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經(jīng)典培訓(xùn)講義如何制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)-免費(fèi)閱讀

2025-06-15 15:35 上一頁面

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【正文】 1998年,沃爾瑪?shù)臓I業(yè)收入超過 1000億美元,高居世界零售業(yè)榜首,并躋身 《 財(cái)富 》 500強(qiáng),名列第 4位。對(duì)于顧客的服務(wù)要求,要在當(dāng)天予以滿足,決不拖延。服務(wù)制定者關(guān)心的是第二種情況,即, “ 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有問題 ” 。當(dāng)然,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的挑戰(zhàn)性應(yīng)當(dāng)是適度的,應(yīng)當(dāng)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的可接受性和可執(zhí)行形相兼顧。 ” 前瞻性的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包含這類變化信息。否則,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難以執(zhí)行。 2020/6/18 33 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的可接受性 服務(wù)機(jī)構(gòu)擬訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不能聽服務(wù)人員德,只能聽顧客的,但在評(píng)估服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要考慮服務(wù)人員的因素。 2020/6/18 31 服務(wù)機(jī)構(gòu)可以利用這個(gè)公式計(jì)算出每一個(gè)服務(wù)接觸環(huán)節(jié)的每一項(xiàng)候選標(biāo)準(zhǔn)在整個(gè)服務(wù)過程中的重要程度,然后,按重要程度高低排序,篩除重要程度低的候選標(biāo)準(zhǔn),保留重要程度高的候選標(biāo)準(zhǔn)。這一點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)避免的。 服務(wù)期望 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 理性區(qū)間 低標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間 中標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間 高標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間 圖 5 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間 2020/6/18 27 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)調(diào)研 服務(wù)機(jī)構(gòu)將顧客期望或顧客要求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的、靠操作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過程,很大程度上就是服務(wù)調(diào)研或顧客調(diào)研的過程,也就是通過深入細(xì)致的顧客調(diào)研將顧客的期望或要求進(jìn)一步深入化、細(xì)化和具體化。 2020/6/18 25 服務(wù)營銷管理窗口 現(xiàn)代飯店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 在現(xiàn)代飯店里,服務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以用 SERVICE(正好是中文的“ 服務(wù) ” 一詞)中的 7個(gè)字母來概述: S,即 Smile(微笑),服務(wù)人員要對(duì)每一位顧客微笑; E,即 Excellent(出色),服務(wù)人員要將每一項(xiàng)工作都做得很出色; R,即 Ready(準(zhǔn)備),服務(wù)人員要隨時(shí)準(zhǔn)備為顧客服務(wù); V,即 Viewing(看待),服務(wù)人員要把每一位顧客都當(dāng)作需要特殊照顧的貴賓看待; I,即 Inviting(邀請(qǐng)),服務(wù)人員每一次服務(wù)結(jié)束都要向顧客發(fā)出下一次再來的邀請(qǐng); C,即 Creation(創(chuàng)造),服務(wù)人員要善于創(chuàng)造溫暖的服務(wù)氣氛; E,即 Eye(眼光),服務(wù)人員要始終用熱情的眼光關(guān)注顧客。 2020/6/18 23 服務(wù)質(zhì)量 五個(gè)層面 關(guān)注性 保證性 有形性 反應(yīng)性 可靠性 “ 軟 ” 標(biāo)準(zhǔn) “ 硬 ” 標(biāo)準(zhǔn) 圖 4 服務(wù)質(zhì)量 5個(gè)層面與 “ 硬 ” 標(biāo)準(zhǔn)、 “ 軟 ” 標(biāo)準(zhǔn) 2020/6/18 24 然而,不是所有的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都容易用定量化語言或時(shí)間化語言表述。 下一個(gè)層次的期望或要求是 “ 對(duì)顧客來電迅速回復(fù) ” ,與 “ 服務(wù)反應(yīng)要快 ” 相比具體一點(diǎn),明確了 “ 哪些服務(wù)反應(yīng)要快 ” 以及反應(yīng)的內(nèi)容,但是 “ 快到什么程度 ” 仍然沒有明確,因此還是不宜作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 又如,花旗銀行將用戶對(duì)服務(wù) “ 反應(yīng)性 ” 的期望具體化為兩條服務(wù)要求,即 “ 電話鈴響 10秒鐘內(nèi)必須有人接 ” 、“ 顧客來信必須在 2天內(nèi)做出答復(fù) ” ,這兩條服務(wù)要求也是具體的、明確的,因而成了花旗銀行的兩條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 2020/6/18 17 按顧客期望或要求擬定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 將籠統(tǒng)的期望轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的標(biāo)準(zhǔn) “ 硬 ” 標(biāo)準(zhǔn)與 “ 軟 ” 標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)調(diào)研 2020/6/18 18 將籠統(tǒng)的期望轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的標(biāo)準(zhǔn) 顧客期望或要求往往是籠統(tǒng)的、含糊的。