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煙草行業(yè)的“31”科學(xué)信用管理模式-免費(fèi)閱讀

2025-03-07 10:30 上一頁面

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【正文】 為考核信用部門的工作成績,總經(jīng)理辦公室每年對(duì)信用部門的工作成果進(jìn)行測算。 缺點(diǎn):滿足一個(gè)數(shù)據(jù)的要求,可能影響其他數(shù)據(jù)。 比如:以上面的企業(yè)為例: 統(tǒng)計(jì)日期: 2023 年 6 月份 單位:人民幣元 一月 二月 三月 四月 五月 六月 合計(jì) 平均日銷售額: 20230 17000 18000 20230 14000 21000 總銷售額: 620230 476000 558000 600000 434000 630000 其中:未收賬款: 25000 30000 85000 120230 310000 600000 1 170000 用倒推法計(jì)算 D SO : 應(yīng)收賬款總額為: 1 170000 ,減去 6 月份的銷售額 630000 (天數(shù): 30 天) = 540000 ,再減去 5 月份的銷售額 434000 (天數(shù): 31 天) = 106000 ,再減去 4 月份的銷售額 106000 (天數(shù) 5 .3 天) 那么 : D SO = 30+31+ 5 .3 = 66 .3 天 如果同行業(yè)的 DSO 為 60 天,信用經(jīng)理必須在下個(gè)月把 DSO 降低 6 .3 天。 但賬齡分析法 D SO 的數(shù)據(jù)也存在一定誤差。 這主要是因?yàn)檫@種計(jì)算方式不考慮銷售高峰與低谷變化的原因。 這種方法是使用率最高的一種方法 。斯洛溫森博士發(fā)明的。當(dāng)某一數(shù)據(jù)沒有達(dá)標(biāo),則加強(qiáng)這方面的力度。 背景: 北京食品廠一直按照行業(yè)平均水平,給予客戶 30天的信用期限。其他信用政策都是在此原則下制訂的。制訂總方針主要包括內(nèi)部因素和外部因素,內(nèi)部因素有:市場戰(zhàn)略、庫存水平、歷史經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)與產(chǎn)品生命周期、企業(yè)與產(chǎn)品壟斷性、企業(yè)實(shí)力和規(guī)模等;外部因素有:企業(yè)所屬行業(yè)、市場競爭程度、競爭對(duì)手信用政策等。 ? 中期培訓(xùn) 較深入地講解各管理過程的信用知識(shí)和手段。 信用管理專業(yè)或系統(tǒng)學(xué)習(xí)過信用管理知識(shí),具有財(cái)會(huì)、法律、貿(mào)易、營銷、管理等知識(shí) 信息員 信用分析員 賬款管理員 追賬員 客戶服務(wù)員 掌 握信息收集的渠道,能夠獨(dú)立地向客戶收集信息,資料錄入。 ? 十三、信用部門的人員配備 如賒銷額與客戶數(shù)不符,按客戶數(shù)作為配備標(biāo)準(zhǔn); 賒銷總額(萬元 / 年) 10000 10000 5 0000 50000 10 0000 10 0000 賒銷客戶(個(gè)) 200 200 500 500 1000 1000 信用經(jīng)理 1 1 1 1 信息員 1 2 2 信用分析員 1 1 1 1 賬款管理員 1 2 3 追賬員 1 1 1 2 客戶服務(wù)員 0 1 1 1 1 總計(jì) 1 3 3 4 5 6 +6 提示: ? 十四、 信用部門的預(yù)算 普通預(yù)算為人員和辦公費(fèi)用,特殊預(yù)算為招聘和培訓(xùn)人員、 聘請(qǐng) 專業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)人員、信用調(diào)查、委托追賬等費(fèi)用。 ? 信用部門人員應(yīng)保持與其他部門人員的良好關(guān)系。但是,監(jiān)控供應(yīng)單位的信用狀況,也是信用部門的份內(nèi)工作。 矛盾會(huì)使收賬變得困難。 賒銷 審批 的一切權(quán)利。 