【正文】 有關(guān)公民、法人或者其他組織可以申請參加聽證會。根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第三十一條、第三十二條和第四十二條的規(guī)定，如你（單位）對上述認(rèn)定的違法事實、處罰依據(jù)及處罰內(nèi)容等持有異議可依法要求聽證。如你（單位）對上述認(rèn)定的違法事實、處罰依據(jù)及處罰內(nèi)容等持有異議，可自收到本告知書之日起3日內(nèi)提出書面陳述（申辯）意見，或到 進行陳述（申辯）。依照《 》第 條第 款的規(guī)定，對抽樣取證物品處理清單所列物品予以 。 詢問人簽字： 年 月 日詢問人簽字： 年 月 日記錄人簽字： 年 月 日 第 頁 共 頁，并應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人或相關(guān)人員出示證件。3. ；4. 。　　第四十條　辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時向檔案室移交，經(jīng)檔案室驗卷人驗收合格即可進行歸檔。　　第三十七條　卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次編寫頁號；頁號編寫在有字跡頁面正面的右上角和背面的左上角；大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁面的右上角編寫頁號；A4橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁號。　　第三十二條　卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無重份或多余材料。　　作出處罰決定所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)當(dāng)寫明全稱，列明適用的條、款、項、目?！奥犠C、集體研判的結(jié)論和意見”欄應(yīng)當(dāng)寫明案件經(jīng)聽證和集體研判的情況?！　“讣{(diào)查人員、當(dāng)事人或其委托代理人應(yīng)當(dāng)在筆錄上逐頁簽名并在尾頁注明日期；證人應(yīng)當(dāng)在記錄其證言之頁簽名?！　⌒姓幜P告知書、行政處罰聽證告知書應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人的違法事實、違反的法律條款、擬作出行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)，并告知當(dāng)事人享有的陳述和申辯的權(quán)利、要求舉行聽證的權(quán)利及法定期限，并注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話和行政處罰機關(guān)地址等。　　執(zhí)法機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇就地或異地保存。詢問人提出的問題，如被詢問人不回答或者拒絕回答的，應(yīng)當(dāng)寫明被詢問人的態(tài)度，如“不回答”或者“沉默”等，并用括號標(biāo)記。第十八條　現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄是指執(zhí)法人員對與涉嫌違法行為有關(guān)的物品、場所等進行檢查或者勘驗的文字圖形記載和描述?！　∥臅袥]有設(shè)簽收欄的，應(yīng)當(dāng)使用送達(dá)回證。　?。ㄈ┊?dāng)事人為法人或者其他組織的，填寫的單位名稱全稱、法定代表人（負(fù)責(zé)人）姓名、單位地址等事項應(yīng)與工商登記注冊信息一致?！　〉诎藯l　文書中“案由”填寫應(yīng)表述精練準(zhǔn)確，一般填寫為“違法行為定性＋案”，例如：未取得施工許可證擅自施工案?！　∥臅鴳?yīng)當(dāng)使用藍(lán)黑色或黑色筆填寫，做到字跡清楚、文面整潔?！　〉诙l　本規(guī)范適用于我省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)行政處罰案件的受理、立案、調(diào)查取證、證據(jù)保存、處罰告知、陳述申辯、聽證、作出處罰決定、送達(dá)、申請強制執(zhí)行和案卷卷宗歸檔等行政執(zhí)法文書的制作?！　〉谌龡l　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書的內(nèi)容必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，做到格式統(tǒng)一、內(nèi)容完整、表述清楚、用語規(guī)范?！　∽》亢统青l(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機關(guān)制作文書時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式印制后填寫?！　≡诹负驼{(diào)查取證階段文書中“案由”應(yīng)當(dāng)填寫為：“涉嫌＋違法行為定性＋案”，例如：涉嫌未取得施工許可證擅自施工案?！　。ㄋ模┊?dāng)事人名稱前后應(yīng)一致。　　第十五條　文書中注明加蓋公章的地方必須加蓋公章，加蓋公章應(yīng)當(dāng)清晰、端正，要“騎年蓋月”?，F(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄要對所檢查的物品名稱、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格或所勘驗的現(xiàn)場具體地點、范圍、狀況等作全面、客觀、準(zhǔn)確的記錄。