檔案工作規(guī)范化與標準化詮釋-免費閱讀
【正文】 聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求，如果不及時歸檔，日后難以追憶齊全和準確。在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。所以在選擇軟磁盤時一定要把住它的質量關，軟磁盤的質量直接關系到磁盤信息的保存壽命，高質量的軟磁盤在良好的保管條件下可保存近10年，而低質量軟磁盤往往不到1年，所以在選購軟磁盤時要認真把好質量關。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。其次，建立檔案工作網(wǎng)絡，由領導負責包括業(yè)務檔案在內的檔案工作的領導、規(guī)劃，提出業(yè)務檔案工作的總體要求，具體制定業(yè)務檔案的各項管理制度，對檔案管理進行督促指導。檔案工作繁瑣枯燥，但對工作的開展卻極為重要，為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，必須建立健全切合實際的檔案管理制度，實施“以我為主”的立卷歸檔原則，嚴格公文的制發(fā)，提高紙質檔案立卷的質量，做好文書以及電子文件的處理工作。為了使檔案工作進一步規(guī)范化、標準化，筆者以為應該采取以下措施： 一、建立健全切合實際的檔案管理制度 檔案種類繁多，形式各異，有日常文書檔案、業(yè)務檔案、紙質檔案、電子檔案，要實行規(guī)范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度?？梢哉f公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也決定了日后檔案的
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