信用部門和信用經(jīng)理必須 認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行 信用政策,對(duì)總體信用政策的偏差甚至失敗負(fù)有主要責(zé)任。管理漏洞明顯,腐敗現(xiàn)象突出。 ? 在客戶破產(chǎn)倒閉后,立刻處置債務(wù)人的財(cái)產(chǎn) 。 ? “ 3+1”科學(xué)信用管理模式由四項(xiàng)內(nèi)容組成: ? “ 3”個(gè)不可分割的信用管理機(jī)制: 企業(yè)前期信用管理: 建立資信調(diào)查和評(píng)估機(jī)制 企業(yè)中期信用管理: 建立債權(quán)保障機(jī)制 企業(yè)后期信用管理: 建立賬款管理和追收機(jī)制 ? “ 1”個(gè)獨(dú)立的信用管理機(jī)構(gòu)(部門):企業(yè)內(nèi)部必須 建立獨(dú)立的信用管理部門或培養(yǎng)信用管理人員。尋求信用管理培訓(xùn)和顧問的企業(yè)至少超過 50萬家 。 學(xué)術(shù)界對(duì)企業(yè)信用管理知識(shí)研究甚少。 ? 賒銷能力嚴(yán)重缺乏,無法與西方企業(yè)競爭。是考核企業(yè)管理水 平的最重要的綜合指標(biāo)。 思考:在信用管理優(yōu)秀的企業(yè)中,什么成本是最高的? ? 企業(yè)的賒銷成本(四)短缺成本 ? 短缺成本:沒有獲得最大銷售而產(chǎn)生的損失。 ? 無論歐美企業(yè)還是中國企業(yè),機(jī)會(huì)成本是最主要的信用交易成本。 ? 機(jī)會(huì)成本計(jì)算方法是: ( 1)穩(wěn)健投資回報(bào)率 X DSO; ( 2)(企業(yè)利潤率 +貸款利率)X DSO。 ? 此統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)相對(duì)保守。 ? 五、 企業(yè)的賒銷成本 (一)壞帳成本 ? 壞帳成本:企業(yè)銷售后無法收回的價(jià)值 ——即價(jià)值的滅失。 A 客戶經(jīng)營走向衰敗 , 倒閉破產(chǎn); B 擴(kuò)張速度快 , 資金有限 , 無法按期籌措足夠的償付資金; C 買方偶然性原因 ( 例如投資失誤 ) 出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)而無法支付 。 ? 從價(jià)值交換的成本上講,賒銷賒購是費(fèi)用最低廉的價(jià)值交換活動(dòng)。 ? 在金融融資、貸款、投資、貿(mào)易賒銷、經(jīng)濟(jì)合作、服務(wù)中,信用無處不在。 ? 信用的表象反映是價(jià)值交換一方的償付能力和償付意愿。 ? 對(duì)于企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)來說,表現(xiàn)為賒銷拖欠、預(yù)付款拖欠、預(yù)支透支拖欠等行為。 ? 信用銷售是成本最低的交易手段 ? 人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)經(jīng)歷了三個(gè)階段:自然經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì)和信用經(jīng)濟(jì); ? 自然經(jīng)濟(jì)的特征是物物交換,成本最高昂; ? 貨幣經(jīng)濟(jì)的特征是以特殊單一商品--貨幣作為物物交換的橋梁,雖然成本較自然經(jīng)濟(jì)下降,但仍有較高的貨幣成本; ? 信用經(jīng)濟(jì)的特征是以信用作為物物交換的橋梁,因?yàn)樾庞贸杀咀畹停ɡ碚撋蠜]有成本),所以是現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)交易的最佳方式。 外部原因: 我國商業(yè)市場不健全 , 法律制度不完善 , 社會(huì)信用體制存在缺陷 ,沒有建立懲罰機(jī)制和制約機(jī)制 。 成本( C ) 壞帳成本 應(yīng)收賬款持有量( R )結(jié)論:壞帳成本總是隨著應(yīng)收賬款持有量的增大而上升。 ? 企業(yè)的賒銷成本(二)機(jī)會(huì)成本 ? 機(jī)會(huì)成本是指被錯(cuò)過的價(jià)值。 提示:機(jī)會(huì)成本的最重要考核指標(biāo)是銷售未清賬期( DSO)。中國企業(yè)收賬費(fèi)用占銷售收入的 2%。