【正文】 關(guān)于送 件箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 ? 阻止發(fā)信人：可以將該郵件的發(fā)件人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 51 ? 超文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照超文本方式查看信件的內(nèi)容。 ? 全部回復(fù)： 會給郵件的發(fā)件人 、其他收件人 和抄送人發(fā)送回復(fù)信件。 顯示 預(yù)覽 用戶點擊信件后對應(yīng)的 “ 顯示 預(yù)覽”圖標 ，可以直接在郵件列表中查看信件的內(nèi)容和攜帶的附件，而無需打開信件進行閱讀。 在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然后點擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進入寫郵件界面，被選中的郵件會作為附件顯示在附件列表中。 這是垃圾郵件 用戶通過該功能，可以設(shè)置收取到的郵件是否為垃圾郵件，被標記為垃圾郵件的信件會被移動到“垃圾郵件”文件夾中。 收件箱 收件箱中存放用戶收到的郵件。 結(jié)束 文件夾 用戶點擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 文件夾 即可進入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面，如 圖 414 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計和單個文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀統(tǒng)計，合理運用剩余空間。 2. 間隔時間可以由管理員設(shè)置。 立即發(fā)送 用戶將信件書寫完成后，點擊【立即發(fā)送】按鈕即可。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 8. 字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 39 圖 46 超文本編輯 1. 字體樣式： 將字體加粗 ， 將字體變成斜體字 ， 添加下劃線 。 成功上傳附件后，用戶可以通過“刪除”圖標進行刪除操作。 當用戶在“收件人”處輸入用戶的姓名或郵件地址時，本郵件系統(tǒng)會自動匹配通訊錄 、組 、郵件列表 內(nèi)相應(yīng)的用戶郵件地址并顯示在“收件人”下方區(qū)域供用戶選擇，如 圖 43所示。 寫信 普通郵件 在“普通郵件”界面 中 ，用戶可以進行如下操作，如 圖 41 所示。 ? 時間范圍 用戶可以設(shè)置查找的時間范圍，幫助用戶較快的查找到信件。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 警 告 “遠程擦除設(shè)備”功能會使用戶對應(yīng)的手機 和手機存儲卡中的 數(shù)據(jù)全部清空，請用戶謹慎操作。 ? 退訂：選擇要退訂的郵件列表，點擊【退訂】按鈕即可；或直接點擊對應(yīng)列表后的【退訂】按鈕。 ? 將信件留在服務(wù)器上：當收信完成后是否要將服務(wù)器上的信件刪除，如果選擇則為不刪除。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 ? 只收取從現(xiàn)在起收到的信件 ： 郵件客戶端軟件將收取從設(shè)置時刻起，之后用戶郵箱中收到的信件。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 注 意 只有開啟了黑名單功能后此功能才生效。 ? 動作：命中過濾關(guān)鍵字的郵件的處理動作。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。如在用戶出差無法回復(fù)信件的時候就可以設(shè)置自動電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 在“簽名檔”頁面中，用戶可以針對接收信件用戶的不同建立多個簽 名檔，如 圖 36所示。 ? 工作電話： 記錄用戶的工作電話。 2. 用戶設(shè)置共享頭像后，其他用戶將用戶添加至通訊錄中，在查看聯(lián)系人詳情界面中可以看到用戶設(shè)置的頭像。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 12 圖 33 設(shè)置別名 成功設(shè)置別名后，在“別名列表”的界面中，用戶可以對設(shè)置的別名進行操作，如 圖 34所示。 ? 附件上傳方式 設(shè)置附件上傳方式為普通上傳或批量上傳。 說 明 頭像 需要在“設(shè)置” “個人信息”中進行設(shè)置。