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檔案自查報告-免費閱讀

2024-09-30 23:46 上一頁面

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【正文】 鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公 室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。為進一步豐富檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。 (六)注重開發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。 (四)加大資金投入,檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。近年來,在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導任組長、各科室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,責成辦公室的專職檔案員負責檔案的管理工作,各科室充實并確定了兼職檔案管理員,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。 (三)加強保護,完善設(shè)施 為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領(lǐng)導及區(qū)檔案局領(lǐng)導的關(guān)心下,我辦加強了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,2012年6月,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業(yè)及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護了檔案及保密工作的安全。目前,2012年的檔案正在收集歸類當中。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。檔案的分類、排列符合要求。按照《檔案法》和《XX省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好往年的社會保險業(yè)務(wù)檔案。二是社會保險業(yè)務(wù)工作有二十多年的歷史,一直以來重業(yè)務(wù)輕管理,歷年的檔案分散在各科室尚未整理,現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、難度較大。如今我局將社會保險業(yè)務(wù)檔案工作納 入了社會保障工作體系之中,要求全局各業(yè)務(wù)部門之間統(tǒng)一思想、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一檢查,將全局社會保險業(yè)務(wù)檔案材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入全局工作程序,與局各科室工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。 在檢查清理中,我局進一步認識到做好社會保險業(yè)務(wù)檔案工作重要性。2011年的各類社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷、冊,案卷共、冊。 方向。按照縣檔案局《x檔發(fā)〔2014〕x號》文件要求,我們對本鎮(zhèn)民生檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位 在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。 (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。據(jù)統(tǒng)計2011年我辦存檔錄入gd2000文件庫的文件共為1304件50盒。 (二)加強學習,統(tǒng)籌兼顧 為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,我辦檔案管理員還積極參加了于2012年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,2012年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓,以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。 下一步,為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個方面入手:一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持,進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制,提高檔案管理工作的執(zhí)行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集,力爭我辦的檔案管理更全面、更細致,讓我辦
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