【正文】 向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)，請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。向上級機(jī)關(guān)請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。 16 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號 。 16 句號還有另外一種形式，即一個小圓點一般在科技文獻(xiàn)中使用。 1 5按照紀(jì)要主體結(jié)構(gòu)的特點，會議紀(jì)要可分為綜述式、分項式和發(fā)言式。公報用于黨務(wù)的處理，而公告用于政務(wù)處理，公告的使用范圍最廣，向國內(nèi)外宣布重要事項，布告范圍次之向人民群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，通告小，是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。發(fā)文權(quán)力的限制性、發(fā)布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內(nèi)容和傳播方式的新聞性。 1 4規(guī)定的特點。 1指示更具有強(qiáng)制性、約束性特點，意見剛更具有建議性和協(xié)商性特點。 1 3發(fā)布批示的機(jī)關(guān)必須是有相當(dāng)職權(quán)范圍的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，基層組織一般不宜采用。 批復(fù)是下行文，函是平行文。 1 2函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題。 1 1批復(fù)它只能什對下級機(jī)關(guān)的請示事項來行文。 1 1請示不要多頭請示，受 雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)批復(fù)。 10 請求性是請示的最基本特點。通告、通知所寫的要求，多用祈使句。 10 通知、通報適用于黨的任何上級機(jī)關(guān)對其所屬的下級機(jī)關(guān)行文。使用范圍廣頻率高、時效性強(qiáng)、種類繁雜、 第 10 頁 共 21 頁 寫法靈活。法令性較強(qiáng)、廣泛性、專業(yè)性較強(qiáng)、政策性強(qiáng)。議案作者的法定性、議案受理程序的嚴(yán)謹(jǐn)性、議案地位和作用的莊重性、提出和處理的時限性、內(nèi)容的廣泛性和重要性、事項的必要性和可行性。 第 8 頁 共 21 頁 決議往往寫一方面或特定的問題，會議紀(jì)要可以同時寫幾個方面的幾項問題。必須由會議討論通過、內(nèi)容上的重要性、具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。6 我國現(xiàn)當(dāng)代行政公文中最早出現(xiàn)令是在 1912 年孫中山。 6命令的適用范圍。觀點問題、結(jié)構(gòu)安排問題、公文煉句問題、公文制定政策的穩(wěn)定。 50、公文結(jié)構(gòu)安排的原則。 4公文撰寫的基本原則。黨政不能交叉行請示、報告性公文。 3公文復(fù)印本作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 2公文一律左側(cè)裝訂。 公文除公議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，無印章的公文不生效，聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 1保密公文又分為。 公文按來源可分為外發(fā)公文和收來公文。 現(xiàn)代公文的發(fā)展方向。規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和自動化的方向發(fā)展。 1按行文關(guān)系可分為上行、平行、下行文。絕密、機(jī)密、秘密。 2屬會議通過的文件以會議通過的日期為準(zhǔn)，屬命令、指示等重要文件以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)確，電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 2草稿不具備正式公文的效用。 3以漢文和其他民族文字撰制的同一公文的不同文本其效力完全等同。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在向上級請示時，應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān)，抄送另一個上級機(jī)關(guān)，不可一并主送。正確、鮮明、集中。反映公務(wù)活動規(guī)律、切合公文主題要求、適合公文文種安排、符合思維認(rèn) 識規(guī)律。 5公文修改的方法。發(fā)布法律、行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎有關(guān)單位及人員、任免有關(guān)人員。 6決定用于對重要事項作出決策和安排。 7 決定與決議的相同點。 7 議案主要用于各級政府向同級別的人民代表大會及其常務(wù)委員會提起議事原案。 8人民代表聯(lián)名提出議案的法定人數(shù)是 30 名以上的全國人大代表， 10 名以上的縣級以上地方各級人大代表， 5 名以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表，可以聯(lián)名向本級人大提出議案。 8 通告一般不需要寫出主送 機(jī)關(guān)和讀者對象。 9 通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。而通知、通報、通告適用于政府內(nèi)任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位的行文。通報所寫的內(nèi)容則是事多用敘述寫法。 10 請示行文必須是一請一文一事，在一個請示中只能提出請求批準(zhǔn)一件事項，或者請示解決一個問題。 1 1請示一般不得越級行文，如確需要越級請示應(yīng)將請示同時抄送給越過的上級機(jī)關(guān)。根據(jù)上級機(jī)關(guān)批復(fù)的意見，分為對請示事項完全同意的批復(fù)，部分同意部分不同意的批復(fù)和完全不同意的批復(fù)。1