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正文內(nèi)容

某國際招標公司招標工作實施細則-免費閱讀

2025-08-25 22:22 上一頁面

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【正文】 完成評標報告全體評委在進行充分比較的基礎(chǔ)上做出決定,并按規(guī)定格式起草《評標報告》。不得要求投標人對報價做實質(zhì)性調(diào)整,投標人有此意圖時應(yīng)立即警告并中止澄清。(2)制定詢標方案,確定需要澄清內(nèi)容提綱和澄清時間安排。(只有在資格審查中上述條件全部合格的投標人才能進入初審階段)初步審查符合性審查符合性審查,目的是剔除明顯不符合招標文件要求的投標人,減輕初步評標時的工作量。(5)質(zhì)量保證體系我公司在總結(jié)多年招標工作的基礎(chǔ)上,建立了招標工作的質(zhì)量保證體系,確保提供我們規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì)的代理招標服務(wù)。3. 評標期間,不允許投標人以任何形式私下與評委或工作人員接觸,否則可能導(dǎo)致相關(guān)投標人投標被拒絕;如有上述情況發(fā)生,將按有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人追究責(zé)任; 4. 評標期間,任何人不得以任何理由私自將有關(guān)評標資料文件帶離評標場地;5. 評標過程中,以及評標結(jié)束后,評委及工作人員均應(yīng)對評標過程保密,不得 擅自將評標內(nèi)容擴散至評標人員以外的任何人。所有評委及工作人員(除會務(wù)組指定對外聯(lián)絡(luò)員外)的手機應(yīng)收繳,由監(jiān)標人(或業(yè)主指派人員)現(xiàn)場集中保管,為了不影響評委及工作人員處理緊急事務(wù),手機應(yīng)處于通話狀態(tài),遇有緊急電話,由監(jiān)標人(或業(yè)主指派人員)通知相關(guān)人員,進行緊急處理。項目經(jīng)理召開全體評委參加的預(yù)備會,由評委會主任主持。? 工作技巧熟練,服務(wù)快速,優(yōu)質(zhì)高效地辦理好每件業(yè)務(wù)。c行為舉止遵時守約、嚴格自律、堅守崗位、優(yōu)質(zhì)高效? 自覺遵守開標時間和有關(guān)規(guī)定,應(yīng)提前到位,非有特殊原因或未經(jīng)批準,不得遲到。? 鞋子應(yīng)穿質(zhì)地較好的有跟皮鞋,并應(yīng)清潔干凈,無缺損和破露。? 男性員工應(yīng)注意修面、剔須、保持發(fā)型整齊,發(fā)長不超過耳朵和領(lǐng)子。“開標一覽表”內(nèi)容,其他輔助說明一般不予宣讀;對投標文件書寫不規(guī)范,字跡不清晰或未按招標文件規(guī)定要求填寫的內(nèi)容可以不予以唱標,除非無法宣讀“開標一覽表”內(nèi)容的情況下,一般不要在現(xiàn)場讓投標人核對或現(xiàn)場進行說明,否則可能引起其他投標人的疑問,嚴重的可能會導(dǎo)致其他投標人投訴。上述程序原則上一般不得更改,如有特殊情況需要更改,須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準。注意防止破損和誤拆,并指定專人保管。標書款發(fā)票在開標現(xiàn)場收取保證金時發(fā)給投人的,應(yīng)讓投標人在《發(fā)售招標文件登記匯總表》備注欄內(nèi)簽收。公司財務(wù)部門保證金專管員不能親自收取保證金的,應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理指定收款人,并在開標前向財務(wù)借用收據(jù)。電匯的單位,現(xiàn)場核對電匯底單復(fù)印件不開收據(jù))與財務(wù)對賬并交接保證金。公司財務(wù)人員作為保證金接收人,負責(zé)接受各投標人的投標保證金,并按順序登記。投標文件接收人員或指派人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督投標人擺放標書的情況,必要時候應(yīng)當(dāng)由投標文件接收人員負責(zé)碼放標書。(4)除主席臺(領(lǐng)導(dǎo)席)外,會場其他部分的布置 a 合理規(guī)劃投標人就座區(qū)域。應(yīng)滿足領(lǐng)導(dǎo)講話、監(jiān)標人宣讀監(jiān)標詞以及主持人與唱標人開標工作需要。