【正文】 2023年 3月 27日星期一 下午 12時(shí) 32分 3秒 12:32: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 27日星期一 12時(shí) 32分 3秒 12:32:0327 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 27, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :32:0312:32Mar2327Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 ?文件裝盒完畢，即將檔案盒按照文件的排列順序依次排列入柜（上架）。一份文件由幾個(gè)部分組成的，把幾個(gè)組成部分的頁數(shù)相加之和即是這份文件的頁數(shù)。如： “ 關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā)[1985]29號(hào)文件的通知 ” ，從文件題名中看不出文件的內(nèi)容，實(shí)際上是關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)的文件，填寫題名時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充為 “ 關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā) [1985]29號(hào)文件 [加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo) ]的通知 ” 。 三、文件的整理 ?請(qǐng)示與批復(fù)、函與復(fù)函、轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)等作為一件時(shí)，只填寫復(fù)文單位即可。 三、文件的整理 責(zé)任者：填寫制發(fā)文件的機(jī)關(guān)或個(gè)人（標(biāo)明職務(wù)），即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。填寫類別的規(guī)范化簡(jiǎn)稱，采用機(jī)構(gòu)分類的，填寫機(jī)構(gòu)名稱，采用問題分類法分類的，填寫問題類名。 年度 ：是文件的形成年度，采用公元紀(jì)元，以四位阿拉件數(shù)字標(biāo)注，如 2023年，應(yīng)標(biāo)注為 “ 2023”而不能簡(jiǎn)化為 “ 06”?！备糸_。如一份文件由幾部分組成，而且每個(gè) 組成部分各自編有頁碼的（如：正文和附件、正文和定 稿、請(qǐng)示和批復(fù)、函與復(fù)函、報(bào)告與批示、轉(zhuǎn)發(fā)件與被 轉(zhuǎn)發(fā)件、辦法與實(shí)施細(xì)則、收文處理單與正式文件等作 為一份文件編制件號(hào)歸檔），要重新編寫頁號(hào)，即要給 這份文件以完整連貫的總頁碼。 件號(hào) 頁號(hào) 檔號(hào) 全宗號(hào) 蓋歸檔章 三、文件的整理 三、文件的整理 件號(hào) 件號(hào)，是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)。 ▲單一事由、單一責(zé)任者，涉及幾個(gè)地區(qū)的文件， 先把不同地區(qū)的文件分開，在每個(gè)地區(qū)里，按文件形成時(shí) 間的先后順序排列，然后按地區(qū)所處的地理位置或習(xí)慣排 法排列。即在同一類別內(nèi)，將文件先按不同事 由分開，將同一事由的相關(guān)文件排列在一起，再采 用一定的方法對(duì)不同事由的文件進(jìn)行排列。 ②、對(duì)于裝訂成冊(cè)不便拆釘?shù)臅?、刊物，由于? 金屬物已嚴(yán)密封裝在其中，拆除有損其原貌，因此也可 以不拆除。 ②裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件 在后；原件在前，復(fù)制件在后；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在前， 被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文 件在后；來文和復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文本在前，外文本 在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改 稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在 后。劃分保管期限，就是根據(jù)文件材料自身所具有的使用價(jià)值，確定文件材料存留的年限。 ⑶直屬上級(jí)機(jī)關(guān)與有關(guān)機(jī)關(guān)的聯(lián)發(fā)文件和共同召開 的會(huì)議文件，屬于本機(jī)關(guān)內(nèi)容的放本級(jí)，非本機(jī)關(guān)內(nèi)容 的放上級(jí)。 ⑥上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人針對(duì)本機(jī)關(guān)工作的指示、講話、題詞、調(diào)查報(bào)告，放本機(jī)關(guān)。因?yàn)榕帕惺且罁?jù) 分類方案進(jìn)行的，所以這實(shí)際意味著必須按保管期限進(jìn) 行一次實(shí)體分類。 三、文件的整理 （ 2）問題分類法 問題分類法，就是按照全宗內(nèi)文件材料所記述和 反映的問題分類的方法，即將記述和反映同一問題的 文件集中，記述和反映不同問題的文件分開。如，辦公室、機(jī)關(guān)處、企業(yè)處、法規(guī)處、科教處就是五個(gè)類名。 未標(biāo)示文件形成時(shí)間的文件，根據(jù)文件的內(nèi)容、制成材料、制作形成等予以考證后，歸入其所屬年度。 （報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志社）報(bào)道、轉(zhuǎn)載本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的文章、圖片、采播通知單等。 、職工定級(jí)、晉級(jí)、任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、錄聘、離退、職稱評(píng)定等勞動(dòng)人事方面的審批材料及黨員、干部、職工名冊(cè)。 、省、市和上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)工作時(shí)的指示、講話、題詞和聲像等材料。整理工作的對(duì)象是文件材料，應(yīng)歸檔文件材料能否收集齊全、完整，直接影響著整理工作的開展，所以說它是確保整理工作質(zhì)量的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。 聯(lián)會(huì)派出調(diào)查組，檢查組或聯(lián)合舉辦的重大活動(dòng)形成的文件材料，由主辦機(jī)關(guān)歸檔，聯(lián)辦機(jī)關(guān)歸檔與否，視情況而定。 