【正文】 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴 園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 收文管理員在登記完畢之后，點(diǎn)擊“送交擬辦”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點(diǎn)擊動態(tài)設(shè)置下的“修改”按鈕，在彈出的頁面中選擇“按部 門添加待辦人”，出現(xiàn)如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點(diǎn)擊相關(guān)科（處）室的，然后再出現(xiàn)的人員中選擇，當(dāng)被選中的人員在“已添加人員”欄目中時，點(diǎn)擊“確定”按鈕，回到原來的界面，如下圖： 貴州省煙草辦公自動 化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 如果這份文件比較緊急，還可以通過點(diǎn)擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“改變優(yōu)先級”來把這份文件置為緊急狀態(tài)，這樣在下一步的處理人中就會明顯標(biāo)識這份文件為緊急狀態(tài)。系統(tǒng)賦予每個人的權(quán)限不同，所管理的范圍就不同，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，只有經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)通過后才能繼續(xù)流動。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 監(jiān)控 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同 方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 對于已經(jīng)處理過的還沒有流轉(zhuǎn)完的流程，可以通過監(jiān)控功能來查看和催辦。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 如果想改變下一步的處理者，可以通過點(diǎn)擊“修改”按鈕在彈出 的頁面中選擇“刪除待辦人”，然后再重新選擇待辦人。填寫完后可以選擇送交誰處理。點(diǎn)擊“個人辦公”，再點(diǎn)擊“修改密碼”。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 ? 個性化界面設(shè)計 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦 公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 系統(tǒng)采用了 WWW 風(fēng)格的界面設(shè)計，界面友好、美觀，可完全根據(jù)用戶的需要和業(yè)務(wù)發(fā)展定制，使用方便，易學(xué)易用。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動 化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 系統(tǒng)特點(diǎn) 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 21 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒 碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 ? 采用 B/S結(jié)構(gòu) 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 采用 B/S架構(gòu)，客戶端不需要安裝任何程序，使系統(tǒng)管理和使用十分方 便。并針對該系統(tǒng)的管理人員和最終用戶，講述了如何安裝、配置和正確使用本系統(tǒng)。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕 疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用 手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 除已按上述條款被授權(quán)外，不可以復(fù)制、修改、逆向工程、分解或重組該產(chǎn)品的全部或部分，不可向他人銷售、租借、許可、轉(zhuǎn)讓、贈與、分發(fā)全部或部分本產(chǎn)品或本協(xié)議授予的權(quán)利。 貴州省煙草 辦公自動化系統(tǒng) 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用 戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 用戶 使用手冊 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥?躥塌呻拇渺攔爺讒 感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件產(chǎn)品。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限 公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 保證在自產(chǎn)品交給您之日起的 12 個月內(nèi)，在正常使用情況下，產(chǎn)品不會出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的材料上和生產(chǎn)制造上的缺陷。商標(biāo)確認(rèn)聲明 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 是清華同方股份有限公司的注冊商標(biāo)。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用 手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 本文檔的讀者對象是 貴州煙草 辦公系統(tǒng)的最終用戶或者指導(dǎo)最終用戶使用本系統(tǒng)的相關(guān)人員。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 ? 可擴(kuò)展性、靈活性 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您 購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 1) 工作流程的可定制性 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔 爺讒 平臺提供了工作流定制工具，用戶可根據(jù)自己 的 實(shí)際辦公方式，定義自己的辦公流程。大大降低了對使用者計算機(jī)知識的要求，特別適合于企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。顯示如下圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊 第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 在這可以進(jìn)行密碼的修改，和電子郵件，手機(jī)號碼的修改。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點(diǎn)擊“起 草正文”，將打開一個 Word 編輯頁面。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 也可以通過點(diǎn)擊“設(shè)置辦理期限”來限制該文件下一步處理者的處理期限。點(diǎn)擊“監(jiān)控”，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 這里可以對正在辦理的文件進(jìn)行監(jiān)控。在公文傳輸?shù)牟煌A段還能顯示、打印、查詢公文等操作。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華 同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 如果想改變下一步的處理者，可以通過點(diǎn)擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“刪除待辦人”，然后再重新選擇待辦人?！皝砦膯挝弧币豁椏梢酝ㄟ^點(diǎn)擊右邊的小按鈕來選擇，對于常用的來文單位可以通過系統(tǒng)左側(cè)菜單中的“信息維護(hù)”里面的“來文單位”自行維護(hù)。