【正文】 【糧油儲(chǔ)運(yùn)勞動(dòng)效率概算表】 勞動(dòng)效率反映了倉(cāng)庫(kù)人員的工作效率和倉(cāng)庫(kù)管理的水平。 【糧油流通費(fèi)用月報(bào)表】 在糧油流通費(fèi)用中，支出金額較多，節(jié)約潛力較大的費(fèi)用有：運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、利息等。二套帳本在一段時(shí)期內(nèi)可以進(jìn)行相互對(duì)帳，查找出異同。 ┏━━━┯━━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━━┓ ┃糧油入│糧油入庫(kù)自選格式報(bào)表│儲(chǔ)藏類(lèi)型匯總?cè)霂?kù)量│中轉(zhuǎn)裝貨自選表 ┃ ┃庫(kù)報(bào)表│按收糧倉(cāng)名匯總?cè)霂?kù)量│糧油入庫(kù)月匯總報(bào)表│糧食收支存自選表 ┃ ┃ │發(fā)糧單位匯總?cè)霂?kù)量 │購(gòu)進(jìn)糧油溢缺報(bào)表 │原料庫(kù)收支存匯總表┃ ┠── ─┼──────────┼─────────┼─────────┨ ┃糧油保│糧油出庫(kù)自選格式報(bào)表│糧油出庫(kù)月匯總報(bào)表│糧油溢余自選報(bào)表 ┃ ┃管報(bào)表│出庫(kù)倉(cāng)號(hào)匯總出庫(kù)量 │糧油盤(pán)點(diǎn)自選報(bào)表 │糧油檢查自選報(bào)表 ┃ ┃ │按提貨單位匯總出庫(kù)量│糧油移庫(kù)自選報(bào)表 │ ┃ ┠───┼──────────┼─────────┼─────────┨ ┃糧油銷(xiāo)│糧油銷(xiāo)售自選格式報(bào)表│糧油銷(xiāo)售月匯總報(bào)表│門(mén)市銷(xiāo)售自選報(bào)表 ┃ ┃售報(bào)表│按日期匯總糧油銷(xiāo)售量│銷(xiāo)售繳 款自選報(bào)表 │門(mén)市分類(lèi)匯總銷(xiāo)售額┃ ┃ │按客戶(hù)匯總糧油銷(xiāo)售量│糧油調(diào)價(jià)自選報(bào)表 │ ┃ ┠───┼──────────┼─────────┼─────────┨ ┃器材消│器材入庫(kù)自選報(bào)表 │物資消耗匯總自選表│物資消耗月匯總表 ┃ ┃耗報(bào)表│按器材名稱(chēng)匯總?cè)腩~表│物資領(lǐng)用自選報(bào)表 │ ┃ ┃ │器材入庫(kù)月報(bào)表 │物資消耗分類(lèi)匯總表│ ┃ ┠───┼────── ────┼─────────┼─────────┨ ┃儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)│銷(xiāo)售利潤(rùn)自選格式表 │儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用定額核算表│糧油進(jìn)價(jià)成本概算表┃ ┃用經(jīng)濟(jì)│流通費(fèi)用自選格式表 │儲(chǔ)運(yùn)資金占用概算表│糧油進(jìn)價(jià)成本概算表┃ ┃核算報(bào)│基建項(xiàng)目自選格式報(bào)表│儲(chǔ)運(yùn)勞動(dòng)效率概算表│糧油售價(jià)金額概算表┃ ┃表 │車(chē)輛費(fèi)用分類(lèi)匯總報(bào)表│ │ ┃ ┠───┼──────────┼─────────┼─────────┨ ┃倉(cāng)庫(kù)固│倉(cāng)房資產(chǎn)自選格式報(bào)表│倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備自選報(bào) 表 │低值易耗品分類(lèi)報(bào)表┃ ┃定資產(chǎn)│倉(cāng)房資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表│倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表 │資產(chǎn)報(bào)廢分類(lèi)報(bào)表 ┃ ┃報(bào)表 │倉(cāng)房固定資產(chǎn)折舊核算│設(shè)備資產(chǎn)折舊核算 │報(bào)損單分類(lèi)報(bào)表 ┃ ┃ │無(wú)形資產(chǎn)自選報(bào)表 │ │ ┃ ┠───┼──────────┼─────────┼─────────┨ ┃行政報(bào)│收文自選格式表 │合同自選報(bào)表 │職工住宅自選報(bào)表 ┃ ┃表 │下發(fā)文件自選表 │人事檔案自選報(bào)表 │ ┃ ┗━━━┷━━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━┷━━━━━━━━━┛ 六、創(chuàng)建企業(yè)第二套儲(chǔ)運(yùn)綜合帳本 原來(lái)人工處理糧油儲(chǔ)運(yùn)數(shù)據(jù)，是企業(yè)的第一套帳本，由各個(gè)科室和保管組完成，屬于掛流水帳。 