【正文】 指揮部 把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室，檔案室按照工作職能及時(shí)提出工作要求，由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實(shí)；指揮部相關(guān)部門組織的對(duì)各參建單位進(jìn)行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項(xiàng)競(jìng)賽等活動(dòng)中，都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容；通過年度評(píng)選考核、評(píng)先、表彰等活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程檔案工作的高度重視，有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。 2024年 4月 24日， XX省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平（左）在 **連島工程檢查檔案。大橋項(xiàng)目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有 “ 竣工文件 ” 的專用條款，明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時(shí)按交通運(yùn)輸部、省交通運(yùn)輸廳竣（交）工驗(yàn)收辦 法提交紙質(zhì)和電子文件，并單獨(dú)編列竣工文件編制所需費(fèi)用，以合同形式明確竣工文件的要求。組織年終考評(píng)先進(jìn)，積極鼓勵(lì)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。 “ 走出去 ” 就是學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，前往江蘇蘇通 大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，取人所長(zhǎng)，補(bǔ)己所短。 二。 第四部分：檔案管理工作情況 兩橋檔案工作開展之初，就以 “ 創(chuàng)一流工程，建精品檔案 ”為目標(biāo)，把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入兩橋建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，以《檔案法》、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法 律法規(guī)為依據(jù)，實(shí)行檔案管理與工程建設(shè)同步，實(shí)施 “ 四納入 ” 和 “ 三參加 ” 制度。 jt 大橋項(xiàng)目檔案編制情況。項(xiàng)目起于 XX 省 XX 市 jt 島上雄鵝嘴，接 ***大橋，與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交，終于 XX 市繞城高速公路，全長(zhǎng) 公里，工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計(jì)算行車速度 100 公里 /小時(shí)，設(shè)計(jì)使用年限 100 年，主通航孔按 5 萬噸級(jí)船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，通航凈空高 51 米，凈寬 544 米；其主通航孔橋?yàn)?1210 米、主 跨 620 米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋，是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。 （汪 **把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入工程建設(shè)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，堅(jiān)持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一，管理同步，效果同佳。 第六部分：檔案管理工作體會(huì) 第 23 頁 共 33 頁 1。 4。 始終以《 XX 省公路工程竣工文件編制辦法》、《 **連島工程***大橋、 jt 大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，明確竣工文件整理的規(guī)范性要求，并監(jiān)督執(zhí)行。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主，根據(jù)各單位檔案工作的情況，對(duì)存在問題的單位進(jìn)行不定期進(jìn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)。 三。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長(zhǎng)，黨委副書記、總工程師為副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理工作水平，指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了 **連島工程檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理，案卷和文件級(jí)目錄與竣工文件的掛接。 ***大橋項(xiàng)目工程檔案 形成案卷 3673 卷。主跨 1650 米，是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋，也是主跨世界第 第 16 頁 共 33 頁 二、國內(nèi)第一的特大橋梁。 工程參建各方及建設(shè)業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)均極為重視檔案資料收集和整理歸檔工作。檔案管理過程中必須按 “ 合作、互助 ” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。 檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。 隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成，交監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計(jì)劃，制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。本工程基礎(chǔ)采用獨(dú)立柱基加防水板的基礎(chǔ)形式。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。 由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。 競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。通過邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。同時(shí)，及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。所以說，如果資料不符合要求，工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn)，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會(huì)增加很 大的工作量。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。 一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實(shí)施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則： 所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件； 資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理； 各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作； 借閱資料必須實(shí)行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存?。? 除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。 二、平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作，對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決： 因?yàn)轫?xiàng)目建 設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時(shí) 第 2 頁 共 33 頁 難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對(duì)于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。作 第 4 頁 共 33 頁 為工程資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的編制、報(bào)驗(yàn)、整理工作。 由此，我們一定要從思想上重視對(duì)資料的 編制和管理工作，要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，爭(zhēng)取做到 “ 資料預(yù)控 ” 。 “ 自檢、互檢和交接檢 ”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí)，這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的 “ 質(zhì)量環(huán) ” 。 一、今年的主要工作： 作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況，使我感覺擔(dān)子很重，但對(duì)我來講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。 在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質(zhì)量，既讓甲方、監(jiān)理方滿意，為公司贏得榮譽(yù)，同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供，這個(gè)問題就擺在了我的面前。 華風(fēng)公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等較繁瑣，使做起資料難度較大。踏踏實(shí)實(shí)，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發(fā) 第 10 頁 共 33 頁 展。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級(jí)均 c40。 二、資料形成：按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。 本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位完成，不在我單位工作范圍內(nèi)。 四、檔案組工作情況： 檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做 好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長(zhǎng)，以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。 在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。為此， xx 建筑工程有限公司派中極檔案員 xx 同志常駐現(xiàn)場(chǎng)，專職負(fù)責(zé)該工程各項(xiàng)技術(shù)資料的收集和整理。 ***大橋工程初步設(shè)計(jì)概算約 億元， ***大橋工程共 6 個(gè)設(shè)計(jì)合同段、 29 個(gè)施工合同段（土建合同段 14 個(gè)，橋面系及附屬工程合同段 10 個(gè)，機(jī)電工程合同段 4 個(gè)，航標(biāo)工程 1 個(gè)）、 4 個(gè)監(jiān)理合同段、 1 個(gè)監(jiān)控合同段。按形成單位分，指揮部 1137 卷，施工單位 2071卷，監(jiān)理單位 585 卷，監(jiān)控單位 1 卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷 3410 卷，工程照片檔案 78 冊(cè)，特殊檔案載體光盤 115 張，竣工圖 70 卷；按保管期限分，永久類文件 1183 卷，長(zhǎng)期類文件2357 卷，短期類文件 127 卷。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度，在項(xiàng)目交工結(jié)算和工程審計(jì)過程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù)，并納入崗位職責(zé)，各參建單位根據(jù)所承包項(xiàng)目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專（兼）職檔案管理員。組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。定期組織檔案專項(xiàng)季度檢查，是在整個(gè)工程建設(shè)期檢驗(yàn)各單位檔案工作的一種重要手段和措施， 通過組織季度檔案檢查，了解各單位檔案工作的基本情況和進(jìn)展，并對(duì)日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、研究，同時(shí)提出要求限