辦公室秘書主要工作-免費閱讀
【正文】 這些工作處理的好壞直接關(guān)系到會議的質(zhì)量。 ①做好會議的報到、簽到工作，禮貌熱情的接待與會人員。 第六，提前準備會議材料。讓與會者一目了然。會務(wù)工作的成效，主要取決于前期準備是否細致。 2辦公室會務(wù)工作流程 為了進一步搞好辦公室會務(wù)工作，筆者現(xiàn)結(jié)合辦公室會務(wù)工作特點，提出五方面要求。筆者現(xiàn)結(jié)合實踐工作經(jīng)驗，就如何做好辦公室會務(wù)工作這一課題作簡要闡述。 總之，辦公室秘書工作不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個辦公室工作帶來被動或造成損失。因此，領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。不能站在一邊，冷落一邊，更不能為某一邊提供反對另一邊的材料，對某領(lǐng)導(dǎo)進行挖角、拆臺，擴大分歧，加深矛盾。更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。二是把握好秘書發(fā)揮作用的適度點。因此，秘書工作者的形象如何、工作狀態(tài)如何、作風(fēng)如何，直接影響到人們對領(lǐng)導(dǎo)的印象和評價。 （四）協(xié)調(diào)作用 一是綜合各單位各方面的進展情況，為領(lǐng)導(dǎo)掌握全局提供條件。秘書工作的助手作用能否充分發(fā)揮，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)，如撰擬文件，從起草到核稿要正確反映領(lǐng)導(dǎo)的意圖，如果能及時準確地處理好各種公文，使領(lǐng)導(dǎo)從文山中脫離出來，就起到了幫助領(lǐng)導(dǎo)工作正常運轉(zhuǎn)的作用。四是全方位收集、整理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確信息來源。二是從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。參謀職能是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策活動提供有關(guān)的信息、咨詢和建議，增強決策的科學(xué)性，這是秘書工作的深層職能任務(wù)。即參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)和辦事、辦文、辦會、辦信（電）。因此，平時注重學(xué)習(xí)，理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。所謂樸實就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志。但是辦公室主任崗位能夠鍛煉自己，獲取多方面知識和實踐經(jīng)驗，提高自身綜合素質(zhì)。 其次辦公室工作能不能得到加強，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)，在于領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的認識和重視，如果把辦公室單純地作為后勤服務(wù)單位而忽視其參謀、助手作用來認識，辦公室就變成了勤雜室，辦公室工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓信息工作和搞調(diào)查研究。下情不了解，談不上給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。 （二）要具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任所必須的政治素質(zhì)和個人品質(zhì)。所謂公正就是在原則問題上不能糊涂，不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒，看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事。 要具備一定的文字綜合能力。辦公室秘書工作的任務(wù)概括而言主要是：服務(wù)一個中心，履行兩大職能，按照三化要求，實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變，做好五項工作。辦事職能是直接協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、處理具體事務(wù)，這是秘書工作的基礎(chǔ)職能任務(wù)。三是從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理。五是做好政策落實的督辦工作，及時反饋督查情況，確保工作事事有著落，件件有回音。充分發(fā)揮秘書的助手作用可以創(chuàng)造條件讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事，提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率。二是協(xié)調(diào)各職能部門的工作計劃和節(jié)奏。秘書工作者要注意自身的修養(yǎng)，在各項工作中起表率作用，培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)。這集中體現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，秘書應(yīng)該不管其決策同自己原先提供的決策草案是否一致，都要無條件貫徹并實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，否則，就是越權(quán)。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。 （四）服從不盲從 秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。兩人之間要建立一種可以對接的工作語言
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