電子表格的制作技巧-免費閱讀
【正文】 與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。A4amp。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”；③如果第2原則都無效，那么就用“th”。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。它們分別是：“=UPPER(源數據格)”，將文本全部轉換為大寫；“=LOWER(源數據格)”，將文本全部轉換成小寫；“=PROPER(源數據格)”，將文本轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。 很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續(xù)錄入。 重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。 ，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”?！本湍軐⑺愣?此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。 “替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 “保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 “視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 “自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現一個工具條。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 ，按下“確定”按鈕。電子表格35招得心應手 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 ，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數據庫。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 (或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。 “工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。 ，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? “格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 (E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1amp。 生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。 按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內的數據和相關信息。十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也并不難。神奇吧?其實，在Excel的“數據有效性
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