xù)努力工作,勤匯報(bào)、勤學(xué)習(xí)、勤總結(jié),最后祝愿我們酒店在澄澈如洗的晴空里,策馬奔騰,祝愿各位經(jīng)理在工作的征程中勇往直前,人生的跑道上一帆風(fēng)順、祝愿各位同仁在新的一年里續(xù)寫(xiě)人生新的輝煌!接待工作總結(jié)7著裝儀容規(guī)范不要忽視辦公室著裝。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。來(lái)訪者接待前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。如果來(lái)訪者明白找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理秘書(shū),單位的來(lái)訪,不明白是不是方便接待。并囑咐顧客:“您先稍坐一會(huì),我馬上為您安排!”(2)、復(fù)診:復(fù)診患者先取病歷,同時(shí)要有幾句簡(jiǎn)單的交流,如您的牙齒現(xiàn)在感覺(jué)怎樣?因?yàn)槭菑?fù)診患者,根據(jù)其情緒和狀態(tài),可適當(dāng)?shù)暮鸦蛸澝缼拙?,如今天不是太忙?吃過(guò)XX飯了嗎?您今天的氣色很好!或您穿的衣服很好看,請(qǐng)問(wèn)在哪買(mǎi)的等等。注意細(xì)節(jié):找準(zhǔn)時(shí)機(jī)要適度的包裝一下醫(yī)生,可以增加患者對(duì)醫(yī)生的信任度,有利于醫(yī)生接診。個(gè)別員工的前期重視度不夠,沒(méi)有很好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),需要反思,并在今后的培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變員工懶散的思想。通過(guò)此次政協(xié)會(huì)議的接待,我認(rèn)為我們?cè)谌粘5墓ぷ鹘哟芯蛻?yīng)該一視同仁的對(duì)待每一位客人,這樣就不會(huì)出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問(wèn)題導(dǎo)致投訴了,同時(shí)記錄會(huì)議期間出現(xiàn)的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線(xiàn)要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話(huà)。此外,4月28日我委在節(jié)前認(rèn)真組織了安全生產(chǎn)檢查,對(duì)存在的安全隱患,企業(yè)安全生產(chǎn)應(yīng)急機(jī)制等做了認(rèn)真的調(diào)查,對(duì)存在的問(wèn)題提出了整改要求,并要求企業(yè)顯示整改。同時(shí),公布了xx市假日辦值班電話(huà)、帶班領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)和xx市旅游服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與投訴電話(huà),及時(shí)妥善處理游客咨詢(xún)和投訴。XX年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)帶給了方便,也為客戶(hù)帶給了方便。3。XX年年7月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在用心籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。做好工會(huì)工作,推出有好處的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?。女:清潔的鞋襪,不得穿有色的襪,要穿酒店規(guī)定的襪色,鞋子每一天上班前要擦亮。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買(mǎi)塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫(xiě)房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。堅(jiān)持身體清潔衛(wèi)生,這不僅僅是健康的需要,更是禮貌的表現(xiàn),有利于與人交往。接起電話(huà)首先要說(shuō)“您好,(公司名稱(chēng),如果公司名稱(chēng)較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng))”,忌以“喂”開(kāi)頭。明白找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。6聯(lián)系公司各項(xiàng)目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。三、未來(lái)計(jì)劃這段時(shí)間的工作讓我學(xué)到了很多
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