5如何加強新時期高校機要文件管理工作-免費閱讀
【正文】 為此，我們必須認清形勢，加強和改進高校機要文件管理工作，這對于保持高校穩(wěn)定，鞏固和發(fā)展高校的大好形勢，保證高校各項工作順利開展，促進教育事業(yè)的發(fā)展有著 重要意義。在文件份數(shù)少、傳閱領(lǐng)導多、閱辦部門多的情況下，可采 取先辦理、后傳閱，先主辦、后協(xié)辦的方式處理，以提高文件的利用率和工作效率，及時發(fā)揮機要文件的效用。為確保機要文件的安全， 第 3 頁 共 4 頁 必須對機要文件定期檢查、清點和整理，每年收到的文件在第二年要清退，按要求如數(shù)退回原發(fā)部門；對不屬于清退范圍的文件資料，根據(jù)學校檔案管理要求存檔；該銷毀的文件則要送指定地點處理，切忌隨意處理。未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)借和私自擴大傳閱范圍，更不能擅自復印、摘抄；特殊情況必須復印的，要經(jīng)上級保密部門同意，單位主管領(lǐng)導批準，復制的文件要登記并嚴格控制發(fā)放范圍和份數(shù)，并視同正式文件予以管理。 二、建立健全機要文件管理制度，實行規(guī)范化管理 機要文件管理工作是一項政治性、保密性、技術(shù)性很強的工作，各高校應結(jié)合本校實際，進一步建立完善機要文件管理的各
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