服務(wù)機(jī)構(gòu)可以據(jù)此加強(qiáng)重要環(huán)節(jié)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),而適當(dāng)減少非重要環(huán)節(jié)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這樣可以優(yōu)化服務(wù)營銷資源的配置和降低管理成本。這里,公司規(guī)定的服務(wù)程序(接觸環(huán)節(jié))與投保戶的期望不一致。顧客對(duì)不同服務(wù)(接觸)環(huán)節(jié)的期望和要求是不一樣的??梢?,缺少 “ 人情關(guān)注 ” 的標(biāo)準(zhǔn)并不一定與顧客導(dǎo)向完全矛盾??梢姡櫩蛯?dǎo)向或個(gè)性化很強(qiáng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所也會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),這說明標(biāo)準(zhǔn)化與顧客導(dǎo)向之間存在統(tǒng)一的一面。他們認(rèn)為,服務(wù)應(yīng)當(dāng)是顧客導(dǎo)向的,但服務(wù)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化與顧客導(dǎo)向之間是矛盾的: 顧客導(dǎo)向的本質(zhì)是差異化、個(gè)性化,而標(biāo)準(zhǔn)化是反差異化、反個(gè)性化的; 顧客導(dǎo)向是給予顧客 “ 認(rèn)清關(guān)注 ” 德,而標(biāo)準(zhǔn)化缺少對(duì)顧客的 “ 人情關(guān)注 ” ; 顧客導(dǎo)向要求賦予服務(wù)人員更多的操作自由和處理問題的權(quán)力和彈性,而標(biāo)準(zhǔn)化是約束服務(wù)人員行為和自由的。 2020/6/18 6 按美國著名營銷學(xué)家科特勒的觀點(diǎn),公司導(dǎo)向的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是從服務(wù)生產(chǎn)者的利益出發(fā)和滿足生產(chǎn)者需要而制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),它體現(xiàn)的是生產(chǎn)觀念( Production Concept),而不是營銷觀念( Marketing Concept)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的顧客導(dǎo)向,既是重要的,也是可行的。 強(qiáng)生集團(tuán)近年來堅(jiān)持以規(guī)范化管理促規(guī)范化服務(wù) , 建立起起一本 《 質(zhì)量手冊(cè) 》 、 19個(gè)程序文件和 26個(gè)技術(shù)性文件為“ 藍(lán)本 ” 的運(yùn)營服務(wù)質(zhì)量體系 , 并在員工中導(dǎo)入 “ 要讓乘客滿意在乘車之后 , 必須先讓乘客信任在乘車之前 ” 的服務(wù)新概念 , 全方位開展質(zhì)量體系的試運(yùn)轉(zhuǎn) ,并取得了顯著實(shí)效 。 這樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與顧客的期望之間存在著差距 。只有當(dāng)公司或機(jī)構(gòu)的目標(biāo)與顧客的期望或要求完全一致時(shí),即公司導(dǎo)向的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合顧客的期望或要求時(shí),顧客才會(huì)評(píng)價(jià)此服務(wù)是高質(zhì)量的服務(wù)。 在制定顧客導(dǎo)向標(biāo)準(zhǔn)的過程中,服務(wù)機(jī)構(gòu)按照顧客的期望或要求衡量現(xiàn)有服務(wù)過程,可以刪除那些對(duì)顧客沒有多大價(jià)值的服務(wù)活動(dòng)和降低那些超出顧客要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這可以節(jié)約機(jī)構(gòu)的服務(wù)成本。按照某一個(gè)顧客群共同的期望或要求來制定某些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),就是把標(biāo)準(zhǔn)化與顧客導(dǎo)向統(tǒng)一起來了。因此,標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)顧客導(dǎo)向或顧客利益,既有不利的一面,也有有利的一面。就二者統(tǒng)一的一面而言,標(biāo)準(zhǔn)化與顧客導(dǎo)向之間是可以相容的,可以平衡的,也就是說,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的顧客導(dǎo)向是具有可行性的。例如,某投保戶在一家保險(xiǎn)公司的 4個(gè)不同的業(yè)務(wù)部門投了 4種險(xiǎn):人壽險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)、房屋險(xiǎn)和汽車險(xiǎn)。如圖 2中,某個(gè)服務(wù)接觸環(huán)節(jié)的重要程度用以個(gè)百分?jǐn)?shù)表示,這個(gè)百分?jǐn)?shù)來自對(duì)顧客調(diào)研的結(jié)果。如圖 2中,在顧客對(duì)銷售服務(wù)環(huán)節(jié)的 3項(xiàng)期望或要求中,“ 銷售人員很懂專業(yè)知識(shí) ” 最重要,重要程度百分?jǐn)?shù)時(shí)30%,而 “ 銷售人員能保持長久
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