5淺談部門志資料的收集與選用-免費(fèi)閱讀
【正文】 第 11 頁 共 11 頁 總之，選用資料貴在 “ 精 ” 字。要把一部部門專業(yè)志書寫好，僅僅靠檔案資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。反映時(shí)代特色不能用說教的方式，渲染的方法，而應(yīng)用客觀的真實(shí)資料說話。材料要記載得詳悉，對事件的基本要素應(yīng)交代齊全，盡可能 地具體確鑿，切忌籠統(tǒng)、空泛?？墒俏覀兪蔷帉懼緯捅仨毧紤]到志書本身的需要。僅在編寫人口志之前，筆者就建立了數(shù)百份卡片，不同內(nèi)容的資料用不同顏色的卡片區(qū)分，使人一目了然，用取十分方便。資料按類存放，內(nèi)容相互交叉的，做上記號和說明。二是檢查資料，在熟悉資料并將資料分類的過程中，通過對 第 7 頁 共 11 頁 資料的篩選、鑒別、調(diào)整，能發(fā)現(xiàn)資料的正誤、缺失，達(dá)到去偽存真，去粗取精的目的。筆者在考證時(shí)就只能作為參考，并采訪多人進(jìn)行核實(shí)。檔案資料，雖然可以作為第一手資料，但是檔案中也會有虛假記錄或因檔案記錄者的失誤造成的差錯(cuò)，所以對檔案資料也要經(jīng)過認(rèn)真考證。若沒有充分的證據(jù)，不能輕信，盡量不用孤證資料。筆者在實(shí)際工作中，首先是對是全面查閱單位內(nèi)部的檔案資料，再征集其下屬部門的資料，最后是進(jìn)行采訪。志書又不能斷線，只能靠采訪當(dāng)事人一些口碑資料。圖片、照片等，雖然不是原始實(shí)物本身，但是客觀事物的直接再現(xiàn)，具有實(shí)物的某些屬性，是形象化的資料，能夠真實(shí)地反映客觀事物的面貌和場景。三種不同形式的資料各有自己的特點(diǎn)和價(jià)值，可以相互印證、補(bǔ)充，都是修志不可缺少的資料來源，應(yīng)盡量予以收集。 第 2 頁 共 11 頁 。專業(yè)志書資料除具有方志的科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、資料性這個(gè)共性特點(diǎn)外，還有其專業(yè)的個(gè)性特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在它反映部門本專業(yè)的基本面貌，體現(xiàn)某個(gè)專業(yè)的特殊發(fā)展規(guī)律。俗話說，巧媳婦難為無米之炊。范圍包括區(qū)域性和時(shí)間性兩個(gè)方面。 文字資料是最主要的資料。它具有文字資料、口碑資料表達(dá)不了的特殊效果，涵蓋的信息量是相當(dāng)豐富的。 。三是做到博采廣收，寧濫勿缺，與內(nèi)容有關(guān)系的盡可能收錄。但是孤證并非絕對不能用，特別是在材料不足時(shí)，有一條孤證總比沒有 好，但用時(shí)要注意，一是與其他有關(guān)的可靠史料沒有矛盾；二是內(nèi)容要合乎情理；三是使用時(shí)，在提法上要留有余地。一份檔案資料，一般都有制成文件、機(jī)關(guān)、時(shí)間、收發(fā)文件時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽署時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)者簽名、機(jī)關(guān)印信等要素，通過 對這些方面的鑒定，來判斷其文件內(nèi)容是否可靠。 口碑資料來自個(gè)人口述，由于口述者記憶不清楚、認(rèn)識片面或有意回避掩飾等現(xiàn)象，會造成口述失實(shí)，可利用多種資料加以印證。三是保存資料。 為了便于查找和方便使用，筆者對重要資料還進(jìn)行了摘錄，做成卡片，即根據(jù)資料的收集情況，選擇不同的卡片摘抄。 三、資料的選用要力求精益求精、恰如其分 志書要選用有實(shí)用性的資料。胡喬木同志在全國第一次地方志工作會議上，曾在講到提高志書質(zhì)量時(shí)講，要做到 “ 一句
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