二、文件材料歸檔和不歸檔的范圍 （三）機(jī)關(guān)之間分工歸檔的范圍 為避免各機(jī)關(guān)檔案移交檔案館后文件材料的重復(fù)或遺漏，各單位之間必須明確的歸檔范圍。 其含義有如下三層： 歸檔文件整理的對(duì)象是歸檔文件材料。它記錄了一個(gè)社會(huì)組織所從事的各類管理活動(dòng)，如黨群管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等。 歸檔文件的作用是具有保存價(jià)值 ,無價(jià)值的文件材料不需保存。 一、概 念 二、文件材料歸檔和不歸檔范圍 依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)： 國家檔案局 8號(hào)令 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 》 二、文件材料歸檔和不歸檔范圍 （一）歸檔文件材料的范圍 凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。如黨委或政府領(lǐng)導(dǎo)參加了這類會(huì)議，并有重要發(fā)言，其印件和定稿（指領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿）由黨委或政府辦公室歸檔。一般情況下，文件級(jí)整理大致需要十四道程序，即收集文件、區(qū)分歸檔范圍、分年度、分類別、分級(jí)別、分保管期限、修整文件、裝訂、排列文件、編制件號(hào)、編制頁碼、編制歸檔文件目錄、裝盒、排架。 三、文件的整理 全面收集 重點(diǎn)收集 帳外文件的收集 三、文件的整理 三、文件的整理 帳外文件的收集 議帶回的文件材料，尤其是本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上的講話、發(fā)言以及會(huì)議上印發(fā)本單位的典型材料。 （一年兩次）。 ，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)。 年度以落款日期為準(zhǔn)。 三、文件的整理 （ 1）組織機(jī)構(gòu)分類法 組織機(jī)構(gòu)分類法，就是將歸檔文件材料按其形 成或承辦部門進(jìn)行分類。 ③依據(jù)其重要程度排列。具體 排列順序可參照各類項(xiàng)之間的相互關(guān)系，結(jié)合重要程 度和上述規(guī)則及實(shí)際情況確定。 ③上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)干部任免的文件放本機(jī)關(guān)。如文件內(nèi)容主要是針對(duì) 本機(jī)關(guān)，并且是重大事項(xiàng)的放本機(jī)關(guān)。 ⑻下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件，放下級(jí)。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 三、文件的整理 ①線裝法。即：黨群下設(shè)部門在前，行政 下設(shè)部門在后，綜合性部門在前，業(yè)務(wù)部門在后。一般是上級(jí)機(jī)關(guān)在前，本級(jí)、同級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)在 后。 如：國家、省、市、縣 三、文件的整理 ▲本機(jī)關(guān)與外機(jī)關(guān)協(xié)商某項(xiàng)工作或某一事項(xiàng)形成的 文件，應(yīng)以本機(jī)關(guān)在前，外機(jī)關(guān)在后的順序排列。 三、文件的整理 頁號(hào) 頁號(hào)，是每份歸檔文件頁次的順序號(hào)。 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號(hào) 檔案門類代碼 如此位置有領(lǐng)導(dǎo)批示或收發(fā)章等，可加蓋在首 頁上端其它空白處，不要壓字跡，盡量不要與收發(fā)章 或領(lǐng)導(dǎo)批示文字交叉在一起。沒有重新編寫文件頁號(hào)的，按文件的原有頁數(shù)填寫。 ?期刊類文件，如簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)、雜志等，只填寫期刊號(hào)即可。如發(fā)文字號(hào)較多，則根據(jù)該文件涉及的主要內(nèi)容屬于哪個(gè)單位的職能業(yè)務(wù)，責(zé)任者即為這個(gè)單位。 三、文件的整理 ① 原題名只有文種的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容補(bǔ)充擬寫文件題名。 三、文件的整理 日期：文件形成時(shí)間，以國際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如 19990909. 密級(jí)：文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。使之與歸檔文件上的相應(yīng)條目相一致，既能保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體，又能保證檔案利用完畢后，能夠?qū)⑵浒醇?hào)順序歸入相應(yīng)盒內(nèi)，否則，容易造成文件歸位錯(cuò)誤，造成混亂。 三、文件的整理 填寫檔案盒封面 （全宗名稱） 三、文件的整理 填寫檔案盒脊項(xiàng)目 （ 全宗號(hào) ） （ 年 度 ） （ 保管期限 ） 機(jī)構(gòu)（問題） 起止件號(hào) 三、文件的整理 填寫備考表 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 三、文件的整理 （十三）排列上架 檔案盒排列式樣 16 16 16 16 16 16 2023 2023 2023 2023 2023 2023 永久 永久 永久 永久 永久 永久 起止件號(hào) 1 起止件號(hào) 7 起 止 件 號(hào) 11 起止件號(hào) 14 起止件號(hào) 21 起止件號(hào) 30 6 10 13 20 29 49 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 3月 下午 12時(shí) 32分 :32March 27, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 3月 27日星期一 下午 12時(shí) 32分 3秒 12:32: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 12:32:0312:32:0312:32Monday, March 27, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 下午 12時(shí) 32分 3秒 下午 12時(shí) 32分 12:32: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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