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正文內(nèi)容

山西景峰大廈客戶服務(wù)手冊-免費閱讀

2025-07-13 15:57 上一頁面

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【正文】 手動報警器:每層 個,共 個。 帶座刷: 每層 個,共 個。 (3)服務(wù)技巧的培訓(xùn)。做到無污跡、無水跡、無腳印 電梯保潔操作規(guī)程 電梯保潔員操作規(guī)程 1. 電梯廂內(nèi)地面除塵去污或更換地毯 . 2. 擦拭電梯廂內(nèi)壁、頂部和廂門 . 3. 擦拭電梯廳墻壁上的電梯開關(guān)、運行顯示器及電梯門 . 4. 清潔電梯門下部溝槽 . 垃圾收集處理操作規(guī)程 垃圾收集處理操作規(guī)程 中國最大管理資源中心 第 39 頁 共 47 頁 日由服務(wù)員定時將客戶房間投放的垃圾進行集中收集、處理、存放。自然風(fēng)干后準(zhǔn)備落蠟 ,用吸水機將地面吸干凈工作。如:水性污跡、油污跡 . ,倒入泡箱內(nèi)。 ? 各種工作程序、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 1.清掃寫字間 中國最大管理資源中心 第 30 頁 共 47 頁 寫字間保潔員操作規(guī)程 程 序 步 驟 動作規(guī)范 要 求 (一 )進 敲門 手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)部位輕敲門二次,每次三下,并報稱“客戶服務(wù)員” (每下相隔 2—3秒鐘 ) 切忌用拳頭或手掌來敲 門,以體現(xiàn)文明服務(wù);敲門勿太急促,以免令客戶感到服務(wù)員冒失 反應(yīng) 如聽到客人有回音,服務(wù)員應(yīng) 說:“我是客務(wù)部服務(wù)員,請問我現(xiàn)在能進來為您清潔房間嗎 ? 姿勢要自然,即便遇到客戶也不失大方、得體 開門 開左邊門用左手,開右邊門用右手,把門輕輕推至自動靜止 切勿用力過猛,以免發(fā) 出不必要的噪音 (二 )撤 掛牌 打開房門后,把“正在清潔”牌從大的圓口處掛入門鎖把手上,輕輕擺放平穩(wěn),然后巡視一遍房間以確定房間是否有人或有什么特殊情況 掛牌要輕、穩(wěn),以免碰壞門或發(fā)出不必的噪音 填表 轉(zhuǎn)身到門外,在工作表上填寫開始清掃的時間 及時填寫表格,確保原 始記錄的準(zhǔn)確性 進房間 進房間時要攜帶垃圾袋,把吸塵器拖至門口靠墻處一側(cè) 不要空手進出房間,拉 吸塵器時要小心輕放,以免碰壞房間墻壁 撤垃圾 把客人扔到垃圾筒內(nèi)的廢物清除掉,然后換上干凈的垃圾袋 撤物 品的過程中要仔細 檢查小心注意不要將客戶的物品撒出 中國最大管理資源中心 第 31 頁 共 47 頁 調(diào)節(jié)房間空調(diào) 把空調(diào)打開或打開窗戶 打開空調(diào)或打開窗戶能 加快房間空氣對流,使房間空氣清新 中國最大管理資源中心 第 32 頁 共 47 頁 寫字間保潔員操作規(guī)程 程 序 步 驟 動作規(guī)范 要 求 (二 )撤 拉窗簾 雙手輕輕拉開百葉窗,移 至窗戶一側(cè),讓光線射進來 拉開窗簾時要掌握好力度;窗 簾拉開后,房間空氣會較為充足,便于操作 (三 )抹 抹門 用布抹門框和門板 抹的過程要遵循順時針方向, 從上至下,從里至外的原則;抹時注意抹布的伸展面積要適中,不要擰成一團 抹百葉窗 用左 手襯住百葉窗右手拿 布子擦,從上至下 要做到干凈、無塵、無雜物 抹空調(diào)調(diào)節(jié)開關(guān) 用干布抹干凈整個開關(guān)板 確保無污漬、無灰塵 抹地腳板 從左至右抹地腳線一圈 確保無污漬、無灰塵 抹窗臺玻璃 用干抹布均勻地抹窗臺內(nèi) 部玻璃,注意邊角位的清潔,如玻璃上有水跡,必須先用濕布,后用干布抹干凈 攜帶干、濕抹布各一條,用干抹布時要將濕抹布放于一邊 (四 )吸 開啟機器 把電線插頭插上,確認(rèn)吸 塵器設(shè)備正常及備件齊全后,把吸塵器拉入房里,打開電源開關(guān) 保護好設(shè)備,延長其使用壽 命;拔吸管時力度要適中,不 要用吸塵機吸水,以免損壞機器或出現(xiàn)事故 吸窗臺上 操作時把吸塵管從耙頭上取下,吸窗糟處 保護好設(shè)備,延長其使用壽 