4秘書的最基本條件-免費(fèi)閱讀
【正文】 我們經(jīng)常說，咬緊牙關(guān)，挺一挺就過去了，也是這個(gè)意思。 一味 的被動(dòng)，往往是無能的表現(xiàn)。抓住了關(guān)鍵，就抓住了 根本。 要把握方向。 四要學(xué)會(huì)開放。 當(dāng)秘書，面讀的誘惑很多。但成功的秘書不僅僅被時(shí)勢(shì)所造，同時(shí)也蒙能造勢(shì)，改變領(lǐng) 導(dǎo)的觀點(diǎn)，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。一種借勢(shì)是秘書要面對(duì)各種有利條件，運(yùn)籌帷幄，超前謀劃，使工 作更上一層樓。每一個(gè)秘書都有一本難念的經(jīng)，成功與失敗、光榮與失落、捧與罵、虛與實(shí)等，讓人不堪回首，但有回味無窮。形象地道出了做秘書的滋味。秘書不屬于自己，秘書必修根據(jù)自己服務(wù)的對(duì)象 領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性改變自己，必修淡化自己的個(gè)性?？赡苡袝r(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)作出了讓人匪夷所思，甚至根本是錯(cuò)誤的決定，不能自作主張的更改領(lǐng)導(dǎo)的意思。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不想接待某位來客 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 時(shí)，需要秘書委婉的替領(lǐng)導(dǎo)擋駕圓場(chǎng) 。另一方面，在領(lǐng)導(dǎo)作出決定后，需要各部門共同去執(zhí)行，并跟蹤執(zhí)行情況及時(shí)反饋。第三、輔助知識(shí)。 一、知識(shí)素養(yǎng) 知識(shí)素質(zhì)是指一個(gè)人在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)和知識(shí)、技能等方面，經(jīng)過長(zhǎng)期鍛煉、學(xué)習(xí)所達(dá)到的一定水平。 五、秘書一定要有良好的道德品質(zhì) 秘書，一定要有良好的道德品質(zhì)，踏實(shí)肯干，敬業(yè)奉獻(xiàn)，堂堂正正做人，踏踏實(shí)實(shí)做事，在工作中一定要主動(dòng)、細(xì)心、周到、忠誠(chéng)。 協(xié)調(diào)能力 搞好協(xié)調(diào)是秘書部門的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。一定要掌握各類文稿格式、行文和內(nèi)容要求，從謀篇布局，遣詞造句，行文格式，甚至是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都要認(rèn)真揣摩，細(xì)致研究，逐字逐句推敲，力爭(zhēng)做到完美。 第 1 頁(yè) 共 11 頁(yè) 秘書的最基本條件 秘書的最基本條件 一、熟悉企業(yè)文化、了解公司整體工作流程。 言談能力 語(yǔ)言能力是秘書的基本功之一。秘書人員的協(xié)調(diào)能力是指在領(lǐng)導(dǎo)的交辦下，積極主動(dòng)地溝通信息，調(diào)節(jié)關(guān)系，統(tǒng)一步調(diào)，促進(jìn)工作靈活運(yùn)行，提高工作效率。工作要一絲不茍，言談舉止要得體，都是一個(gè)合格秘書應(yīng)該具備的素質(zhì)。由于秘書日常工作瑣碎繁雜，要求秘書人員成為綜合性人才，廣泛涉獵，既有過硬的專業(yè)知識(shí)，又要有廣博的知識(shí)面。包括餐桌禮儀、接待導(dǎo)游、外語(yǔ)翻譯、風(fēng)俗習(xí)慣等，這些知識(shí)都需要秘書人員的用心積累，豐富的輔助可能會(huì)彌補(bǔ)基礎(chǔ)、專業(yè)知識(shí)的不足，幫助領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)不必要的負(fù)擔(dān)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠更專心地處理重要的事物。這些都需要秘書人員具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力 ，與各部門保持良好的關(guān)系。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意氣用事，需用秘書運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)進(jìn)行進(jìn)諫。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)安排你處理個(gè)人生活中的事務(wù)，這就需要秘書人員能夠守口如瓶，贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。 從生活習(xí)慣來看，秘書起居不定，沒有節(jié)假日，不分白天黑夜，隨時(shí)處于工作狀態(tài)。可以說，秘書工作集酸甜苦辣于
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