用友uferp811操作及問(wèn)題-免費(fèi)閱讀
【正文】 問(wèn)題 報(bào)表三種單元數(shù)據(jù)類型的區(qū)別 ? 答 :數(shù)據(jù)類型可以輸入數(shù)字 。 ※ O注意轉(zhuǎn)賬憑證間的關(guān)聯(lián)與順序 ， 每生成一張轉(zhuǎn)賬憑證后 ， 最好審核 、 記賬后再生成下一張轉(zhuǎn)賬憑證 ， 以免其后生成的轉(zhuǎn)賬憑證金額不正確 ， 如生成結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)的憑證后 ， 對(duì)其審核和記賬后再生成計(jì)提所得稅的憑證 。 上月末記賬 ， 本月不能記賬 。 打開(kāi) 【憑證】菜單，選擇“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能。取消 選項(xiàng) 中的審核控制 。 ※ O取消簽字必須是本憑證的簽字人本人 。 問(wèn)題 如何刪除憑證 ? 答 :刪除憑證分為兩步 ， 必須先對(duì)憑證作廢 ，然后進(jìn)行憑證整理 。 ★ 只執(zhí)行作廢憑證功能無(wú)法將憑證完全刪除 ， 必須進(jìn)一步執(zhí)行整理憑證的功能 。審核后的憑證不能作廢 。 修改金額方向 ， 在金額處按 “ =” (等號(hào)鍵 ) 增行 、 刪行功能鍵用于增加 、 刪除分錄 。 用戶常見(jiàn)問(wèn)題及解答 : 問(wèn)題 為什么憑證保存后 ， 填制日期不能修改 ? 答 :填制憑證日期是否可以修改 ， 取決于是否在 選項(xiàng) 中選擇了 制單序時(shí)控制 ， 如果選擇為 制單序時(shí)控制 則日期不能修改 。 O快捷鍵 a 問(wèn)題 如果應(yīng)收賬款出現(xiàn)貸方余額 ， 是不是應(yīng)該把應(yīng)收賬款的方向改為貸方 ， 然后錄入 ? 答 :不是這樣的 ， 科目的方向是以科目性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)的 ，而不應(yīng)該以余額方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn) ， 出現(xiàn)這種情況時(shí) ， 應(yīng)收賬款的方向仍為借方 ， 錄入余額時(shí)要用負(fù)數(shù)表示貸方余額 。 (7)下級(jí)科目必須與其首級(jí)科目的方向一致 。 若是應(yīng)收 、 應(yīng)付系統(tǒng)核算 ， 總賬只能錄入總余額 ， 在應(yīng)收 、 應(yīng)付系統(tǒng)錄入明細(xì) ， 在應(yīng)收 、應(yīng)付系統(tǒng)中與總賬對(duì)賬 。必須先錄入本幣余額 ， 再錄入數(shù)量 、 外幣 。所屬分類 :選擇末級(jí)分類。 職員被引用后 ， 不能再做修改 。 【分類定義】功能 分類定義 : 如在建立賬套時(shí)選擇客戶 、 供應(yīng)商分類 ，在進(jìn)行客戶 、 供應(yīng)商的檔案設(shè)置前必須先設(shè)置客戶 、 供應(yīng)商分類 。 (2)調(diào)整憑證類別的排列順序 ， 決定明細(xì)賬中憑證的排列順序 。明細(xì)科目的編碼原則不符合在 分類編碼方案砷設(shè)置的原則。 ★ 已指定為銀行或現(xiàn)金科目。管理費(fèi)用 差旅費(fèi) (部門核算 )、 ※ 設(shè)置時(shí)慎重 :如果科目已有數(shù)據(jù)，又對(duì)輔助核算進(jìn)行修改，會(huì)造成總賬與輔助賬對(duì)賬不平。 ※ 需進(jìn)行數(shù)量或外幣核算的科目耍按不同的數(shù)量計(jì)量單位或外幣單位分別設(shè)置科日 。助記碼 :在此設(shè)置助記碼后 ， 填制憑證時(shí)輸入助記碼系統(tǒng)將根據(jù)助記碼自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科目名稱 。 【會(huì)計(jì)科目設(shè)置】功能 增加科目 a ★ 此處需要提醒學(xué)生，該選項(xiàng)只是增加一種控制功能，可根據(jù)單位的實(shí)際操作和人員分工情況確定是否需要啟用此選項(xiàng)。 該操作員沒(méi)有當(dāng)前賬套的總賬權(quán)限 。本單 位是否需要以地區(qū)為口徑查詢 、 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ，否則地區(qū)分類可以不用設(shè)置 。 4 2 2 2 2 第一位數(shù)字， 表示第一級(jí)科目， 則級(jí)次是一 數(shù)字 4的含義代表 本級(jí)科目編碼的 長(zhǎng)度用 4位數(shù)字，級(jí) 長(zhǎng)是 4 第三位數(shù)字，表示第三級(jí)科目，則 級(jí)次是三 數(shù)字 2的含義代表本級(jí)科目 編碼的長(zhǎng)度用 2位數(shù)字，這 樣，第三級(jí)科目的編碼總 長(zhǎng)度為 4+2+2=6位數(shù)字。 a、 選擇了存貨 、 客戶 、 供應(yīng)商分類 :在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí) ， 必須先設(shè)置其分類 ， 然后才能設(shè)置其檔案 。 ★ 如為年中啟用，則需準(zhǔn)備好各個(gè)科目的累計(jì)借方和貸方發(fā)生額，并將其錄入期初余額錄入界面的相應(yīng)欄位，采用此種方式期初工作量不大，但數(shù)據(jù)不完整，在處理?yè)p益表時(shí)，需先將啟用月份前一個(gè)月的損益表手工錄入后，才能保證啟用月份的損益表數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。 ※ (1)如果發(fā)生人員調(diào)走 ， 或放長(zhǎng)假的情況 ，用 修改 中的 注銷 ， 放長(zhǎng)假又回來(lái)上班 ，用 修改 中的 啟用 。 【增加操作員】功能 ★ 增加操作員時(shí)注意強(qiáng)調(diào)以下內(nèi)容 : (1)編號(hào)必須唯一 。 賬套號(hào) : 強(qiáng)調(diào) a)只能是 3位數(shù) ， 001999。 ★ 注意賬套主管的指定 。 會(huì)計(jì)科目編碼 ? 一級(jí)科目采用 4位數(shù)字編碼，一級(jí)科目名稱采用財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。 ※ 該級(jí)次的科目一旦設(shè)置 ， 此級(jí)次的級(jí)長(zhǎng)不可修改 。 ※ 強(qiáng)調(diào)此處只是功能權(quán)限的設(shè)置界面 ， 具體的明細(xì)權(quán)限需要時(shí)可在總賬模塊設(shè)置 Admin(系統(tǒng)管理員 )與賬套主管的權(quán)限區(qū)別 Admin 賬套主管 建立新賬套 √ X 建立年度賬 X √ 結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù) X √ 修改賬套的某些設(shè)置 X √ 增加 、 注銷操作員 √ X 對(duì)操作員授權(quán) √ √ 指定賬套主管 √ X 清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定 √ X 數(shù)據(jù)輸出與引入 √
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