北京大中電器連鎖公司辦公室工作手冊-免費閱讀
【正文】 六、公務(wù)車由專職司機負責(zé)定期、定點進行 保養(yǎng)，保證良好車況。 九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺簽收分發(fā)。 中國最大管理資源中心 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名： 制度 報刊、郵件、函電收發(fā)制度 簽發(fā) 簽發(fā)日期 文件編號 總頁碼 1 內(nèi) 容 一、 報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責(zé)簽收、 發(fā)放。 三、每年按圖書管理帳卡，對 書架中的圖書進行一次性清點與核對。 二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。 二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。用信 人的姓名、身份、人數(shù)、事由寫填寫清楚。 九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件柜中，在文件柜門上附有柜內(nèi)文件目錄。 八、保潔員每日打掃完衛(wèi)生后，應(yīng)將抹面、墩布清洗干凈、晾 曬，保持干燥無異味。 二、辦公室衛(wèi)生每日應(yīng)早晚兩次打掃清理。 三、商務(wù)中心 應(yīng)建立打印、復(fù)印登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)重要、緊急程度，安排工作。 二、 對來訪者登記姓名、來訪部門、來訪人、時間、 事由等后，發(fā)“來賓卡”。 七、前臺人員工作時間早 8： 30 至晚 6： 00。 八、工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印件、復(fù)印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人 。 五、保潔員打掃總經(jīng)理辦公室及會議室時，有高檔辦公桌、會議桌的，應(yīng)先噴碧麗珠后，再用干凈的干抹布擦拭。 六、 各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據(jù) 文號編排順序放入文件夾。 二、領(lǐng)取空白介紹信的職能部門需嚴格履行登記簽 收手續(xù)。 八、介紹信的存根要妥善保管，按保密要求歸檔，保管期三至五年。 七、 管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常 整理清點，庫存不足及時購進。 八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。 七、圖書原則上只借給在公司工作的人員，借出的圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公 室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。 三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由，申請人簽字。 中國最大管理資源中心 執(zhí)行部門：
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