降低低值易耗品的消耗，對(duì)器材采購(gòu)入庫(kù)、器材領(lǐng)用以及器材庫(kù)， 庫(kù)存月報(bào)表 進(jìn)行有效的管理、 圍繞盤(pán)活國(guó)有資產(chǎn)的企業(yè)目標(biāo)，對(duì)倉(cāng)房固定資產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備固定資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)無(wú)形資產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)器材臺(tái)帳、資產(chǎn)報(bào)廢、低值易耗報(bào)損單、固定資產(chǎn)核算，進(jìn)行管理。 ４、把企業(yè)微機(jī)室，轉(zhuǎn)變?yōu)槊鋵?shí)的糧油進(jìn)銷(xiāo)存信息處理中心。 二、 什么是 主任經(jīng)營(yíng)管理決策信息臺(tái) 為增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的后勁，給領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，提供糧油進(jìn)、銷(xiāo)、存決策依據(jù)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。 當(dāng)今，糧油市場(chǎng)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)，如何把糧油進(jìn)、銷(xiāo)、存過(guò)程中產(chǎn)生的信息，處理后用于指導(dǎo)糧油的經(jīng)營(yíng)工作，信息是關(guān)鍵。 國(guó)家糧庫(kù)主任經(jīng)營(yíng)管理決策信息臺(tái) 功能介紹 昆明市糧食局第四直屬庫(kù) 濮敏 第三直屬庫(kù) 楊正明 一、建立《主任經(jīng)營(yíng)管理決策信息臺(tái)》的必要性 過(guò)去糧庫(kù)所進(jìn)行的糧油進(jìn)、銷(xiāo)、存，都是在國(guó)家統(tǒng)一計(jì)劃下進(jìn)行的；而現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)糧油的調(diào)運(yùn)、儲(chǔ)備和銷(xiāo)售，則分為國(guó)家行為和企業(yè)行為，而且這二種行為經(jīng)常交錯(cuò)在一起。設(shè)備動(dòng)力科對(duì)設(shè)備管理的范圍很廣，而且是采取?一條龍?的服務(wù)，從設(shè)備的選型、訂購(gòu)、安裝、使 用維修、技術(shù)改造直至報(bào)廢處理。有些企業(yè)比較注重投資購(gòu)買(mǎi)高性能的設(shè)備提高生產(chǎn)率，卻忽視抓企業(yè)內(nèi)部管理提高生產(chǎn)率，可謂是買(mǎi)了好馬不配鞍。如在?固定資產(chǎn)?模塊中加入財(cái)務(wù)記帳的功能，?固定資產(chǎn)?便可從《設(shè)備管理系統(tǒng)》中，分離成為能獨(dú)立運(yùn)行的《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》。廠長(zhǎng)或經(jīng)理控制全廠的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)及下達(dá)任務(wù)給各部門(mén)；各個(gè)職能部門(mén)執(zhí)行上級(jí)的工作安排，組織實(shí)施并調(diào)整計(jì)劃；而班組則完成實(shí) 際工作任務(wù)。基本結(jié)構(gòu)之下又按處理管理信息的需要，編制相對(duì)獨(dú)立的功能模塊（即子程序）。同時(shí)編寫(xiě) 系統(tǒng)維護(hù)參考手冊(cè) ，公 布所有的編制程序的技術(shù)細(xì)節(jié)，表達(dá)了開(kāi)發(fā)者的誠(chéng)意。 超級(jí)用戶(hù)就是程序維護(hù)員，普通用戶(hù)是指企業(yè)的一般管理人員。