調(diào)查筆錄是原始記錄，須一次完成，一般不允許事后補記或事后謄寫，筆錄的空白部分應(yīng)填充空白符號或注明“以下空白”。執(zhí)法機關(guān)可以在證據(jù)登記保存的相關(guān)物品和場所加貼封條，封條應(yīng)當(dāng)標(biāo)明日期，并加蓋印章?！　`法事實的描述應(yīng)當(dāng)完整、明確、客觀，不得使用結(jié)論性語言?！　〉诙鶙l　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰聽證報告書是指聽證會結(jié)束后，聽證主持人向行政執(zhí)法機關(guān)負(fù)責(zé)人報告聽證會情況并提出案件處理意見的文書。“辦案機構(gòu)負(fù)責(zé)人處理意見”欄應(yīng)當(dāng)寫明案件由辦案機構(gòu)根據(jù)案件調(diào)查情況和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見，由負(fù)責(zé)人簽字。　　有從輕或者減輕情節(jié)，依法予以從輕或者減輕處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明?！　〉谌龡l　案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表?！　〉谌藯l　案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。　　第四十一條　案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。（二）… …。“此記錄屬實”字樣；如有涂改之處，請被調(diào)查詢問人在涂改之處按手印或蓋章或簽名。抽樣取證物品處理清單編號名 稱類 別單 位數(shù) 量生產(chǎn)日期生產(chǎn)單位執(zhí)法機關(guān)（公章） 年 月 日收件人簽章: 時間: 年 月 日送達(dá)人簽章: 時間: 年 月 日 (一式兩聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)交當(dāng)事人)責(zé)令停止違法行為通知書 [ ] 號 （當(dāng)事人） ：經(jīng)查明,你(單位)于 中,存在 的行為，違反了《 》第 條第 款第 項的規(guī)定。逾期視為放棄陳述（申辯）權(quán)利。請你（單位）在收到本告知書之日起三日內(nèi)向我機關(guān)提出書面申請。如申請參加本次聽證會，可在 年 月 日到本機關(guān)辦理有關(guān)參加聽證會的手續(xù)，領(lǐng)取《聽證出席證》。執(zhí)法機關(guān)： （公 章）年 月 日 收件人簽章: 時間: 年 月 日送達(dá)人簽章: 時間: 年 月 日 (一式兩聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)交當(dāng)事人)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰聽證公告 [ ] 號根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第四十二條（三）項的規(guī)定，本機關(guān)定于 年 月 日 時 分，在就 一案，舉行公開聽證會。本機關(guān)擬對你（單位）作出 行政處罰。根據(jù)《行政處罰法》第三十一條、第三十二條的規(guī)定，你（單位）有權(quán)進行陳述和申辯。本機關(guān)于 年 月 日對下列抽樣取證物品清單所列物品進行了抽樣取證，經(jīng)抽樣取證 。被詢問人簽字： 年 月 日拒絕簽字的理由： 。2. 。　　第三十九條　案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁、便于翻閱?！　〉谌鶙l　當(dāng)事人申請行政復(fù)議和提起行政訴訟或者行政機關(guān)申請人民法院強制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結(jié)后附入原卷歸檔。　　簡易程序案件可以多案合并組卷?！　?yīng)當(dāng)對當(dāng)事人陳述（申辯）意見的采納情況及理由予以說明；對經(jīng)過聽證程序的，文書中應(yīng)當(dāng)載明。對立案的違法事實不存在的，應(yīng)當(dāng)寫明建議終結(jié)調(diào)查并結(jié)案等內(nèi)容；對依法應(yīng)給予行政處罰的，應(yīng)當(dāng)寫明給予行政處罰的種類、幅度及法律依據(jù)等?！　÷犠C記錄應(yīng)當(dāng)寫明案件調(diào)查人員提出的違法事實、證據(jù)和處罰意見，當(dāng)事人陳述、申辯的理由和以及是否提供新的證據(jù)，證人證言、質(zhì)證過程等內(nèi)容。　　執(zhí)法機關(guān)應(yīng)當(dāng)對無需聽證的案件采用行政處罰告知書文書；對擬作出責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證執(zhí)照、較大額罰款行政處罰等符合聽證條件的案件，以及法律法規(guī)規(guī)定可以要求聽證的其它案件采用行政處罰聽證告知書文書。證據(jù)登記保存清單是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機關(guān)在查處案件過程中，對可能滅失或者以后難以取得的證據(jù)進行登記保存時使用的文書。詢問時應(yīng)當(dāng)有兩名以上執(zhí)法人員在場，調(diào)查人與記錄人各司其職，并做到一個被詢問人一份筆錄，一問一答?！　　鞍盖楹喗椤睓趹?yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人涉嫌違法的事實、證據(jù)等簡要情況以及涉嫌違反的相關(guān)法律規(guī)定?！　