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 設(shè)置 常規(guī)設(shè)置 在“常規(guī)設(shè)置”頁面中，用戶可以更改與用戶郵箱使用和顯示相關(guān)的設(shè)置，如 圖 31所示。 竅 門 功能標簽在瀏覽器 IE IE7中 無法顯示，建議用戶使用瀏覽器 IE8以上版本或 FireFox瀏覽器。 ? 忘記密碼： 當用戶忘記或丟失自己郵箱的密碼，可以通過此功能找回郵箱密碼 。 登錄后顯示頁 用戶點擊登錄對話框上方的選項后，當成功登錄用戶操作界面，將直接顯示對應(yīng)的功能選項頁面。 ? 左側(cè)欄自適應(yīng) fix技術(shù) 無論您是在信件列表、讀信 、通訊錄、網(wǎng)盤、記事本還是其他任何一個功能頁面，也無論此功能頁面的滾動條被如何滾動，當您需要收信、寫信或者進入文件夾的時候，無需任何多余操作，您想要的按鈕就在左邊， 0 等待快速點擊直接進入。最新版本的文檔包含以前所有文檔版本的更新內(nèi)容。 ? 概述 ? 登錄 ? 功能簡介 讀者對象 本文檔主要適用于以下工程師： ? 客戶 ? 技術(shù)支持工程師 ? 維護工程師 符號約定 在本文中可能出現(xiàn)下列標志，它們所代表的含義如下。 保留一切權(quán)利。 非經(jīng)本公司書面許可，任何單位和個人不得擅自摘抄、復(fù)制本文檔內(nèi)容的部分或全部，并不得以任何形式傳播。 符號 說明 表示有高度潛在危險，如果不能避免，會導(dǎo)致人員死亡或嚴重傷害 。 文檔版本 01 (20200723) 第一次正式發(fā)布 。 ? HTML5 基于最新 HTML5 技術(shù)，瀏覽速度平均提高 50%。 圖 22 登錄后顯示頁 拖動登錄對話框 用戶可以將鼠標懸停在登錄對話框右上角的“移動”圖標上 ，向左或向右拖動登錄對話框。 說 明 使用該功能前， 用戶必須在 “ 郵箱設(shè)置 ” 中設(shè)置 “ 提示問題 ” 。 ? B— 導(dǎo)游欄 用戶 操作 界面左側(cè) 為 導(dǎo)游欄，如 圖 26所示， 用戶可以通過導(dǎo)游欄輕松進入各功能模塊， 實現(xiàn)對郵件系統(tǒng)的各種操作 。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 10 ? 刪除郵件后的操作 設(shè)置刪除郵件后的操作。 ? 發(fā)送已讀回執(zhí)方式 設(shè)置 當 用戶收到 要求發(fā)送已讀回執(zhí)的信件時 回復(fù)的方式。 ? 通訊錄列表的中英文姓名顯示方式 設(shè)置通訊錄列表的中英文姓名顯示方式為 按拼音順序混合顯示 或 中英文姓名分開顯示 。 圖 34 別名列表 ? 修改：用戶可以重新設(shè)置別名。 ? 真實姓名： 記錄用戶的真實姓名。 ? 家庭傳真： 記錄用戶的家庭傳真。 圖 36 簽名檔列表 添加簽名檔 點擊“簽名檔”頁面中的【添加簽名檔】按鈕進入“添加簽名檔”頁面，如 圖 37 所示。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 16 自動轉(zhuǎn)寄 自動轉(zhuǎn)寄功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果用戶改變私人信箱地址，可以通過此功能， 將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 17 回復(fù)功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復(fù)信件；若用戶同時設(shè)置了簽名檔，簽名檔就會自動附加在用戶回復(fù)郵件的結(jié)尾。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 18 自動回復(fù)黑名單 在“自動回復(fù)黑名單”界面中，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復(fù)黑名單地址，多個地址請使用英文逗號（ ,） 或回車 分隔，如 圖 310 所示。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 20 圖 312 過濾器 過濾器的使用 開啟過濾器后，當 新信件到達用戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項過濾器設(shè)置。 ? 拒收：拒絕接收信件，發(fā)件人會收到郵件系統(tǒng)退信。 圖 314 黑名單 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 3 Banner 功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 24 圖 315 白名單 創(chuàng)建白名單 在 “ 白名單地址”輸入框中輸入發(fā)件人的 地址，多個 地址之間用英文逗號（ ,）或回車分割，也可以輸入域名，輸入完畢后，點擊【添加】按鈕即可。 