運(yùn)行此功能時(shí)，系統(tǒng)彈出一個(gè)工作日志： ┏━━━━┳━━━━━━┳━━ ━━━┳━━━━━┳━━━━━━━┓ ┃ 操作員 ┃ 操作日期 ┃ 操作時(shí)間 ┃ 退出時(shí)間 ┃ 操作內(nèi)容 ┃ ┣━━━━╋━━━━━━╋━━━━━╋━━━━━╋━━━━━━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━━┻━━━━━━┻━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━━┛ 對(duì)于超級(jí)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，工作日志顯示的是所有用戶(hù)的使用情況。每一次設(shè)備電器修理工時(shí)和費(fèi)用都有記錄可查詢(xún)。 5. 統(tǒng)計(jì)配件的數(shù)量規(guī)格型號(hào)，了解現(xiàn)有庫(kù)存量，按一定的審批程序訂購(gòu)合理的配件數(shù)量。 面粉生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)處理流程圖 ******************************************* ┌────────── ─┐ ┌────────┤ 設(shè) 備 編 號(hào) ├──────────┐ │┌──────┐└─────┬─────┘┌────────┐│ ┌─┐ ││電子操作手冊(cè)├┐ │ ┌┤執(zhí)行設(shè)備管理制度││ │超│ │└──────┘│ │ │└────────┘│ │ │ │┌─────┐ │┌────┴────┐│┌────────┐│ │級(jí)│ ││設(shè)備管理各│ └┤ 計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理并 ├┘│系統(tǒng)自動(dòng)生成各類(lèi)││ │ │ ├┤類(lèi)臺(tái)帳 ├──┤ 動(dòng)態(tài)產(chǎn)生設(shè)備電器 ├─┤設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ├┤ │用│ │└─────┘┌─┤ 管理技術(shù)資料 ├┐└────────┘│ │ │ │┌─────┐│ └────┬────┘│┌────────┐│ │戶(hù)│ ││電器管理各├┘ ┌────┴────┐││ 軸承保養(yǎng)提示 ││ └┬┘ ├┤類(lèi)臺(tái)帳 │ │設(shè)備管理人員根據(jù) │└┤ 電機(jī)保養(yǎng)提示 ├┤ │ │└─────┘ │技術(shù)檔案和維修記 ├┐└────────┘│ ┌┴┐ │┌─────┬──┤錄 . 故障報(bào)告 , 制 ││┌────────┐│ │輸│ ││設(shè)備電器日│┌─┤定修理計(jì)劃 │││ 維修保養(yǎng)計(jì)劃單 ││ │入│ ││常維修管理││ └────┬────┘└┤ 維護(hù)修理計(jì)劃單 ├┤ │系├──┤└─────┘│ ┌────┴────┐ └───┬────┘│ │統(tǒng)│ │┌─────┐│ │設(shè)備管理人員整理 ├┐ │ │ │密│ ││ 安技管理 ├┘┌┤技術(shù)資料 ││┌───┴────┐│ │碼│ │└─────┘ │└────┬────┘││聯(lián)系訂購(gòu)配件做好││ └┬┘ │┌─────┐ │ ┌───┴───┐ └┤修機(jī)前的準(zhǔn)備工作├┤ │ ├┤ 配件管理 ├─┤ │固定資產(chǎn)管理 │ └───┬────┘│ ┌┴┐ │└─────┘ │ │低值易耗品管理│ │ │ │普│ │┌─────┐ │ │閑置設(shè)備管理 ├──────┤ │ │ │ ├┤ 系統(tǒng)維護(hù) ├─┤ │報(bào)廢設(shè)備管理 │ │ │ │通│ │└─────┘ │ └───┬───┘ ┌───┴────┐│ │ │ │┌─────┐ │ ┌───┴───┐ │設(shè)備管理文件存檔││ │用│ ├┤系統(tǒng)工具箱├─┘ │ 信息處理完畢 ├──┤備份設(shè)備管 理數(shù)據(jù)├┤ │ │ │└─────┘ └───┬───┘ │恢復(fù)設(shè)備管理數(shù)據(jù)││ │戶(hù)│ │ │ └────────┘│ └─┘ │ ┌─────┴─────┐ │ └────────┤ 固 定 編 號(hào) ├──────────┘ └───────────┘ 從設(shè)備管理數(shù)據(jù)處理流程圖中，可以概括出《系統(tǒng)》具有以下功能： 1. 全面收集分類(lèi)并掌握設(shè)備電器技術(shù)資料、設(shè)備檔案，做到設(shè)備編號(hào)和技術(shù)標(biāo)牌齊全，設(shè)備資產(chǎn)帳、物、卡相符。超級(jí)用戶(hù)就是程序維護(hù)員，普通用戶(hù)是指一般的操作員，他們使用的密碼是不相 同的。