白領(lǐng)們不得不知的email收發(fā)禮儀-免費閱讀
【正文】 :42:3802:42:38March 12, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 上午 2時 42分 :42March 12, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023年 3月 12日星期日 2時 42分 38秒 02:42:3812 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 課程咨詢熱線： 037153767887 13384039177 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。這個可能用在非常規(guī)場合。 郵件的回復(fù)技巧： ? 5．要區(qū)分 Reply和 ReplyAll（區(qū)分單獨回復(fù)和回復(fù)全體） ? 如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復(fù)給他一個人就行了 ? 如果你對發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該 replayall，讓大家都知道；不要讓對方幫你完成這件事情。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費資源。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。 郵件的結(jié)尾簽名： ? ? ? ，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。 郵件的正文： ? ? 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。 ? 如果事情復(fù)雜，最好 4的列幾個段落進行清晰明確的說明。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“ Dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。 ? 6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“ *!”等）來突出標題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。據(jù)統(tǒng)計，如今互聯(lián)網(wǎng)每天傳送的電子郵件已達數(shù)百億封，但有一半是垃圾郵件或不必要的。 郵件的標題： ? 3..最好寫上來自 **公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、 ALL。 ? 俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待 郵件的正文： ? ，行文通順 ? Email的論述語氣 ? 1234之類的列表，以清晰明確。 ? 尊重對方，請、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。如果是英文 Email，最好把拼寫檢查功能打開 。只用在某些你確實需要強調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在－ :) 郵件的附件： ? ，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件 ? ，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理 ? ，特別是帶有多個附件時 郵件的附件： ? 4個，數(shù)目較多時應(yīng)打包壓縮成一個文件 ? ，因在正文中說明打開方式，以免影響使用 ? （不宜超過 2MB），應(yīng)分割成幾個小文件分別發(fā)送， 郵件語言的選擇和漢字編碼： ? ? ，不主動發(fā)起英文郵件 ? ，建議使用中文
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