注 意 1. 該功能 的 設(shè)置狀態(tài)不會保存在頁面中。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 27 圖 318 添加其他 POP賬戶 ? POP 郵箱地址：輸入要收 取信件的郵箱地址。 ? 使用 SSL 安全連接：是否使用 SSL 安全連接方式。 PushMail 郵件推送 本郵件系統(tǒng)提供 PushMail郵件推送功能，用戶可以在 自己 手機中 設(shè)置 PushMail郵件推送功能，當用戶郵箱中收到新郵件時， PushMail會立即通知 手機 。 頁面主題 在“主題樣式”界面，用戶可以選擇自己喜歡的樣式進行設(shè)置，如 圖 321 所示。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 31 圖 323 換膚 說 明 換膚后，用戶無需重新登錄，可即時看到頁面顯示效果。 設(shè)置完成之后， 點 擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會自動在相應(yīng)的文件夾中找出符合 搜索 條件的郵件，如 圖 325 所示。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 圖 43 收件人中文匹配 直接點擊 收件人 鏈接，彈出如 圖 44所示界面，在該界面中，用戶可以通過點擊“通訊錄”、“組”、“郵件列表”中的鏈接選擇收件人地址，方便用戶的操作。 ? 從 其他途徑添加附件 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 2. 使用編號：可以使用 html的自動編號，使編輯工作更加簡單方便。 9. 字號 ：通過下拉菜單，選擇 文 字的大小。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 41 圖 49 已讀回執(zhí) 發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如 圖 410 所示，這樣用戶可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 信件被成功發(fā)送后，收件人地址會 自動保存到通訊錄中，方便用戶的再次使用，如 圖 411所示。 打印預(yù)覽 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【打印預(yù)覽】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點擊【打印此預(yù)覽頁面】，將預(yù)覽的信件打印。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 在 “收件箱” 頁面 中，用戶可以進行如下操作 ，如 圖 416 所示 。 說 明 在“垃圾郵件”文件夾中，該鏈接為“這不是垃圾郵件”，用戶可以將誤判的垃圾郵件還原至收件箱中。 其他操作 ? 導(dǎo)入郵件 通過該功能，用戶可以將本地的 .eml文件導(dǎo)入 到郵箱中 。 信件的查看 點擊 郵件列表中 “發(fā)件人”或“主題”對應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。 ? 轉(zhuǎn)寄：可以將正在閱讀的 信件進行轉(zhuǎn)寄。 ? 純文本形式查看：通過該鏈接，用戶可以按照純文本方式查看信件的內(nèi) 容，原信件中若帶有超文本樣式，將無法顯示。 ? 總是信任來自此發(fā)件人的圖片。 草稿箱 草稿箱 用來 存放 用戶 寫過的或未寫完的信件 。 送件箱 送件箱 用來 存放用戶發(fā)送 的信件 。 ? 點擊收件人后的下拉菜單，用戶可以進行： ? 添加到通訊錄： 可以將該郵件的發(fā)信人地址存入 用戶 的 通訊錄 中 。 電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 4 導(dǎo)游欄功能 文檔版本 01 (20200723) 版權(quán)所有 169。 ? 回復(fù)： 只給郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù) 信 件。 圖 419 自定義顯示列 郵件排序 用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)件人、日期、大小排序，合理安排信件，便于查看。 圖 418 標記 轉(zhuǎn)寄 本 系統(tǒng)允許用戶在 文件夾中 同時勾選多個信件后進行轉(zhuǎn)寄，收件人將收到一 封含有多個 .eml格式附件的郵件 ， 收件人可以點擊每一個 .eml附件進行郵件查看 ， 大大簡化了發(fā)件人的勞動復(fù)雜度并且方便收件人進行查看 。 注 意 執(zhí)行該功能操作后，信件無法找回，請用戶謹慎操作。 北京億中郵信息技術(shù)有限公司 46 查看信