會場的布置應(yīng)參照以下步驟:(1)檢查會場a 會場規(guī)模是否滿足投標人、參會領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)及投標文件擺放要求。與投標人有利害關(guān)系的人不得進入相關(guān)項目的評標委員會,已經(jīng)進入的應(yīng)當(dāng)更換。受監(jiān)管的招標項目應(yīng)指定人員到行政監(jiān)管部門或招標監(jiān)管部門抽取,國際招標、政府采購、工程招標分別從“中國國際招標網(wǎng)”、“政府采購網(wǎng)”、各地市工程交易中心網(wǎng)上隨機抽取,國內(nèi)招標的專家從招標機構(gòu)的專家?guī)熘谐槿?。主要?nèi)容如下:(1)本業(yè)務(wù)部(處)負責(zé)人通報開評標工作準備及投標人情況;(2)檢查開評標的各項準備工作落實情況;(3)分析研究開標過程中可能出現(xiàn)的問題及相應(yīng)對策;(4)重申開標、評標中的注意事項及紀律;(5)落實開標用器材、車輛,人員接送等工作;(6)落實按相關(guān)規(guī)定要求的項目報審情況;(7)落實開標現(xiàn)場主要工作;會標、投影儀、拍照、錄相、計算機等(8)落實相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和參會人員及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)接待問題;大項目,或領(lǐng)導(dǎo)層次較高,本業(yè)務(wù)部(處)負責(zé)人應(yīng)報請公司主管領(lǐng)導(dǎo)或其他負責(zé)人聯(lián)系接待。確定事項應(yīng)當(dāng)具體、明確,包括但不限于以下內(nèi)容:會議室使用超出預(yù)定時間的收費;條幅的制作、懸掛,會場指示牌的制作樣式、擺放位置,桌簽的準備;開標室、評標室的飲水服務(wù);傳真收發(fā)、電話接入、網(wǎng)絡(luò)接入;會場多媒體設(shè)備操作人員是否隨時在崗,應(yīng)對可能出現(xiàn)的設(shè)備故障;會場外秩序的維持;投標文件等所需物品的搬運、保管;會場方的聯(lián)系人等事項。c 規(guī)格確定由本業(yè)務(wù)部(處)負責(zé)人確定。投標人數(shù)較少時,也不宜小于20人會議室的規(guī)模。資料保管員:負責(zé)對評標現(xiàn)場所有投標文件,開標評標用資料和表格、答疑等文件資料的發(fā)放、管理,對于各種資料原件,應(yīng)有登記記錄和借出使用記錄,對評委及其他人員現(xiàn)場使用的資料,要及時收回保管。監(jiān)標人:對開標儀式進行現(xiàn)場監(jiān)督,并宣讀監(jiān)標辭,監(jiān)標人如果現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)在與主持人磋商解決,但不能對所發(fā)現(xiàn)的問題擅自做出決定,如遇到雙方意見不一致的情況,應(yīng)留由評標委員會決定解決。對已接收的投標文件做好編碼標記和分包分類碼放,接受的其他投標資料妥當(dāng)保管;保證金接收人:負責(zé)定崗定位接收投標保證金,開具收椐,對接收的保證金順序登記,編碼標記(與投標編碼標記一致)。(1)開評標工作組的構(gòu)成及任務(wù)分配:開評標工作組組長一般情況下,開評標工作組組長可由承擔(dān)招標項目的本業(yè)務(wù)部(處)負責(zé)人或項目經(jīng)理擔(dān)任,較大的或重要的項目,應(yīng)由承擔(dān)該項目的本業(yè)務(wù)部(處)負責(zé)人擔(dān)任或由公司指定人員牽頭擔(dān)任。工程招標和較復(fù)雜的貨物和服務(wù)招標時,通常在開標前15日左右,由招標人組織所有購買招標文件的投標人召開標前會,并在會后安排現(xiàn)場考察。如果確有必要變更,需在開標前通知我公司重新登記,所增加的包數(shù)需繳足應(yīng)交招標文件款,而減少投標包數(shù)或退出投標時,招標文件款不予退還;(2)有關(guān)標前會、現(xiàn)場考察、閱圖和設(shè)計交底會(如果有的話)的安排及參加人員等的注意事項;(3)投標的一次性報價(一口價)原則在評標期間進行澄清,不接受對投標價的實質(zhì)性調(diào)整,更不得在得到末中標通知后惡意降價;(4)何種情況下,保證金將予沒收,何種情況下何時保證金予以退回;(5)投標保證金必須按時按規(guī)定提交,并按投標總價的2%執(zhí)行(政府采購按規(guī)定提交1%),并不得超過國家規(guī)定上限。