命;拔吸管時力度要適中,不要用吸塵機吸水,以免損壞機器或出現(xiàn)事故 吸房間地毯 打開開關(guān),使吸塵機進入 吸地毯狀態(tài),然后從里向外,以順毛的方向,向外吸至門口 吸地毯塵時要將吸塵機耙頭向同一方向推拉,以確保地毯的平整;要避免忘記吸或吸不干凈的現(xiàn)象出現(xiàn) 中國最大管理資源中心 第 33 頁 共 47 頁 寫字間保潔員操作規(guī)程 程 序 步 驟 動作規(guī)范 要 求 (四 )吸 吸房間邊角灰塵 用吸塵機的吸管來吸 要防止灰塵長期積聚在 地毯邊角位處,以免滋生蟲害 關(guān)機 把吸塵器的開關(guān)關(guān)上,然后拉開電線插頭 不要未關(guān)上塵機便直接斷電源;不要用力將電線從電源插座上拉開 收機 將電線繞在吸塵機的蓋上 要避免電線扭成一團 (五 )檢 房間 房門檢查: ,銅面是否擦亮,字跡是否清晰; 檢查房間是清潔房的最后一道程序 ,也是關(guān)鍵的一環(huán) ,應(yīng)予以重視 ,這樣才能保證房間設(shè)備設(shè)施的齊備完好 。并且碰到客戶用衛(wèi)生間要提醒客戶小心。 (九)培訓(xùn)新員工交接內(nèi)容: 五交接 :交接鑰匙 交接工具 交接早會內(nèi)容 交接工作情況 交接樓層情況 (十)特殊情況處理 1) 當(dāng)遇上突發(fā)停電時? 首先,保持鎮(zhèn)靜,關(guān)閉熱水器,檢查電梯是否有被困客戶,通知工程部。 ?衛(wèi)生間的程序:( 進、洗、檢) 1) 進:男廁,首先敲門,應(yīng)說:“請問男廁有人嗎?”確認(rèn)沒人,將正在清洗中的牌放在門口。 (3)抹:抹窗臺、地角線、開關(guān)、門,從左到右,從上到下,要做到:無灰塵、無污跡、無水跡。 (4)藍色大垃圾桶:每層配備一個,放在物料間,要求垃圾袋換出 2寸之間。 g)中班 13: 30到崗做交接工作做到五交接 :鑰匙、早會內(nèi)容、工作完成情況、工具交接、客戶信息反饋 3) 中班工作內(nèi)容及程序 a)做好二個班的交接工作后,將沒有完成的工作及進完成。樓層執(zhí)行倒班制,早班、中班。景峰全體員工,衷心感謝廣大顧客,誠愿廣大顧客永 遠健康,永遠進步! 質(zhì)量方針: 整潔、舒適、高效、安全、方便 質(zhì)量目標(biāo): 環(huán)境整潔、舒適安全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、規(guī)范高效、功能齊備、方便完善。 如果鈴聲響過四聲 ,接起電話應(yīng)說 :對不起 ,讓您久等了 .認(rèn)真聽清對方講完 ,請說還有什么事嗎 ?放電話時 ,應(yīng)等對方先掛斷 ,再放 . 打電話 :拿起電話應(yīng)該說 :你好 ,自報家門 ,同時問清對方姓名 .報自己打電話的內(nèi)容 :要求 ,詳細、具體及時準(zhǔn)確。 (二)禮儀禮貌 遇到客人要主動上前問好“早上好、你好或 XX 經(jīng)理你好” 的問候語言與客人打招呼。 ? 著裝規(guī)范 著大廈統(tǒng)一工裝:女員工(黑皮鞋或布鞋 肉色襪或深黑藍色襪。 ( 10) 17: 00 填寫好每天的工作日志,并填寫《洗衣房日清點表》。 ( 24) 19: 40 簽退離廈。 ( 16) 13: 30 到崗,進行 衛(wèi)生循檢 ( 17) 14: 00 對樓道衛(wèi)生間、樓道、立式垃圾桶進行維護。 ( 8)清潔衛(wèi)生間的大、小便池,面盆、鏡子、地面、補充手紙。 星期二 三 — 五層 大、小、立式垃圾桶(內(nèi)外清潔)清潔客戶門鎖不銹鋼片。 ( 2)從 14: 00 開始按照客戶的要求準(zhǔn)時進入清掃。 ( 3) 8: 00 前的主要工作,吸塵,衛(wèi)生間的維護樓梯樓道的維護,檢查設(shè)施設(shè)備。看到退租時及時撤出物品,并向客戶禮貌的說“謝謝,長時間合作有機會歡迎再次入駐景峰”并向客戶詢問是否需要幫助,在自己的能力范圍內(nèi)主動解決。 13)當(dāng)你吸塵客戶拒絕時怎么辦? 遇到這種情況應(yīng)先詢問客戶意見把垃圾撤出,以免隔夜垃圾發(fā)出異味。 7) 當(dāng)客戶忘帶鑰匙需要開門時怎么辦? 首先要確認(rèn)是否是其公司職員,若是問清楚有沒有協(xié)議,若有立即開門并簽字。告知本樓層客戶現(xiàn)在大廈已正常送電,請放心使用。 ( 5)立式垃圾桶:每周要撤底清潔一次,將桶內(nèi)外用清水清洗干凈。 ( 3)立式垃圾桶:分別配備在電梯口各一個。 ( 4)道歉語:對不起,很抱歉這是我們的疏忽。 ? 進寫字間的禮節(jié): 進門時先敲門,客戶同意后方可進入,出門時應(yīng)面朝客戶退出并把房門輕輕帶上。 ? 工作中的禮節(jié): 兩人行走時要一 前一后,不準(zhǔn)并排走。 注意事項: ( 1)接電話時的開頭問候語要有精神。雙腳朝前筆直地走,切勿內(nèi)八外八,不要底頭走,不要托著腳走,不要跳著走,不要晃著走。 指甲要剪短不許染指甲。 臉上的痣若有毛應(yīng)剪掉。 胡子每日刮凈、不留鬢角。檢查的手段是控制不合格和消除不合格。 ( 3)玻璃門 窗 1要求:玻璃門上無污跡無手跡無水跡,清潔后用紙巾擦拭 50厘米無灰塵 2操作方法 景峰國際 14 ( 1)先用刀片刮掉玻璃上的污跡 ( 2)用沾有玻璃清潔劑的濕毛巾 從上往下擦拭玻璃,然后用玻璃刮刮去玻璃表面的水分,一洗一刮連續(xù)進行,當(dāng)玻璃接近地面時可以把刮作橫向移動,作業(yè)時注意防止玻璃刮的金屬部分刮花玻璃 ( 3)用無絨毛巾擦掉玻璃框上的水珠 ( 4)用拖布將地面的污水拖凈 ( 4)燈具的清潔 1要求:清潔后的燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋燈罩明亮潔凈 2操作方法 ( 1)關(guān)閉電源,一手托起燈罩一手拿螺絲刀,擰松燈罩取 下來,(注:如為高空作業(yè)則( 2)應(yīng)架好梯子,注意安全,防止摔傷 ( 3)用濕毛巾擦抹燈罩的內(nèi)外污跡,再用干毛巾擦干水分 ( 4)將擦好的燈罩裝上用螺絲刀擰緊螺絲但不能用力過大防止損壞燈罩 ( 5)清潔燈管時,也應(yīng)先關(guān)閉電源,打開蓋板,取下燈管,用抹布分別擦抹燈管和蓋板,然后重新裝好。 客戶 商務(wù)中心 保潔經(jīng)理 保潔員 保潔經(jīng)理 商務(wù)中 心 工作紀(jì)律 ( 1)保潔員或技工在接到“清洗任務(wù)單“后,應(yīng)在最短的時間來準(zhǔn)備好清洗工具,在客戶要求的時間內(nèi)趕到工作現(xiàn)場 ( 2)保潔員到達工作現(xiàn)場應(yīng)先輕敲房門( 手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)部位輕敲門二次,每次三下,并報稱“客戶服務(wù)員”,每下相隔 23秒鐘) ( 3)保潔員如聽到客人有回音,服務(wù)員應(yīng)說:“我是客務(wù)部服務(wù)員,請問我現(xiàn)在能進來為您清潔房間嗎?( MAY I COME IN AND CLEAN YOURROOM?) ( 4)保潔員開門時應(yīng)注意 開左邊門用左手,開右邊門用右手,把門輕輕推至自動靜止 ( 5)保 潔員打開房門后,把“正在清潔“牌從大的圓口處掛入門鎖把手上,輕輕擺放平穩(wěn),然后巡視一遍房間以確定房間是否有人或有什么特殊情況 ( 6)然后轉(zhuǎn)身到門外,在工作表上填寫開始清掃的時間(及時填寫表格,確保原始記錄的準(zhǔn)確性) 景峰國際 12 ( 7)然后開始進行清潔工作,注意一定要帶垃圾袋,在工作時產(chǎn)生的垃圾順手裝入垃圾袋里,工作完畢后將房間里的垃圾帶離現(xiàn)場 ( 8)保潔員進入客戶房間清潔時,不準(zhǔn)私自隨意的翻動客戶的物品,如應(yīng)清潔要求需移動物品時,應(yīng)征求客戶的意見,在得到客戶同意后才能進行(注意:在移動客戶物品時,一定請求客戶在一旁) ( 9)保潔員在工作完畢后,請客戶驗收并請客戶在“清洗工作單“上簽字。 工作內(nèi)容 景峰國際 11 ( 1)由客戶服務(wù)部定期統(tǒng)計大廈和客戶到期石材、地毯,并上門與客戶溝通清洗時間后,給技工下發(fā)《清洗工作單》按時完成清洗工作。 ( 6) 12: 00 到餐廳或廚房排隊就餐。 ( 9) 14: 00 與下一班人員交接工作,清點各項設(shè)施設(shè)備及用具等,并接受下一班人員對清潔衛(wèi)生檢查狀況的建議; ( 10) 14: 10 簽退離崗。 ( 10)隨時做到三員觀、三三視。 ( 2)樓層物品要按規(guī)定使用、擺放并保存。 ( 2) 13: 45- 13: 50 換工服。 5) 做好交接本工
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