復(fù)旦xxctop協(xié)同軟件產(chǎn)品白皮書-免費(fèi)閱讀
【正文】 《復(fù)旦xxCTOP協(xié)同軟件產(chǎn)品介紹》252。 新聞中心，按新聞?lì)悇e發(fā)布相關(guān)新聞252。 支持郵件附件252。 用戶管理（用戶基本信息及權(quán)限信息、缺省權(quán)限信息、在線用戶信息及工作組信息）252。 擬歸檔檔案的提醒及自動歸檔252。 工作流定義界面友好，簡單易用，在“拖拖拉拉”之中輕松定義工作流程（包括任務(wù)、邏輯關(guān)系、處理方式及路線）252。 可以設(shè)定報(bào)表中各項(xiàng)目的排列順序252。 會議通知可直接發(fā)送到集團(tuán)任何單位中指定的用戶252。 公文流轉(zhuǎn)過程可設(shè)置手工和自動（工作流）方式，也可以是手工和自動相結(jié)合的方式252。 其他各類文檔九、 個(gè)人設(shè)定提供對個(gè)人帳號的維護(hù)及個(gè)性化設(shè)置。七、 知識管理提供了對在線文檔的智能化管理，文檔可以分類存放到預(yù)定的文件夾中，并可以為每一個(gè)文件夾設(shè)定可訪問團(tuán)隊(duì)，確保文檔資料的高度安全。三、 工作日志提供自身工作日志紀(jì)錄功能，可進(jìn)行日常辦公的工作摘要紀(jì)錄，并提供強(qiáng)大的檢索功能。 尚未處理的公文252。 可靠的群集結(jié)構(gòu)：復(fù)旦xxCTOP針對大型集團(tuán)企業(yè)辦公的特點(diǎn)提供了群集構(gòu)架模式。 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性：☆ 內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用“WEB堡壘機(jī)”方式實(shí)現(xiàn)物理隔離，進(jìn)行異步傳輸，保證了系統(tǒng)不受外部侵?jǐn)_?！?對信息源按照單個(gè)文件、個(gè)人、部門和單位進(jìn)行權(quán)限控制，使信息資源共享更具有針對性和有效性。由于協(xié)同軟件應(yīng)用廣泛、投資回報(bào)率高、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)小，從2003年開始，全球范圍協(xié)同軟件已成為用戶應(yīng)用軟件采購最大熱點(diǎn)，成為信息化首選應(yīng)用軟件,到2006年協(xié)同軟件市場規(guī)模將趕超ERP?！?工作流報(bào)表賦予了用戶前所未有的自主性，隨心所欲定義各種分組字段、查詢字段等?！?數(shù)據(jù)集中保護(hù)，集中備份。四、復(fù)旦xxCTOP功能概述4．1 CAP平臺 CAP平臺技術(shù)架構(gòu)示意圖復(fù)旦協(xié)達(dá)CAP平臺待辦事宜電子郵件公文處理會議管理檔案管理資產(chǎn)管理報(bào)表系統(tǒng)信息系統(tǒng)電子論壇控制面板工作流我的文檔簽名認(rèn)證工作安排個(gè)人設(shè)定工作日志檔案借閱資產(chǎn)預(yù)約報(bào)表填報(bào)信息處理協(xié)同合作信息交流內(nèi)部管理安全認(rèn)證CAP平臺技術(shù)架構(gòu)示意圖4．2 信息處理一、 待辦事宜顯示系統(tǒng)中各功能模塊的最新更新或當(dāng)前狀態(tài)，為用戶提供一個(gè)真正輕松而又有序的工作平臺。 尚未處理的檔案借閱申請二、 工作安排提供了全功能的私人和團(tuán)隊(duì)日程安排。 案卷建立及檔案歸檔信息252。252。 查看自己的權(quán)限信息4．3 協(xié)同合作一、 公文處理提供對日常工作中收文、發(fā)文、傳閱件、簽報(bào)從起草或登記直至最終的自動歸檔這一過程的相應(yīng)動作處理、流向跟蹤、公文催辦及管理，并與工作流完美結(jié)合，提供極為靈活的控制方式。 對于與工作流相結(jié)合進(jìn)行處理的公文可暫停、繼續(xù)向后流轉(zhuǎn)252。 支持報(bào)表自定義數(shù)據(jù)類型252。復(fù)旦xxCTOP中的工作流設(shè)計(jì)思想使得上述情況發(fā)生了改變。252。 動態(tài)跟蹤
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