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關于最新檔案管理工作自查報告10篇-免費閱讀

2025-05-29 00:07 上一頁面

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【正文】 三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強 。 為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。 三、不斷提高檔案管理人員素質 檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下: 一、領導重視 人員、經(jīng)費落實局領導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困 難,確保檔案工作正常開展。 五、下一步工作計劃及打算 整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度 。 五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質 __年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。 ,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。在實際工作 中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。 我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索,取得了一定成績,但也存在很多問題和困難,主要表現(xiàn)在,檔案員為兼職,業(yè)務能力尚待提高,學校檔案管理特色還不突出,這些都將作為今后努力的方向。 配備整理檔案工具 (打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等 )。 二、制度建設方面 學校每學期末,學年度終對教學檔案及時進行歸檔,文書方面按年度及時進行歸檔,并形成制度。第三,進一步加強 對檔案工作的領導和目標管理。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。 三、基礎設施完備 校檔案室現(xiàn)有庫房 40 余平方米,檔案柜 9 個,能容納 30 年的檔案資料。 二、檔案管理工作規(guī)范化 組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規(guī) 。做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步 驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用 。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。 三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。 二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工 作。 一、高度重視,落實責任,確定責任制 我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務建設,既有上級業(yè)務主管部門的支持,又有局領導的關心和重視,更有全局職工的努力。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理,王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理,杜月玲同志負責會計檔案整理,財政財務收支審計和經(jīng)濟責任審計由審計組長負責檔案整理, 完成了 __年全部檔案歸檔工作。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。 三、完善制度 為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標管理要求,進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴格落到實處。 二、組織管理 建立了檔案管理工作網(wǎng)絡,成立了由宋文合主任負總責,沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強為副組長,兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。 最新檔案管理工作自查報告篇 1 根據(jù) __市檔案局 20__年制定《 __市機關檔案工作評估標準》和《 20__年南開區(qū)機關檔案工作評估復驗安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導下,認真做好檔案整理、管理工作,按照《評估標準》逐條逐項進行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報如下: 一、基本情況 我街檔案室面積共 170,購置了 7 組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各 1 組,質量符合國家標準,數(shù)量充裕。 及時的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關: 一是把好接收關,認真檢查檔案質量,切實保證歸檔質量。特別是 今年對我街自 20__年至 20__年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久 72 卷, 25 年 75 卷, 15 年及以下 635 卷,為今后會計卷的順利交接墊底了基礎。 最新檔案管理工作自查報告篇 2 按照市檔案局《關于 __年檔案工作檢查的通知》 (彭檔發(fā)﹝ __) 號 )文件要求,現(xiàn)將我局 __年檔案管理工作 自查情況匯報如下: 一、加強領導,細化管理 (一 )及時調整了我局檔案管理工作領導小組。 (二 )嚴格按省一級標準,由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。 通過自查,我局 __年檔案管理工作符合省一級標準。 一是重視檔案管理隊伍建設。做到規(guī)范操作,有序利用,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀 ?,F(xiàn)將有關情況自查如下: 一、領導重視,落實到位 為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組 長,分管校長為副組長的檔案工作領導小組,辦公室室負責人為成員。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。財務票據(jù)、憑證 3 柜。按件整理,質量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。 為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。 最新檔案
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