【正文】 目前，醫(yī)院綜合檔案室最緊要的是加強和開發(fā)利用好自己的軟件系統(tǒng)，在確?？萍紮C密和檔案安全的情況下，實行網(wǎng)上檔案信息資源共享。（二）加強重點、重大科技項目的檔案管理。這些問題嚴重影響了醫(yī)療科技檔案的收集、整理工作，制約了醫(yī)療科技檔案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。針對醫(yī)院檔案工作人員對業(yè)務部門的科技活動情況不熟悉的狀況，醫(yī)院的綜合檔案管理部門應以醫(yī)療科研管理部門為核心，互相協(xié)助，互相配合，分級管理，制定適合于醫(yī)療科技檔案統(tǒng)一管理的范圍和標準，尤其是醫(yī)院的科技檔案工作方法要更新，要與時俱進，充分發(fā)揮業(yè)務部門和醫(yī)療科技人員的積極性，以克服醫(yī)院原有檔案室科技檔案材料不足、業(yè)務不熟的缺陷。檔案工作的創(chuàng)新是指檔案管理體制、檔案工作運行機制、檔案管理與利用活動等方面的制度創(chuàng)新。醫(yī)院要做好醫(yī)療科技檔案管理工作，關鍵是要統(tǒng)一思想，統(tǒng)一觀念，統(tǒng)一認識，加強領導，互相協(xié)作，克服科技檔案管理工作中的落后思想和傳統(tǒng)觀念，使各級領導、科技管理部門和科技人員真正認識到科技檔案管理工作對保證和促進醫(yī)院科技工作所起到的重要作用；要充分認識到醫(yī)院科技檔案的作用是多方面的。第三章 檔案的管理第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)的建設列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃。（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。鑒定統(tǒng)計（3分）（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。4．5（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。5 管理制度（5分）制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。四、自檢存在的問題x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：1）檔案管理人員專業(yè)性不足檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，x中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。做好檔案日常管理工作。四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理?？傊?，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。同時，檔案排放有序整齊，認真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項查閱都做到專人負責，不得離開檔案員的視線，如確需調閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。三、文件整理歸檔情況每年6月前，在市檔案局的指導下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計算機系統(tǒng)，同時將歸檔目錄上報市檔案局。(二)檔案經(jīng)費有保障。年中，局辦公室召開工作會議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進行有針對性的監(jiān)督指導。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災等安全事故。四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全重視庫房配備和設備維護。為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。文書檔案齊全完整。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。四、轉化成果，促進工作(一)為審計計劃的制定提供了重要依據(jù)。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。三、改進措施一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。（二）設施設備情況我社機關按照《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。四、檔案信息開發(fā)利用我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。二、基礎設施完備為規(guī)范檔案存取和調閱，鎮(zhèn)設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。錢云祥，陳曉春，陳明，《關于檔案管理現(xiàn)代化的思考》，[J]，《浙江檔案》，2002年8月。綜上所述，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。要加強檔案的開發(fā)利用，實現(xiàn)信息資源的共享。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權限管理體系，按照信息安全、人員職責、設備管理等因素，對電子文件管理系統(tǒng)的操作權限進行合理劃分，在工作模式和軟件功能上周密設計。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案管理設備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅持與時俱進，才能適應新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配臵的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。第四，定期對檔案進行核查，有疑問的資料要及時聯(lián)系當事人，參考相關內(nèi)容解決，缺少資料的及時與單位或個人溝通，做到人事檔案完整、真實。一、組織宣傳，提高干部對檔案工作的認識檔案能反映干部學歷、家庭、政治、情況、獎懲、任免等情況，能夠真實反映個人全貌，是干部選拔任用的主要依據(jù)。過去法律不完善 , 檔案無法可依。”因此 ,認真總結以往機構改革中的成功經(jīng)驗與教訓 ,加強檔案管理工作 ,交接處置好檔案資料 ,有著極其重要的意義。檔案是歷史的真實紀錄 , 是寶貴的文化遺產(chǎn)。一個全宗單位的檔案 ,是一個有機的整體 ,要維護檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性 ,又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。地方機構改革 ,是我國政治體制改革的重要組成部分 ,做好機構改革中的檔案交接工作 ,又是關系到政府機關改革是否按期完成的重要環(huán)節(jié) ,同時也關系到改革后政府行政工作的開展 ,不能不引起我們的高度重視。辦理查閱及外借手續(xù)，需嚴格填寫檔案查閱及外借登記表，相關負責人簽字，審核批準后，方可進行相關工作。此外，我們應該抓住時機，不但要從制度上更新，還要從觀念上更新，按照發(fā)展的基本趨勢，采取有效措施，積極探索干部人事檔案現(xiàn)代管理模式，才能走出目前干部人事檔案所存在的制度困境?！娟P鍵詞】檔案管理；科學規(guī)范；淺析。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。然而，新的形勢對檔案管理工作提出了更高的要求，這就要求各地方要充分利用地方的立法權限，建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī)，是檔案管理工作與時俱進，有法可依。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化，在輸入檢索詞時再點查找范圍，檢索得出的文件就是與事件密切相關的，既準確又不浪費時間，只有這樣，豐富的庫藏資源才能得到充分利用。對于把握經(jīng)濟活動的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強的借鑒意義。同時加強檔案庫房設施建設，減少外界條件對檔案造成的損害。楊靜，《怎樣加強檔案工作者的綜合素質》，[J]，《山東省農(nóng)業(yè)管理干部學院學報》，2005年第3期。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、組織機構健全為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標準要求，現(xiàn)將相關情況報告如下：一、檔案基本情況（一）組織管理情況一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。同時櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。二、完善制度，強化管理為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關工作。(二)將檔案工作納入科室目標管理。三、明確職責，認真歸檔(一)督導員鐘發(fā)祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xxxx年xxxx年照片檔案，制作出xxxx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經(jīng)濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區(qū)檔案會議及文件精神，要求各村（社區(qū)）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓，并對檔案管理人員進行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務素質和管理水平。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。其他專門檔案的質量也符合有關規(guī)定。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專兼職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。全局設有三個獨立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。在平時工作中，檔案管理人均能自覺學習有關業(yè)務知識，提高檔案管理水平。四、保管信息利用方面在檔案保管工