在《設(shè)備管理系統(tǒng)》中，代碼編碼管理是非常重要的，如果代碼混亂，會(huì)影響整個(gè)《設(shè)備管理系統(tǒng)》的正常運(yùn)行。 系統(tǒng) 提供直觀形象的操作方式，具有?所見(jiàn)即所得?的效果，不僅提高了 系統(tǒng) 的編制程序的規(guī)范性，而且用戶(hù)在使用本 系統(tǒng) 時(shí) ，能極為方便靈活地去完成各項(xiàng)設(shè)備管理工作。《系統(tǒng)》自動(dòng)生成五十多種設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表，設(shè)備各個(gè)方面的情況一目了然。鑒于面粉企業(yè)管理設(shè)備的現(xiàn)狀，筆者經(jīng)過(guò)幾年用計(jì)算機(jī)管理設(shè)備工作的實(shí)踐和探索，總結(jié)出如何利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，來(lái)管理企業(yè)的各項(xiàng)日常工作的經(jīng)驗(yàn)，于是全面地、系統(tǒng)地、分析總結(jié)面粉管理設(shè)備的特點(diǎn)及帶共性的問(wèn)題，從而制定出面粉企業(yè)設(shè)備管理的一攬子方案和實(shí)施辦法，用編制程序的方式在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。對(duì)收集整理設(shè)備技術(shù)檔案，設(shè)備日常保養(yǎng)維修，起到了指導(dǎo)性的作用。這些進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)制粉生產(chǎn)線(xiàn)都具有以下特點(diǎn)： １、是一種面粉生產(chǎn)效率較高的生產(chǎn)組 織形式。自武漢糧食中專(zhuān)學(xué)校、無(wú)錫輕工學(xué)院及鄭州糧食學(xué)院成立后，相繼培養(yǎng)出大量的制粉專(zhuān)業(yè)人材，使我國(guó)制粉工業(yè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。 因?yàn)?系統(tǒng) 現(xiàn)在設(shè)置的有關(guān)產(chǎn)品項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)隨著生產(chǎn)發(fā)展、市場(chǎng)變化面粉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也隨之改變，所以 系統(tǒng) 的程序文件就得修改。 系統(tǒng) 向用戶(hù)提供足夠清晰，而且是跟蹤 系統(tǒng) 運(yùn)行的操作提示， 使用戶(hù)在任何情況下都知道自己下一步能做什么？怎么做？ 保證在任何情況下用戶(hù)都能退出操作。 ２、檢查輸入原始數(shù)據(jù)的正確性 : 一個(gè)原始記錄輸入完畢后，系統(tǒng)提示您檢查剛才輸入數(shù)據(jù)是否正確無(wú)誤，給您一次修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)。 十、 保證生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和安全的技術(shù)措施 １、檢測(cè)輸入原始數(shù)據(jù)的唯一性 輸入原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否，將直接影響到各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的正確性。本系統(tǒng)提供了順?biāo)愫湍嫠?，以及在制品與成品對(duì)照的功能，使制粉生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不相吻合二個(gè)方面的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行比較 , 如：順?biāo)阒品鄹黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo) 。 動(dòng)態(tài)計(jì)算小品種專(zhuān)用粉升值率 。 大包裝面粉產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)圖形 (七種 )。 打印制作各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。 同時(shí)根據(jù)需要打印各種工藝