3機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的思考-免費(fèi)閱讀
【正文】 目前國(guó)家檔案局已正式出臺(tái)《電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》和《基于 xml 的電子文件封裝格式》三個(gè)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ，為信息化建設(shè)打下初步基礎(chǔ)。 （三）認(rèn)真貫徹執(zhí)行部門(mén)歸檔（立卷）制度，積極推行文檔一體化要求。 （ 五）檔案信息化管理程度底，未實(shí)現(xiàn)文檔一體化要求。 （三）多數(shù)單位檔案管理制度不健全，無(wú)法滿足檔案工作發(fā)展需要。聘用和借調(diào)人員本來(lái)是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位工作中常見(jiàn)的一種方式，有利于鍛煉交流干部，提高工作能力，但檔案工作有其特殊性，且有長(zhǎng)期性和基礎(chǔ)性的特點(diǎn)，需要工作人員日積月累的熟悉掌握，才能將工作做好。 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理的思考 2024 年 11 月， XX 省檔案局根據(jù)全省檔案工作實(shí)際，相繼出臺(tái)了《 XX 省國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理示范檔案館認(rèn)定辦法》、《 XX 省黨政機(jī)關(guān)社會(huì)團(tuán)體檔案工作規(guī)范化管理示范單位認(rèn)定辦法》、《 XX 省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理辦法》在全省全面推開(kāi)檔案規(guī)范化管理工作。突擊性工作雖能解決暫時(shí)需要，但由于他們不掌握檔案 工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，不熟悉單位各部門(mén)工作情況和文件形成狀況及相互之間聯(lián)系，加之不同的工作態(tài)度，無(wú)法保證檔案收集、整理、歸檔等立卷質(zhì)量，必將對(duì)以后檔案工作帶來(lái)很多缺陷。機(jī)關(guān)事業(yè)單位處科室數(shù)量多，但專(zhuān)職檔案員人數(shù)少，兼職檔案員具有人數(shù)多、流動(dòng)快的特點(diǎn)。隨著辦公自動(dòng)化（ oa）系統(tǒng)的推進(jìn)，電子政務(wù)系統(tǒng)形成的電子檔案的收集、整理、保管、利用等也給檔案工作帶來(lái)新挑戰(zhàn)。單位應(yīng)該建立主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制、各處室負(fù)責(zé)人對(duì)各自處室檔案負(fù)總責(zé)，各兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案收集整理和移交等具體工作的 一系列配套制度。辦公自動(dòng)化（ oa）系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該在前期開(kāi)發(fā)時(shí)就應(yīng)該以這些標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，從數(shù)據(jù)的最前端規(guī)范，讓檔案專(zhuān)業(yè)人員參與 oa 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，按檔案管理要求和特點(diǎn)提出系統(tǒng)需求，真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化（ oa）系統(tǒng)與檔案管理軟件的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，滿足
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