不賒銷企業(yè)的短缺成本損失就越大。 ? 計(jì)算短缺成本與壞帳成本、機(jī)會(huì)成本和管理成本 的關(guān)系,可以采用邊際分析法和凈現(xiàn)值流量法 思考:在什么情況下,企業(yè)的信用成本是最低的? ? 六、 信用成本的比較 成本( C ) 總利潤 信用成本 短缺成本 機(jī)會(huì)成本 l 壞帳成本 管理成本 應(yīng)收賬款持有量( R ) 最佳持有量 成本( C ) 信用成本 機(jī)會(huì)成本 總利潤 短缺成本 l 壞帳成本 管理成本 應(yīng)收賬款持有量( R ) 最佳持有量(信用管理水平低下的企業(yè)信用成本示意圖)管理水平低企業(yè)的信用成本關(guān)系示意圖 管理水平高的企業(yè)的信用成本關(guān)系示意圖 思考:企業(yè)在什么情況下是贏利的? ? 七、我國企業(yè)信用管理水平低下 ? 國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì): 1999年,我國全國規(guī)模工業(yè)企業(yè)三項(xiàng)成本的總和占銷售收入的 14%。 ? 八、 我國企業(yè)對(duì)信用管理的認(rèn)知程度低 企業(yè)信用管理知識(shí)是我國企業(yè)界的 “ 稀缺知識(shí) ” ( 2023年統(tǒng)計(jì) ) 。 據(jù)有關(guān)部門預(yù)測: 178。 ? 二、我國企業(yè)信用的管理問題 (因果分析圖) 原因 1: 應(yīng)收賬款管理薄弱 原因 1:無資信調(diào)查制度 原因 1:粗放型銷售 原因 2:賬款追收手段差 原因 2:分析評(píng)估手段弱 原因 2:沒有短中長期信用政策 原因 3:放賬期限過長 原因 3:無授信制度 原因 3:只強(qiáng)調(diào)銷售不重視管理 原因 1: 無信用培訓(xùn) 原因 1:無債權(quán)保障制度 原因 1:沒有職能部門 原因 2:信用人員能力差 原因 2: 保障措施簡單 原因 2: 各部門信用管理職責(zé)不清 原因 3:無人員分工 原因 3:外部服務(wù)滯后 原因 3:縱向橫向溝通渠道少 ( 某國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的信用管理分析圖) 信用管理差 信用成本高 信用戰(zhàn)略政策 內(nèi)部信用管理 前期信用管理 中期信用管理 后期信用管理 人員 ? 粗放型銷售特點(diǎn) ? 以提高市場份額作為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo); ? 以銷售額作為各項(xiàng)考核和獎(jiǎng)懲制度的主要指標(biāo); ? 賒銷比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同業(yè)企業(yè); ? 大部分客戶都輕松獲得信用額度; ? 賒銷審批權(quán)限在各地經(jīng)銷商手中或業(yè)務(wù)員手中; ? 沒有與銷售配套的管理政策。 債權(quán)保障機(jī)制: ? 客戶信用條件差或無法核實(shí)客戶信用狀況,但又有必要交易的賒銷業(yè)務(wù),必須熟練選擇和運(yùn)用擔(dān)保、抵押、信用保險(xiǎn)、保理等債權(quán)保障措施。 銷售量低下 利潤( P ) 總利潤 信用成本 財(cái)務(wù)部門 緊 信用政策 松 財(cái)務(wù)部門信用管理效果圖 結(jié)論:財(cái)務(wù)部門掌管信用管理職能是保守型管理模式 財(cái)務(wù)部門 ? 為什么建立獨(dú)立的信用部門 ——業(yè)務(wù)部門信用管理缺陷 管理模式二 : 企業(yè)沒有信用管理部門,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)賒銷和信用風(fēng)險(xiǎn) 管理理由:業(yè)務(wù)部門在銷售第一線,最了解客戶信用狀況。 ? 相對(duì)其他科室來說,服務(wù)科的作用小一些。 信用政策規(guī)定的其他責(zé)任。這是因?yàn)殇N售部門與信用部門的觀念差異。從信用政策的制訂、修改,到企業(yè)總體信用額度的審批,都應(yīng)讓高層管理
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