教學(xué)設(shè)備管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 各實(shí)驗(yàn)室都應(yīng)有設(shè)備檔案管理和借閱制度，堅(jiān)持先歸檔后借閱的原則。 外購設(shè)備檔案，內(nèi)容包括 3個(gè)部分： l）儀器設(shè)備設(shè)置文件材料，包括設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)計(jì)算材料，訂購協(xié)議或合同書等。 單價(jià)在 200元以下的低值設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室提出處理意見，報(bào)系（部）主任審批后執(zhí)行； 單價(jià)在萬元以下的設(shè)備，由系（部）主任提出處理意見，報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)執(zhí)行； 單價(jià)在萬元以上的設(shè)備，由事故審查小組提出處理意見，經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 對(duì)單價(jià)在 200元以下使用周期一年以上的儀器設(shè)備，三年內(nèi)設(shè)備發(fā)生損壞，按修理費(fèi) 50％賠償；丟失的，按整機(jī)原價(jià)賠償。對(duì)于責(zé)任者本人，先要令其檢查并根據(jù)造成事故的原因，損壞程度和后果及本人對(duì)事故認(rèn)識(shí)的態(tài)度酌情給予批評(píng)教育，通報(bào)或行政處分，必要時(shí)追究領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。 凡我院大型貴重精密儀器設(shè)備實(shí)行專管共用，資源共享，以便提高利用率。 大型精密儀器設(shè)備案發(fā)生責(zé)任事故或自然損壞情況，要在 24小時(shí)內(nèi)以書面形式寫出損壞原因及損壞狀況，報(bào)教務(wù)處提出處理意見，并呈報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)行，各單位不得自行處理。 大型精密儀器須制定出操作、維修、保養(yǎng)規(guī)程及安全措施，使用人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行，否則設(shè)備管理人員有權(quán)停止其使用，做到違章必究，按責(zé)論處。 驗(yàn)收時(shí)按到貨清單嚴(yán)格認(rèn)真地清點(diǎn)核對(duì)，技術(shù)資料是否齊全，技術(shù)指標(biāo)是否合格，如發(fā)現(xiàn)破損零件短缺或不合格等情況，及時(shí)向供貨單位或運(yùn)輸部門提出并辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù)，購進(jìn)設(shè)備要在索培期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。 第二十七條 凡報(bào)廢（含多余積壓）的儀器設(shè)備，均須交學(xué)院后勤處收回入庫（較笨重的可暫由原來使用部門保管等候處理），并匯總造冊(cè)，通報(bào)全院各單位選用，但要辦轉(zhuǎn)帳手續(xù)。 使用期限已超過耐用期，在正常情況下已喪失效能者； 經(jīng)技術(shù)鑒定質(zhì)量太差或損失過重，無法修復(fù)，或修復(fù)費(fèi)用接近或超過新購價(jià)格者； 因國家標(biāo)準(zhǔn)改變或任務(wù)變化等原因，已不符合現(xiàn)實(shí)使用，又不易改制它用，失去使用價(jià)值者； 因操作不當(dāng)或其它責(zé)任造成儀器設(shè)備損壞達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，除申請(qǐng)和辦理報(bào)廢外，還應(yīng)有損壞原因的技術(shù)鑒定并追究有關(guān)責(zé)任。借用時(shí)，由雙方協(xié)商處理并及時(shí)辦理借用手續(xù)。分類號(hào)依據(jù)教育部《固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定編制；儀器設(shè)備編號(hào)為 進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)的順序號(hào)，有其唯一性，采用八位數(shù)字編碼，前四位表示該儀器設(shè)備購置的年代，后四位表示該儀器設(shè)備當(dāng)年購入的時(shí)間順序號(hào)。 (2)固定資產(chǎn)要建立設(shè)備檔案，其內(nèi)容包括 如下 : A、儀器設(shè)備的產(chǎn)品說明書、合格證、保修單、裝箱單。 第四章 儀器沒備的帳務(wù)處理 第十二條 學(xué)院購置的儀器設(shè)備，不分經(jīng)費(fèi)來源，產(chǎn)權(quán)歸學(xué)院所有，均需通過本單位設(shè)備管理員到教務(wù)處辦理帳務(wù)登記手續(xù)。 第九條 自制儀器設(shè)備按第八條、第九條規(guī)定申報(bào)。由各使用單位填寫《 南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 設(shè)備購置申請(qǐng)表》，經(jīng)所在系、部批準(zhǔn)后報(bào)教務(wù)處，經(jīng)核實(shí)、平衡、匯總后報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)。對(duì)研制人員按學(xué)院有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。儀器設(shè)備的建帳單位為學(xué)院有正式建制的基層單位 (即使用單位 )。各使用單位應(yīng)自覺執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法規(guī)，按各自的權(quán)限、職責(zé)對(duì)單位所屬的儀器設(shè)備的安全完好負(fù)責(zé)，管好用好現(xiàn)有儀器設(shè)備，使其充分發(fā)揮效益。 第二章 儀器設(shè)備的范圍、計(jì)價(jià)和分類 第五條 范圍。進(jìn)口設(shè)備按國家規(guī)定及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求進(jìn)行編報(bào)。申報(bào)時(shí)必須附有設(shè)計(jì)總圖、技術(shù)設(shè)計(jì)可行性論證書 (包括經(jīng) 費(fèi)預(yù)算，與同類設(shè)備外購或委托加工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較等 )。 第十三條 儀器設(shè)備辦理帳務(wù)登記時(shí)設(shè)備管理員必須持專用印章、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收預(yù)錄單，由教務(wù)處打印儀器設(shè)備驗(yàn)收單，領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)方給予報(bào)銷。 B、固定資產(chǎn)卡。例 如： 20200123表示 2020年購入的第 123件設(shè)備。出借和歸還時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)面驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。 第二十五條 未經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，任何人不得以任何借口拆卸零部 件，不完整的儀器設(shè)備不得進(jìn)行報(bào)廢處理，應(yīng)按損壞或丟失處理。
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