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秘書(shū)工作的風(fēng)范——與地縣辦公室干部談心-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 要建立一套接待制度,組織一套接待班子,還要有一套統(tǒng)一的對(duì)外宣傳材料和匯 報(bào)口徑。首先要增強(qiáng)超前服務(wù)和事后服務(wù)意識(shí)。如何提高工作效率,我認(rèn)為必須學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證法,分清層次,認(rèn)真思考,“審大小而圖之,酌緩急而布之,連上下而通之,衡內(nèi)外而施之”。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū),只是工作的需要,并沒(méi)有政治上的特權(quán)。一篇文稿如果七刪八改,亂到誰(shuí)改最后一稿也弄不清楚,這里就有個(gè)負(fù)責(zé)任的問(wèn)題。辦公室工作涉及大量機(jī)密,每一份文件傳達(dá)到什么范圍,都有具體規(guī)定,決不能馬虎從事。 二、對(duì)辦公室工作提三點(diǎn)希望。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系,又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和方法,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。趕寫(xiě)材料的秘書(shū)更辛苦,工作強(qiáng)度很大,超過(guò)了一般部門(mén)的工作量。即使是我們地區(qū)一個(gè)保密的人事問(wèn)題,泄露了也會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),使事情變得復(fù)雜起來(lái)。辦公室工作任務(wù)概括起來(lái)有三個(gè)。辦公室工作如何,對(duì)黨委乃至一個(gè)地方全面的工作影響很大。 我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過(guò)秘書(shū)工作,和大家一樣,是同行。因?yàn)樗菦Q策的參謀部,始終圍繞著首腦機(jī)關(guān)工作。 二是“苦”,非常辛苦。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情,弦繃得緊緊的,猶如“山陰道上,應(yīng)接不暇”。有時(shí)候還得代人受過(guò),委曲求全。要有高度的責(zé)任感。因此,我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫(xiě)作能手,使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費(fèi)腦筋,這是最起碼的要求。他們
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