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辦公室助理行為規(guī)范與日常工作指導(dǎo)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第二十九條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都負(fù)有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。 第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范 第二十三條工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)逗留。 第十六條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。 第十一條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。 第六條上班時(shí)間內(nèi)不許閑聊、吃零食(臨時(shí)用餅干及水果補(bǔ)充體能等情況除外)、玩游戲、炒股票、聽音樂等做與工作無(wú)關(guān)的事。 (6)對(duì)待客戶及來(lái)賓應(yīng)謙恭有禮,熱情接待,不得有傲慢、懈怠的言行。 (4)熱情接待每一位客人,并主動(dòng)遞茶端水;不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)道歉。 第二條形象規(guī)范 :整潔、大方、得體 (1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。做到“今日事、今日畢”,“當(dāng)日情、當(dāng)日?qǐng)?bào)” 七、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá),確保政令暢通。不遲到,不早退,有病有事要請(qǐng)假。 十六、勤儉節(jié)約,長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,須關(guān)閉電腦和其他辦公設(shè)備。 十一、使用禮貌用語(yǔ)進(jìn)行公司內(nèi)部及外來(lái)人員的交流,接待時(shí)需統(tǒng)一使用文明禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您。 三、在辦公室坐姿要端正,不允許將腿腳搭在桌椅上;站立時(shí)不要身倚墻壁、柱子等;不允許在辦公室躺臥。 第十一節(jié)。上班時(shí)間已到仍未到崗為遲到:未到下班時(shí)間提前離崗為早退。辦公室管理由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體執(zhí)行,行者部履行監(jiān)督檢查及監(jiān)管職責(zé)。員工考勤制度具體執(zhí)行情況一律由部門經(jīng)理指派專人每日檢查并記錄考勤情況。辦公室助理行為規(guī)范與日常工作指導(dǎo) (1)辦公室值班行為規(guī)范 每次值班須對(duì)辦公室的資料,辦公室環(huán)境進(jìn)行整理,務(wù)必保持辦公室的干凈整潔 不遲到、不早退,不玩手機(jī),嚴(yán)格遵守辦公室相關(guān)工作規(guī)定 有事不能值班的同學(xué)首先可以與辦公室其他同學(xué)換班,同時(shí)需要向老師說(shuō)明情況;如果不能換班,需要提前當(dāng)面或電話向老師請(qǐng)假 衣服鞋襪等穿戴整齊,注重個(gè)人儀表,嚴(yán)禁穿拖鞋上班 辦公室文明用語(yǔ)、接聽電話要禮貌 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合老師完成相關(guān)工作 對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作做好相關(guān)的記錄,以備他人查閱與工作的交接 對(duì)于辦公室的工作,不得泄露給非辦公室的其他人員 值班人員應(yīng)妥善保管辦公室物品,不讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用辦公室物品。 第二章辦公室日常工作行為規(guī)范 第一節(jié)。 第五節(jié)。月累計(jì)次數(shù)不超過(guò)3次(含3次)者,到崗后每次交15元罰金到前臺(tái),并每次扣罰當(dāng)月工資的比例金額,超過(guò)3次者,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理及扣罰相應(yīng)比例工資。員工因各種原因(生病過(guò)于嚴(yán)重,電話打不通,做好人好事,情況相當(dāng)緊急說(shuō)辭等)不能按時(shí)到崗,需做書面情況說(shuō)明,經(jīng)兩名以上證明人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后
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