〉谑臈l　需要交付當(dāng)事人的外部文書中設(shè)有簽收欄的，由當(dāng)事人直接簽收；也可以由其成年直系親屬代簽收?！　。ǘ┊?dāng)事人為個人的，姓名應(yīng)填寫身份證或戶口簿上的姓名；住址應(yīng)填寫常住地址或居住地址：“年齡”應(yīng)以公歷周歲為準(zhǔn)?！　?yīng)當(dāng)正確使用標(biāo)點符號，避免產(chǎn)生歧義。第二章 文書制作基本要求　　第五條　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式制作。 二O一二年一月四日廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書制作規(guī)范第一章　總　　則　　第一條　為規(guī)范住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法行為，提高全省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書制作水平，依照《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政強制法》、《建設(shè)行政處罰程序暫行規(guī)定》的規(guī)定，結(jié)合我省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)行政執(zhí)法工作實際，制定本規(guī)范?！　∥沂∽》亢统青l(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書原則上使用本規(guī)范規(guī)定的統(tǒng)一格式（見附件）。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作。　　第九條　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法處罰文書編注案號實行一案一號。　　第十一條　詢問筆錄、現(xiàn)場檢查（勘驗）筆錄、聽證筆錄等文書，應(yīng)當(dāng)場交當(dāng)事人閱讀或者向當(dāng)事人宣讀，并由當(dāng)事人逐頁簽字或蓋章確認(rèn)。第三章 具體文書適用及制作　　第十六條　住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法當(dāng)場處罰決定書是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法機關(guān)適用簡易程序，當(dāng)場作出處罰決定的文書。現(xiàn)場檢查筆錄與現(xiàn)場的檢查情況應(yīng)當(dāng)一一對應(yīng)，變換檢查現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)另行制作現(xiàn)場檢查筆錄，不能將若干個現(xiàn)場的檢查情況集中記載于一份現(xiàn)場檢查筆錄中。筆錄最后應(yīng)注明“以上筆錄屬實”。文書中應(yīng)當(dāng)對被保存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位作清楚記錄。寫明擬做出的行政處罰的種類、幅度和數(shù)額，不能僅記載處罰的種類?！　　奥犠C基本情況摘要”欄應(yīng)當(dāng)填寫聽證會的時間、地點、案由、聽證參加人的基本情況；聽證中發(fā)現(xiàn)新的問題和新的情況應(yīng)予以說明；聽證認(rèn)定的事實、證據(jù)。　　“法制工作機構(gòu)意見”欄，應(yīng)當(dāng)寫明具體審核意見，由負(fù)責(zé)人簽字。　　第二十九條　送達(dá)回證是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政處罰機關(guān)將執(zhí)法文書送達(dá)當(dāng)事人的回執(zhí)證明文書?！　“妇矸饷妗鞍该睉?yīng)當(dāng)由當(dāng)事人和違法行為定性兩部分組成，例如：關(guān)于未取得施工許可證擅自施工案。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉?！　〉谒氖l　本規(guī)范由廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。（三）… …。 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法先行登記保存證據(jù)審批表被保存證據(jù)人名稱（姓名）法定代表人保存時間年 月 日至 年 月 日保存地點案 由保存證據(jù) 數(shù)量種類先 行登 記保 存證 據(jù)理 由案件承辦人意見簽字： 年 月 日辦案機構(gòu)負(fù)責(zé)人意見簽字： 年 月 日行政機關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見 簽字： 年 月 日住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政執(zhí)法先行登記保存證據(jù)通知書 [ ] 號 （當(dāng)事人） :經(jīng)查，你（單位）于 中，涉嫌存在 的行為，違反了《 》第 條第 款第 項的規(guī)定。依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第二十三條及《 》第 條第 款第 項的規(guī)定，我機關(guān)責(zé)令你（單位）立即停止違法行為。聯(lián)系人：電 話：地 址：執(zhí)法機關(guān)（公章） 年 月 日 收件人簽章: 時間: 年 月