若郵購,應(yīng)先收到上述證明材料后,再郵寄招標文件。這主要有:(1)就本項目與業(yè)主和招標機構(gòu)取得過聯(lián)系,提供過資料或報價,進行過技術(shù)交流的廠商;(2)參加過我公司類似項目投標的廠商;(3)供貨廠商名錄,參展商名錄,技術(shù)資料或網(wǎng)絡(luò)上所載的潛在投標人。公告中的出售招標文件的時間和開標時間、地點由項目經(jīng)理綜合考慮業(yè)主需要和公司實際情況,統(tǒng)籌安排。相應(yīng)修改應(yīng)得到公司綜合部審核批準。編制招標文件的準備階段,應(yīng)由項目經(jīng)理對分包打捆的方案、標準文本的選用、重大格式的修改、與業(yè)主的分歧及擬做出解決的意見反映在《招標實施方案(計劃)》中,向本業(yè)務(wù)部(處)和綜合部負責(zé)人匯報,經(jīng)獲準同意并與業(yè)主協(xié)商一致后再進行招標文件的編制,以免造成時間的耽誤和不必要的工作浪費。招標人首先要求潛在投標人在第一階段提交沒有價格的技術(shù)建議,詳細敘述貨物的規(guī)格、質(zhì)量和其它特性。項目經(jīng)理須根據(jù)項目的特點與業(yè)主提供的資料,編寫技術(shù)部分。(2)電力和交通行業(yè)項目:采用行業(yè)主管部門制定的標準文本和規(guī)范。在使用商標名稱作為詳細描述事物的簡捷途徑時,其后必須跟“或相當(dāng)于”一詞。編制招標文件(標書)在組織編寫招標文件前,雙方及與業(yè)主有關(guān)聯(lián)的第三方(設(shè)計院、業(yè)主授權(quán)的工程管理機構(gòu)等)進行溝通。關(guān)于聯(lián)合體形式投標的資格預(yù)審,應(yīng)有約束性條款: (1)聯(lián)合體各方均應(yīng)具有承擔(dān)招標項目的必備能力; (2)聯(lián)合體必須簽定聯(lián)合體協(xié)議書,明確主辦人和各方承擔(dān)的責(zé)任; (3)聯(lián)合體的成員應(yīng)分別有相應(yīng)的資質(zhì)要求。滿足合格條件標準的投標申請人均允許參加投標。而導(dǎo)致該項目編號作廢,項目經(jīng)理應(yīng)向公司綜合部說明并注銷原招標編號。是否編制招標實施方案(計劃),將根據(jù)項自情況和具體實施需要作安排布置。(7)招標形式。(10)服從本業(yè)務(wù)部(處)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),認真積極地履行與項目經(jīng)理業(yè)務(wù)權(quán)限、工作能力相匹配的其他職責(zé)。(7)不斷提高自身領(lǐng)導(dǎo)水平,充分調(diào)動項目人員的工作積極性。在工作中,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)認真履行崗位職責(zé),達到以下任職要求:(1)在本業(yè)務(wù)部(處)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,具體承擔(dān)項目的質(zhì)量管理與風(fēng)險控制工作,確保招標業(yè)務(wù)工作符合國家法規(guī)和政策要求;針對突發(fā)情況或不利因素,在授權(quán)范圍內(nèi),采用正確靈活的處理方式予以化解。如委托招標項目為建設(shè)工程項目,接受委托后,項目開發(fā)人員必須協(xié)助業(yè)主到當(dāng)?shù)亟ㄎ袠送稑斯芾磙k公室辦理報建手續(xù),填寫招標申請表,并將《委托協(xié)議書》報送招標辦備案。(5) 遵紀守法、遵守公司規(guī)章制度。(5) 不怕麻煩和不等、不靠、有長期跟蹤的思想準備。通過提高為業(yè)主服務(wù)的專業(yè)技術(shù)水平和解決實際問題的能力、效率等方法來提高項目開發(fā)成功率。項目開發(fā)以信息獲取為關(guān)鍵公司各部門及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)及時了解、整理國務(wù)院、國家發(fā)改委、各行業(yè)行政主管部門、各省、市、自治區(qū)有關(guān)方面的政策、法規(guī)、條例、招標動態(tài)、項目信息以及對業(yè)務(wù)有指導(dǎo)作用的重要信息。項目經(jīng)理具體負責(zé)所承擔(dān)項目的實施工作。版次:第4版目 錄
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